Zawieszenia licencji sponsora

Wpływ zawieszenia licencji sponsora

Zawieszenie licencji sponsora oznacza, że Twoja firma nie może już przydzielać Certyfikatów Sponsorowania (CoS) nowym pracownikom migrującym i jest usuwana z publicznego rejestru sponsorów. Skutecznie zatrzymuje to możliwość sprowadzania nowych talentów z zagranicy, poważnie wpływając na działalność firmy. Chociaż obecni sponsorowani migranci nie są dotknięci, musisz nadal przestrzegać wszystkich obowiązków sponsora, aby uniknąć dalszych kar.

Podczas zawieszenia, wszystkie wnioski wsparte ważnym CoS złożone przed zawieszeniem będą rozpatrywane dopiero po rozwiązaniu problemu, chyba że wniosek podlega odrzuceniu z innych przyczyn. Pracownicy, którym przyznano pozwolenie na wjazd przed zawieszeniem, mogą wciąż wjechać do Wielkiej Brytanii i rozpocząć pracę u Państwa, pod warunkiem, że licencja nie zostanie cofnięta przed ich podróżą.

Możliwość wymiany Osoby Upoważnionej lub Głównego Kontaktu oraz dodawania nowych Użytkowników Poziomu 1 również zostanie zawieszona, jeśli uprzednio przyznano takie uprawnienia.

Niepodjęcie szybkich i odpowiednich działań w przypadku zawieszenia licencji sponsora może prowadzić do jej unieważnienia, uniemożliwiając zatrudnianie nowych pracowników migrujących oraz potencjalnie zagrażając statusowi obecnych sponsorowanych pracowników.

A sponsor licence revocation has more stringent implications for your business and will typically be issued with a 12-month cooling-off period, which can significantly impact your business and foreign workers.

Częste przyczyny zawieszenia licencji sponsora

Wytyczne Ministerstwa Spraw Wewnętrznych określają scenariusze, w których licencja sponsora może zostać zawieszona. Są one podzielone na trzy grupy:

Podstawy do zawieszenia w oczekiwaniu na dalsze dochodzenie

Załącznik C1: Przykłady obejmują:

• Podanie fałszywych informacji w wniosku o licencję sponsora prowadziłoby do odmowy, gdyby podano prawidłowe informacje.
• Urząd ds. Wewnętrznych uważa, że sztucznie zawyżyłeś wynagrodzenie pracownika, aby umożliwić mu uzyskanie stałego prawa pobytu.
• Zakończenie działalności lub stwierdzenie, że nigdy nie prowadzono działalności handlowej lub operacyjnej w Wielkiej Brytanii.
• Istnieją uzasadnione przesłanki, by sądzić, że rola, którą przypisano CoS, nie jest prawdziwym wakatem.
• Nieutrzymanie wymaganego rejestru, inspekcji lub akredytacji u organu regulacyjnego lub nadzorczego niezbędnego do legalnej działalności w Wielkiej Brytanii, lub nigdy nie bycie zarejestrowanym lub akredytowanym.

Okoliczności, w których mogą być wydane zawieszenia

Załącznik C2: Przykłady obejmują:

• Nieprzestrzeganie obowiązków sponsora lub brak niezbędnych procesów zapewniających zgodność.
• Zatrudnianie pracownika bez pozwolenia na wjazd lub pobyt w Wielkiej Brytanii, lub pozwalanie pracownikowi na naruszenie warunków wizy, gdy można było się tego rozsądnie domyślać.
• Składanie fałszywych oświadczeń lub informacji, lub nieudzielanie wymaganych informacji Urzędowi ds. Domu (Home Office) lub innym departamentom rządowym.
• Wymaganie od sponsorowanego pracownika zapłaty części lub całości opłaty Immigration Skills Charge lub próba odzyskania jej od niego.
• Podejmowanie działań lub zachowań, które nie sprzyjają dobru publicznemu.

Załącznik C3: Przykłady obejmują:

• Otrzymanie kary cywilnej nieujętej w innych miejscach wytycznych, uznanej za istotną dla Twojej zdolności do wykonywania obowiązków sponsora lub przydatności do posiadania licencji sponsora.
• Pracownik sponsorowany nieprzestrzegający warunków zezwolenia na pobyt innych niż związane z zatrudnieniem oraz nieprzestrzegający dobrych praktyk.
• Otrzymanie kary za niezapłacenie VAT lub cła w ciągu ostatnich pięciu lat, jako osoba fizyczna lub jako część organizacji, w której pełniło się podobną rolę.
• Niepotwierdzenie, czy pracownik wymaga certyfikatu Academic Technology Approval Scheme (ATAS) podczas przydzielania Certyfikatu Sponsorowania (CoS) lub sponsorowanie pracownika bez wymaganego certyfikatu ATAS.

Proces zawieszenia licencji sponsora

Jeśli Ministerstwo Spraw Wewnętrznych uzna, że istnieją podstawy do zawieszenia Twojej licencji sponsora, napiszą do Ciebie i przedstawią powody zawieszenia. Ministerstwo może również poinformować Cię, że zawieszenie jest w toku pełnego dochodzenia, i w takim przypadku nie zawsze wiadomo, jak długo potrwa śledztwo.

Możesz pisać i odpowiadać do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych podczas zawieszenia i procesu dochodzeniowego. Wszystko, co dostarczysz, zostanie wykorzystane jako dowód i wzięte pod uwagę. Pisemne odpowiedzi należy dostarczyć w ciągu 20 dni od wydania zawieszenia. To Twoja szansa, aby dostarczyć odpowiednie dowody wspierające i wyjaśnić, które zarzuty uważasz za nieprawidłowe i dlaczego. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych może dać Ci więcej czasu na odpowiedź, jeśli uzna, że występują wyjątkowe okoliczności.

Jeśli Urząd ds. Wewnętrznych odkryje nowe informacje w ciągu 20-dniowego okresu, zostaniesz powiadomiony i otrzymasz kolejne 20 dni na odpowiedź na nowe ustalenia. W trakcie dochodzenia Urząd ds. Wewnętrznych może również konsultować się z innymi organami, w tym z inspektorem zgodności, agencjami egzekwującymi prawo lub departamentami rządowymi.

Jeśli nie odpowiesz w ciągu 20 dni, Urząd ds. Wewnętrznych będzie kontynuował dochodzenie i zdecyduje, jakie działania podejmie dalej. Wynik dochodzenia może być następujący:

• Przywróć swoje uprawnienia z oceną A.
• Przywróć swoje uprawnienia z oceną B (i wydaj plan działania).
• Uniemożliwić Ci przydzielanie nowych CoS.
• Zapobiegaj używaniu przypisanych, ale niewykorzystanych CoS.
• Odebrać licencję sponsora.

Jak odpowiedzieć na zawieszenie licencji sponsora

Jeśli otrzymasz list o zawieszeniu licencji sponsora, kluczowe jest, aby odpowiedzieć szybko i szczerze. Nieangażowanie się w jakikolwiek aspekt procesu z Biurem Spraw Wewnętrznych nie zostanie odebrane pozytywnie. Oto jak powinieneś postąpić:

1. Zrozumienie podstaw: Dokładnie przeczytaj powiadomienie o zawieszeniu z Urzędu ds. Domu, aby zrozumieć powody zawieszenia.
2. Zbieranie dowodów: Zgromadź wszystkie istotne dowody wspierające, które odnoszą się do podstaw zawieszenia. Może to obejmować dokumenty, zapisy i wszelkie inne istotne informacje.
3. Przygotuj swoją odpowiedź: Opracuj kompleksowe uzasadnienie prawne, wyjaśniając, które zarzuty uważasz za nieprawidłowe i dlaczego. Upewnij się, że twoja odpowiedź jest jasna, zwięzła i poparta zebranymi dowodami.
4. Złóż w terminie: Przedstaw swoją pisemną odpowiedź do Urzędu ds. Domu w ciągu 20 dni określonych w zawiadomieniu o zawieszeniu. Jeśli wyjątkowe okoliczności uniemożliwiają Ci dotrzymanie tego terminu, możesz poprosić o przedłużenie.
5. Kontynuacja nowych ustaleń: Jeśli Urząd ds. Domu i Mieszkalnictwa powiadomi Cię o nowych informacjach w ciągu 20 dni, przygotuj dalszą odpowiedź w dodatkowym terminie 20 dni.

Szybkie i wyraźne reagowanie na wszelkie oficjalne powiadomienia zwiększa szanse na pozytywny wynik, taki jak przywrócenie licencji z oceną A. Nieodpowiednie lub niewystarczające reagowanie na zawieszenie może prowadzić do jej unieważnienia, uniemożliwiając przydzielanie nowych CoS i znacząco wpływając na działalność firmy.

Ocena B i plan działania

Jeśli otrzymasz ocenę B, musisz poprawić swoje wyniki, aby w określonym czasie, nie przekraczającym 3 miesięcy, osiągnąć ocenę A. Urząd ds. Imigracji przedstawi plan działania określający kroki, które musisz podjąć, aby uzyskać ocenę A.

W okresie objętym planem działania nie będzie można dodawać oddziałów ani nowych tras do licencji. Można jednak przypisać Certyfikat Sponsorowania (CoS) pracownikowi, którego już sponsorujesz w ramach tras Pracownika lub Pracownika Tymczasowego, jeśli potrzebuje (i jest uprawniony) ubiegać się o pozwolenie na pobyt.

Urząd ds. Wewnętrznych zwykle przeprowadza jedną kontrolę zgodności w okresie objętym planem działania i ściśle monitoruje wykorzystanie przez Ciebie wszelkich przydzielonych CoS podczas gdy masz ocenę B.

Jeśli nie spełnisz wymagań określonych w planie działania w ciągu 3 miesięcy, Twoja licencja sponsora zostanie cofnięta.

Ignorowanie zawiadomienia o zawieszeniu

Zawsze najlepiej jest szybko i uczciwie podejść do sprawy, jeśli otrzymasz powiadomienie o zawieszeniu licencji sponsora. Nieangażowanie się w komunikację z Urzędem ds. Wewnętrznych w jakiejkolwiek kwestii procesu sponsorowania nie zostanie odebrane pozytywnie i może wpłynąć na przyszłe wnioski o licencję sponsorską.

Jeśli zignorujesz i nie odpowiesz na powiadomienie o zawieszeniu, Urząd ds. Domu (Home Office) będzie kontynuował swoje postępowanie i podejmie działania, które uzna za stosowne. Nie odpowiadając, tracisz szansę na dostarczenie dowodów, które mogą przywrócić twoją ocenę A.

Wpływ na sponsorowanych pracowników

Istniejące wizy pracowników sponsorowanych pozostają ważne podczas zawieszenia licencji sponsora. Jednakże, jeśli Urząd ds. Imigracji zdecyduje się na cofnięcie licencji, wizy pracowników sponsorowanych zostaną skrócone, zazwyczaj dając im 60 dni na znalezienie alternatywnego zatrudnienia lub opuszczenie Wielkiej Brytanii.

Zakładając, że sponsorowani pracownicy nie mają żadnego udziału w cofnięciu, mogą próbować znaleźć alternatywne zatrudnienie w firmie posiadającej ważną licencję sponsora i chętnej ich sponsorować.

Dla firm wpływ na sponsorowanych pracowników może oznaczać utratę cennych pracowników i zakłócenia w trwających projektach.

Wizyty kontrolne

Wizyty kontrolne są kluczowe w decyzji Home Office o zawieszeniu licencji sponsora. Mogą one mieć miejsce przed i po uzyskaniu przez organizację licencji sponsora. Są one zaprojektowane, aby zapewnić, że organizacja spełnia wymagania i przestrzega swoich zobowiązań sponsorskich.

W ramach procesu aplikacji o licencję sponsora, firmy muszą posiadać odpowiednie kontrole, procesy i systemy, aby utrzymać zgodność i być w stanie to udowodnić. Dlatego też, podczas wizyty kontrolnej, urzędnicy Home Office będą oczekiwać od Ciebie dostarczenia dowodów potwierdzających spełnienie tych kontroli.

Na przykład, powinieneś być w stanie przedstawić dokumenty i procedury HR takie jak:

• Ewidencja pracowników
• Kontrola prawa do pracy
• Dzienniki frekwencji
• Umowy o pracę

Mogą również przeprowadzać wywiady z pracownikami sponsorowanymi, aby zweryfikować ich zgodność z przepisami imigracyjnymi. Istotne jest, aby mieć odpowiednie procedury, które zawsze przygotują na te wizyty, mogące być zapowiedziane lub niezapowiedziane.

Załóżmy, że otrzymałeś powiadomienie o zawieszeniu w wyniku kontroli przestrzegania przepisów. W takim przypadku możesz zażądać kopii raportu z kontroli Home Office, notatek, dokumentów oraz transkryptów przesłuchań związanych z inspekcją.

Zapobieganie zawieszeniom

Najlepszym sposobem na uniknięcie zawieszenia jest działanie prewencyjne. Niektóre z najlepszych praktyk w celu zachowania zgodności to:

• Przeprowadzaj regularne audyty: Regularnie przeglądaj swoje istniejące systemy, procesy i praktyki, aby identyfikować i rozwiązywać potencjalne problemy z przestrzeganiem przepisów, zanim te się nasilą.
• Szkolenie ciągłe: Zapewnij pracownikom zaangażowanym w proces sponsoringu stałe szkolenie, aby rozumieli swoje obowiązki związane z przestrzeganiem przepisów.
• Bądź na bieżąco: Bądź informowany o zmianach w prawie imigracyjnym i przepisach, aby zapewnić ciągłą zgodność.
• Dokładna dokumentacja: Utrzymuj szczegółowe i dokładne zapisy wszystkich istotnych działań i komunikacji.
• Jasna komunikacja: Utrzymuj otwartą i przejrzystą komunikację z Centralą.
• Poszukaj profesjonalnej porady prawnej: Skonsultuj się z ekspertami prawnymi, jeśli masz wątpliwości co do jakichkolwiek wymagań.

Wprowadzenie tych praktyk może znacząco zmniejszyć ryzyko zawieszenia licencji sponsora.

Pomoc prawna w przypadku zawieszenia licencji sponsora

Jeśli Twoja licencja sponsora zostanie zawieszona, QC Immigration może pomóc Ci zrozumieć przyczyny i odpowiedzieć Home Office z wymaganymi informacjami, aby przywrócić Twoją ocenę A tam, gdzie to możliwe. QC Immigration z powodzeniem pomogło firmom osiągnąć ten wynik.

Zawsze najlepiej jest być proaktywnym i unikać zawieszenia na samym początku. QC Immigration może zapewnić wsparcie w celu zapewnienia, że twoje zgłoszenie jest poprawne i zgodne z wymogami od samego początku. Możemy również przejąć odpowiedzialność jako Użytkownicy Poziomu 1, aby utrzymać ciągłą staranność i zgodność, oraz aktualizować i utrzymywać dobrą reputację w Urzędzie ds. Imigracji poprzez platformę SMS.