担保证书

什么是担保证书？

• 赞助证书（CoS）是由雇主发出的电子文件，用以确认相关签证的条件已得到满足。通过赞助管理系统（SMS）创建，由持有Sponsor Licence的组织使用，SMS 是英国内政部提供的一个在线门户。

当雇主获得赞助许可证后，您可以通过SMS申请一个或多个赞助证书。雇主将收到他们被允许分配给外国工人的CoS数量的分配。

证明书显示了申请人对特定职位的适应性以及拟议的雇佣条件符合相关签证途径的要求。一旦工作邀请已发出，就会申请此证明书，并包含了关于未来雇员职位的详细信息。

本CoS包含一个独特的参考号码，英国签证及移民局（UKVI）用它来验证申请人申请签证的资格。无论是申请Skilled Worker Visa、Temporary Worker Visa还是Global Business Mobility Visas之一，任何计划在英国工作的人都需要有效的担保证书。

担保证书的类型

自2020年起，持有赞助许可的英国雇主发放的赞助证书（CoS）有两种类型：

确定的赞助证书

• 对于从海外申请技术工人签证的申请人，赞助商需要先申请明确的证书（DCoS），然后才能分配最终的CoS。
• 在获得赞助许可证后，雇主需通过赞助管理系统（SMS）为每个确定的CoS申请。
• 内政部将作为真实空缺测试的一部分来评估工作细节
• 通常，申请会在一个工作日内得到处理和批准，如果内政部需要进一步核实，则可能需要更长的时间。

未定义的担保证书

• 对于已经在英国的熟练工签证申请者以及全球商务流动性：高级或专家工签证路线的申请者，只要担保人在账户上有足够的CoS配额，就可以直接发放未定义证书（UCoS）。
• 雇主必须估计他们第一年所需的未定义证书的数量。
• 这种方法允许雇主全年随时准备好一批证书，以便在需要时分配。
• 如果雇主在12个月内使用完初始配额，并且理由充分，他们可以通过短信服务申请额外的CoS配额。

获得赞助许可证

在雇主能够发放担保证书（CoS）之前，您必须持有担保许可证。没有这个许可证，公司不能为没有有效工作权利的外国工作者提供担保或发放CoS。

有两种类型的赞助许可证：

1. 工作许可：用于雇佣有长期工作邀约的候选人，包括：

• 熟练工人
• 高级或专业工人签证持有者
• 宗教部长
• 国际运动员

2. 临时工作许可：用于临时调动员工或招聘临时工，包括：

• 扩大规模的员工
• 研究生培训生
• 服务供应商
• 英国扩张工人
• 借调工

在确保赞助许可对于业务增长至关重要的同时，雇主必须彻底准备以满足资格标准和要求。赞助许可申请过程包括提供文件和证据，例如：

• 证明该组织在英国合法运营。
• 提供支持文件，如企业银行对账单和雇主责任保险。
• 在组织内指定关键人员来管理赞助过程，包括授权官员、一级用户和关键联系人，以确保遵守赞助职责。

内政部会进行彻底的审查，如果一个机构未能满足资格标准、未能通过许可前的合规性访问，或者需要适当的控制措施，其申请可能会被拒绝。在这种情况下，可能会强制执行6个月或12个月的冷静期，然后才能重新申请。因此，在申请之前，进行全面的准备工作，获得彻底的法律咨询，并确保机构满足所有必要的标准是至关重要的。

使用赞助管理系统（SMS）

一旦英国企业获得了赞助许可证，赞助管理系统（SMS）便可供组织内指定的个人使用。只有少数被选定的用户被允许访问和使用SMS。这些用户被指定为：

• 授权官员：负责招聘外籍员工并确保公司履行其担保义务的高级人员。该官员决定谁可以访问SMS，他们的访问级别，并监控所有SMS活动。
• 关键联系人：是赞助组织与内政部之间的主要联络人。
• 一级用户：这是主要的公司用户，负责管理日常赞助任务。像我们的QC移民团队这样的外部第三方可以被添加以帮助遵守赞助许可的合规性。
• 二级用户：执行每日赞助任务，但权限和责任少于一级用户。

赞助管理系统是中央政府用于管理赞助证书的门户网站，使赞助商能够请求并分配CoS给受赞助的工人，并向内政部报告变更。通过SMS，公司可以：

• 管理或更新您组织的许可证和服务。
• 向新员工发放担保证书（CoS），无论他们是工人还是临时工。
• 为新生签发学习确认书（CAS）。
• 报告您赞助的员工或学生的状态变化，例如如果您停止赞助他们。
• 如您的组织有任何变动，例如新的所有者或新的位置，请报告。

如何分配一份赞助证书

雇主在手持赞助许可证并能够使用赞助管理系统（SMS）的情况下，可以申请赞助证书（CoS）。CoS可以单独创建和分配，或者批量处理。

1. 赞助商指定的1级或2级用户应登录到SMS，并选择适当的途径，例如熟练工人，或高级或专业工人。

2. 将潜在员工和职位相关的信息提交到SMS。这包括如下具体内容：

• 名称
• 出生日期
• 国籍和护照详情
• 工作描述
• 工作时间
• 工作地点
• 工作时长
• 薪资

3. 阅读并签署条款和条件以及声明。

4. 进行在线支付。

5. 获取 CoS 编号。

该过程对于未定义的CoS来说也是类似的，但您将从您预先分配的证书池中提取。在这两种情况下，SMS都是您为潜在员工创建和分配CoS的平台。

英国扩展工作者的CoS

有一个特殊情况是UK Expansion Worker visa，这是为了派遣员工到英国建立海外企业的新分支或子公司而设计的。

获得临时赞助许可评级的雇主最初只能为其指定的授权官员分配一个赞助证书（CoS），以便进入英国。

授权官员获得签证后，赞助许可可以升级为A级。这种升级使得雇主能够使用SMS申请多达4个额外的赞助证书。

与担保证书相关的费用

赞助证书（CoS）相关的费用可能会根据发行CoS的类型和您的赞助许可类型等因素而有所不同。

如果您向持有Skilled Worker Visa或Senior or Specialist Worker Visa的工作者分配了一份担保证书，您可能还需要支付Immigration Skills Charge。

当CoS分配给熟练工人或高级/专家工人时，赞助组织还必须支付额外的移民技能费（ISC）。这项费用于2017年4月引入，旨在激励英国雇主在从海外招聘人才前对国内工人进行培训。

移民技能费用是根据年度或半年度计算提前支付的，费用取决于组织的规模和员工停留的时间长短。

公司必须已经拥有一份赞助许可证，该许可证有其自身的申请费用，如下所示。这些费用与赞助证书的费用是分开的。

雇主需缴纳的移民技能费用基于：

• 您组织的规模
• 根据其担保证书上的开始和结束日期，工人将为您工作多长时间

要成为小型赞助商，请检查您的企业是否符合2006年公司法中小公司制度的资格以及至少满足以下两项条件：

• 您的年营业额为1020万英镑或更少
• 您的总资产价值不超过510万英镑
• 您的员工人数在50人或以下

如果您是慈善赞助商，您也可以支付一笔小额赞助费：

• 在英格兰或威尔士的一个注册慈善机构
• 在苏格兰注册的慈善机构
• 在北爱尔兰的一个注册慈善机构 - 如果您不在注册名单上，您必须提供来自英国税务海关总署（HMRC）的慈善地位税务证明
• 一家获得豁免的慈善机构
• 一个免税的慈善机构
• 一个为慈善目的而成立的宗教法人团体

如果您的企业规模或性质不属于上述范畴，那么将适用中型或大型赞助商的Immigration Skills Charge费用。

处理时间

赞助证书（CoS）的处理通常相当迅速。定义的CoS申请通常在一个工作日内处理完毕，使雇主能够迅速为其未来的雇员获得必要的文件。然而，如果内政部需要额外的信息，处理时间可能会延长到几天或几周。

年度配额分配

申请赞助许可时，您必须指明您第一年预计需要的未定义证书数量。每年，您将为即将到来的CoS年度提出年度配额申请。分配给您组织的证书数量取决于多个因素，包括您的业务运营和过往记录。

影响未定义证书分配的因素

• 您的员工规模
• 您的企业性质
• 您运营已有多长时间
• 您的企业参与的具体活动
• 增加CoS请求的理由
• 您之前在英国签证与移民局的记录

雇主必须提供证据来支持所请求的证书数量以及每个职位所需的信息和文件。

请注意，未使用的证书不会延续到下一年。如果您的CoS年度结束时还有未使用的CoS，这些CoS将会从您的SMS账户中移除，并且在随后的年份中无法使用。如果您已经申请续订您的年度CoS配额，将会提供新一批的CoS。

跳槽与新的CoS要求

受赞助的员工可能会更换工作或职位，雇主必须了解担保证书（CoS）的要求，以确保遵守移民规则。

当员工需要时，必须有新的CoS：

• 转换到另一家雇主的新职位
• 在同一家公司内转岗到一个不同标准职业分类代码（SOC）的职位
• 从职业清单上的工作变更为Immigration Salary List清单外的工作

如果员工在同一雇主内换岗，如果新职位满足以下条件，则可能不需要新的CoS：

• 具有相同的职业代码（SOC）
• 移民薪资清单上的工作是否仍然相同
• 降低工资但仍允许工人在熟练工人申请过程中获得70分

如果您需要向内政部提交变更就业申请，您必须符合技术工人签证或您相应途径的一般资格要求，如同您最初申请时一样。您可以在新工作预定开始日期前最多3个月申请更新您的签证。通常，您将在申请日期后的8周内或如果您选择优先或超级优先服务的话更早收到决定。

取消或更正担保证书

如果您需要取消已分配的CoS，您可以通过选择'SMS'中的'管理现有CoS'然后选择'撤销CoS'来操作。

分配的CoS出错？

对于小错误和差异，例如打错的名字或错误的出生日期，您可以通过短信添加'赞助商备注'来澄清或更正信息。

然而，对于重大错误，例如错误的SOC代码或在错误的层级或类别下分配了一个确定的CoS，必须取消已分配的CoS并创建一个新的。

获得赞助证书的支持

由持牌雇主发出的担保证书（CoS）证实了工作和申请人遵守移民法的情况。确保正确分配CoS至关重要，因为工作签证申请人只有3个月的时间使用它，而CoS会影响工人的技术工人签证、临时工人签证或全球商务流动签证的成功率。

QC Immigration拥有多年帮助公司发放在英国雇佣外籍工作者所需的强制性CoS的经验。

雇主还需要从英国内政部获得有效的赞助许可证以发放CoS，我们可以协助您申请此许可证。我们的移民律师团队确保您的申请得当准备，无论您是申请针对海外申请人的Defined CoS还是针对已在英国的人的Undefined CoS。

我们的赞助证书服务包括：

• 选择合适的担保证书类型指南
• 关于基于积分的签证要求的专家建议，包括最低工资门槛
• 将CoS要求整合到您现有的人力资源流程中
• 协助将工作角色与正确的标准职业分类代码（SOC）相匹配
• 签证延期的CoS发放

我们可以指导您管理赞助管理系统（SMS），或与您合作处理CoS的发放、更新许可证以及报告变更。这确保您能够有效地聘请外国人才，以满足您的业务扩展和时间规划。