Opłata za Umiejętności Imigracyjne: Przewodnik na rok 2025

Czym jest opłata za umiejętności imigracyjne?

Opłata za Umiejętności Imigracyjne (ISC) to opłata, którą brytyjscy pracodawcy muszą uiścić, zatrudniając obywateli spoza Wielkiej Brytanii na wizy pracownicze, zgodnie z przepisami Immigration Skills Charge Regulations. ISC zostało ustanowione w kwietniu 2017 roku w celu zmniejszenia zależności od pracy migrantów poprzez zachęcanie do inwestycji w krajową siłę roboczą oraz adresowanie luki umiejętności w Wielkiej Brytanii.

Środki zebrane przez ISC są przeznaczane dla Departamentu Edukacji w celu wsparcia inwestycji w krajowe szkolenia i rozwój umiejętności. Pomaga to pracodawcom poprzez promowanie silniejszego lokalnego zasobu talentów i zmniejszenie długoterminowego polegania na zatrudnianiu pracowników z zagranicy.

Początkowo opłata ta dotyczyła tylko obywateli spoza UE, ale po Brexicie obejmuje również obywateli UE i EOG. Od 1 stycznia 2021 roku wszyscy brytyjscy pracodawcy, którzy chcą zatrudniać pracowników migrujących, muszą posiadać ważną licencję sponsorską. W związku z tym liczba przedsiębiorstw dotkniętych przez ISC znacznie wzrosła.

Opłata za umiejętności imigracyjne (ISC) różni się w zależności od wielkości pracodawcy i czasu trwania sponsorowania pracownika. Dla firm zależnych od wykwalifikowanych pracowników migrujących — szczególnie tych, które się rozwijają i często zatrudniają na arenie międzynarodowej — ISC może z czasem przekształcić się w znaczący koszt.

Strategiczne planowanie zasobów ludzkich jest kluczowe do efektywnego zarządzania tymi wydatkami poprzez uwzględnienie ISC wraz z innymi kosztami zatrudnienia. Chociaż stanowi dodatkowe obciążenie finansowe, ISC jest istotną inwestycją, która pozwala firmom uzyskać dostęp do niezbędnych umiejętności i wiedzy eksperckiej dla wzrostu i innowacji. Pracodawcy muszą starannie rozważyć ISC podczas rekrutacji w sektorach, gdzie brakuje wykwalifikowanych lokalnych pracowników.

Kto jest zobowiązany do zapłaty opłaty za umiejętności imigracyjne?

Pracodawcy w Wielkiej Brytanii posiadający licencję sponsorską muszą uiścić Opłatę Imigracyjną za Umiejętności przy przydzielaniu Certyfikatu Sponsorowania (CoS) za pośrednictwem konta Systemu Zarządzania Sponsorowaniem (SMS). Opłata ta jest ściśle obowiązkiem sponsora i nie może być przerzucona na pracownika migrującego.

Opłata ta dotyczy pracodawców sponsorujących wykwalifikowanych pracowników lub pracowników na wyższych stanowiskach lub specjalistów w ramach trasy Global Business Mobility, pod warunkiem, że certyfikat sponsoringu został wydany po 6 kwietnia 2017 roku. Pewne wyjątki zależą od charakteru roli pracownika i zatrudnienia, co szczegółowo omówimy.

Ile kosztuje opłata za umiejętności imigracyjne?

Stawki opłaty za umiejętności imigracyjne różnią się w zależności od wielkości i rodzaju działalności, jak również od czasu trwania okresu sponsorowania pracownika. Poniżej przedstawiamy, jak ISC stosuje się do dużych przedsiębiorstw, małych firm oraz organizacji charytatywnych.

Stawki ISC dla dużych i małych sponsorów/dobroczynnych

Duży sponsorzy
Dla średnich i dużych przedsiębiorstw, opłata ISC wynosi 1000 funtów za każdego sponsorowanego pracownika za pierwsze 12 miesięcy, z dodatkową opłatą 500 funtów za każdy kolejny 6-miesięczny okres. Maksymalna opłata jest ograniczona do 5000 funtów na pięć lat na pracownika.

Mali lub charytatywni sponsorzy

Małe przedsiębiorstwa oraz zarejestrowane organizacje charytatywne płacą obniżoną stawkę ISC w wysokości 364 funtów przez pierwsze 12 miesięcy oraz 182 funty za każdy dodatkowy 6-miesięczny okres. Maksymalna łączna kwota ISC dla małych przedsiębiorstw lub sponsorów charytatywnych za okres pięciu lat wynosi 1 820 funtów.

Kryteria kwalifikacyjne dla małych lub charytatywnych sponsorów

Aby zakwalifikować się do obniżonej stawki ISC, sponsorzy muszą spełniać co najmniej dwa z poniższych kryteriów:

• Roczne obroty w wysokości 10,2 miliona funtów lub mniej
• Całkowita wartość aktywów nie przekraczająca 5,1 miliona funtów
• Mniej niż 50 pracowników

Zarejestrowane organizacje charytatywne również kwalifikują się do niższej stawki ISC. Firmy, które nie spełniają tych kryteriów, muszą płacić wyższą stawkę dla dużych sponsorów.

Wymagania dotyczące płatności i zasada niedzielenia

Opłata ISC jest płatna w całości w momencie przydzielenia Certyfikatu Sponsorowania (CoS) pracownikowi i musi pokrywać cały okres sponsorowania określony w CoS.

Płatności ISC nie mogą być proporcjonalnie podzielone na częściowe okresy: na przykład, jeśli sponsoring pracownika jest na 15 miesięcy, pracodawca musi zapłacić za 18 miesięcy.

Kiedy dokonać płatności

Pracodawcy muszą uiścić Opłatę Umiejętności Imigracyjnych (ISC) z góry podczas przydzielania Certyfikatu Sponsorowania (CoS). Płatność jest dokonywana w trakcie procesu aplikacyjnego CoS za pośrednictwem Systemu Zarządzania Sponsorowaniem i jest częścią ogólnych opłat związanych z certyfikatem. Zapewnia to spełnienie wszystkich zobowiązań finansowych przed kontynuowaniem aplikacji oraz przetwarzaniem przez Urząd ds. Imigracji wniosku o wizę pracownika migrującego.

Pracodawcy nie mogą wydać Certyfikatu Sponsorowania (CoS) bez uiszczenia Opłaty Imigracyjnej za Umiejętności (ISC). Jednakże organizacja może zapłacić niewłaściwą kwotę, jeśli wielkość sponsora jest nieprawidłowo zarejestrowana w Systemie Zarządzania Sponsorowaniem. W takich sytuacjach Urząd ds. Imigracji zażąda dodatkowej opłaty, aby pokryć różnicę.

Jeśli płatność uzupełniająca nie zostanie dokonana w ciągu 10 dni od jej zażądania, pracownikowi może zostać odmówione pozwolenie na pobyt lub wjazd. Podkreśla to znaczenie dokładnego raportowania rozmiaru i statusu organizacji, aby uniknąć opóźnień lub odmów w procesie aplikacyjnym o wizę.

ISC jest wymagane za każdym razem, gdy pracodawca przydziela CoS na wizę Skilled Worker visa lub Senior or Specialist Worker visa, włącznie z sytuacjami, gdy wiza pracownika jest przedłużana za pomocą nowego certyfikatu. Jednakże, jeśli nowy certyfikat nie wydłuża czasu trwania wizy pracownika, dodatkowa opłata ISC nie jest wymagana.

Należy zauważyć, że pracodawcy nie mogą przerzucać kosztów ISC na sponsorowanego pracownika. Robienie tego narusza przepisy imigracyjne i może skutkować cofnięciem licencji sponsorskiej pracodawcy.

Zwroty i częściowe zwroty

W określonych okolicznościach pracodawcy mogą być uprawnieni do pełnego lub częściowego zwrotu opłaty imigracyjnej za umiejętności (ISC).

Zwroty i częściowe zwroty

W określonych okolicznościach pracodawcy mogą być uprawnieni do pełnego lub częściowego zwrotu opłaty imigracyjnej za umiejętności (ISC).

Pełne zwroty

Otrzymasz pełny zwrot opłaty ISC, jeśli wniosek o wizę pracownika zostanie:

• Odmówiono lub wycofano.
• Sukces, ale pracownik nie przychodzi do pracy dla ciebie.

Częściowe zwroty

Otrzymasz częściowy zwrot ISC, jeśli:

• Pracownik otrzymuje wizę na krótszy okres, niż został przez Ciebie sponsorowany.
• Pracownik rozpoczyna pracę dla Ciebie, ale potem przechodzi pod opiekę innego sponsora.
• Pracownik odchodzi z pracy przed datą zakończenia umowy na Certyfikacie Sponsorstwa.
• Zapłaciłeś opłatę za sponsoring na poziomie średnim lub dużym podczas przypisywania certyfikatu, ale już wcześniej poinformowałeś UK Visas and Immigration (UKVI), że jesteś teraz małym sponsorem lub organizacją charytatywną.

Częściowy zwrot kosztów jest również możliwy, jeśli opłata została przepłacona ze względu na rozmiar lub status sponsora.

Przetwarzanie zwrotów

Zwroty są zazwyczaj przetwarzane w ciągu 90 dni od powiadomienia UKVI o zmianie statusu pracownika. Jeśli przegląd administracyjny jest nieudany, zwrot nadal zostanie wydany w ciągu 90 dni od decyzji. Jeśli zwrot nie zostanie otrzymany w wyznaczonym czasie, zaleca się kontakt z UKVI.

Kto jest zwolniony z płacenia?

ISC dotyczy większości wiz dla sponsorowanych pracowników. Istnieją jednak konkretne wyjątki przy zatrudnianiu na niektóre kluczowe stanowiska. Wyjątki te pozwalają Wielkiej Brytanii pozostać konkurencyjnym krajem w przyciąganiu najlepszych talentów w dziedzinie badań, edukacji i sportu, które inaczej mogłyby być trudne do zatrudnienia.

Zwolnienia na podstawie kodów zawodów

Te role są zgodne z strategicznymi priorytetami Wielkiej Brytanii w zakresie rozwoju edukacji, nauki i sportu.

Dodatkowe zwolnienia z ISC

1. Studenci przechodzący na wizę dla wykwalifikowanych pracowników
   Międzynarodowi studenci, którzy ukończyli studia w Wielkiej Brytanii i przeszli z Student visa na wizę dla wykwalifikowanych pracowników, są zwolnieni z opłaty ISC. Zwolnienie to zachęca wykształcone w Wielkiej Brytanii talenty do pozostania i przyczyniania się do gospodarki kraju.
2. Krótkoterminowe Zadania (Mniej niż 6 Miesięcy)
   Pracownicy wymagający pozwolenia na wjazd do Wielkiej Brytanii na okres krótszy niż sześć miesięcy nie podlegają ISC. Wyjątek ten dotyczy zarówno początkowych, jak i tymczasowych zadań.
3. Certyfikaty Sponsorowania Wydane Przed 6 Kwietnia 2017
   Pracownicy początkowo sponsorowani w dniu lub przed 6 kwietnia 2017 r. w ramach kategorii Tier 2 (General) lub Tier 2 (ICT), którzy nieprzerwanie zachowują uprawnienia Skilled Worker, są zwolnieni z ISC.
4. Ścieżka dla starszych pracowników lub specjalistów w ramach Globalnej Mobilności Biznesowej
   Dla niektórych obywateli UE, pracodawcy korzystający ze ścieżki GBM dla starszych pracowników lub specjalistów są zwolnieni z opłaty ISC. Dotyczy to obywateli UE przenoszących się z powiązanego przedsiębiorstwa w UE do Wielkiej Brytanii na okres do 36 miesięcy, pod warunkiem, że zagraniczna firma jest częścią tej samej grupy sponsorującej i ma siedzibę w UE.
5. Osoby na utrzymaniu pracowników sponsorowanych
   Pracodawcy nie są zobowiązani do płacenia ISC za osoby na utrzymaniu, w tym małżonków i dzieci, pracowników sponsorowanych.
6. Wiza do Skalowania Biznesu
   Ścieżka 'Wiza do Skalowania Biznesu' jest klasyfikowana jako droga dla 'Tymczasowego Pracownika' w zakresie licencjonowania sponsorów, więc pracodawcy płacą standardową opłatę za Tymczasowego Pracownika przy uzyskiwaniu licencji sponsora lub przypisywaniu Certyfikatu Sponsorowania. Co ważne, nie ma opłaty za Umiejętności Imigracyjne, co czyni to rozwiązanie opłacalnym dla firm zatrudniających wykwalifikowanych pracowników spełniających odpowiednie kryteria. Jednak dodatkowa opłata jest naliczana, jeśli korzystasz z 'ścieżki zatwierdzającej ciało'.

Dodatkowe koszty związane z sponsorowaniem pracownika

Sponsorowanie pracownika wiąże się z dodatkowymi kosztami ponad Opłatą za Umiejętności Imigracyjne. Obejmują one:

• Opłaty za wniosek o wizę
• Koszty przeprowadzki
• Koszty prawne
• Opłata zdrowotna dla imigrantów.

Pracodawcy muszą również wziąć pod uwagę koszty utrzymania sponsor license oraz wydatki administracyjne w procesie sponsorowania. Koszty te mogą ulec zmianie, więc pracodawcy powinni być na bieżąco z najnowszymi strukturami opłat, aby odpowiednio planować budżet.

Uzyskaj wsparcie w zakresie licencji sponsora i ISC

ISC jest kluczowym elementem brytyjskiego systemu imigracyjnego, równoważącym rekrutację globalnych talentów z rozwojem lokalnego rynku pracy. Jako pracodawca, to Twoja odpowiedzialność, aby zarządzać tymi kosztami i przestrzegać wszystkich przepisów związanych z zatrudnianiem zagranicznych pracowników.

W QC Immigration posiadamy wieloletnie doświadczenie w pomaganiu klientom w uzyskaniu licencji sponsorów, wydawaniu Certyfikatów Sponsorowania, oraz wspieraniu pracowników w aplikacjach o wizę Skilled Worker. Zapewniamy również ciągłe wsparcie, aby upewnić się, że spełniasz wszystkie obowiązki związane z licencją sponsora, w tym efektywne zarządzanie Systemem Zarządzania Sponsorowaniem (SMS) dla twoich zagranicznych pracowników.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania i potrzebujesz pomocy, proszę contact QC Immigration aby dowiedzieć się, jak możemy wspierać Twoje potrzeby wizowe i imigracyjne.