Certyfikat Sponsorowania

Czym jest Certyfikat Sponsorowania?

• Certyfikat Sponsorowania (CoS) to elektroniczny dokument wydany przez pracodawcę potwierdzający spełnienie warunków odpowiedniej wizy. Utworzony przez system zarządzania sponsorami (SMS) przez licencjonowanych sponsorów, SMS to internetowy portal dostarczany przez brytyjskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych dla organizacji posiadających Sponsor Licence.

Gdy pracodawca uzyska licencję sponsora, możesz ubiegać się o jedną lub więcej Certyfikatów Sponsorowania za pośrednictwem SMS. Pracodawca otrzyma przydział liczby CoS, które może przydzielić zagranicznym pracownikom.

Certyfikat Sponsorstwa (CoS) potwierdza przydatność kandydata do określonej roli oraz zgodność proponowanych warunków zatrudnienia z wymaganiami odpowiedniej ścieżki wizowej. Jest on aplikowany po złożeniu oferty pracy i zawiera szczegółowe informacje o roli przyszłego pracownika.

Niniejszy CoS zawiera unikalny numer referencyjny, którego Urząd Wiz i Imigracji Wielkiej Brytanii (UKVI) używa do weryfikacji kwalifikacji wnioskodawcy do otrzymania żądanej wizy. Niezależnie od tego, czy ubiegasz się o Skilled Worker Visa, Temporary Worker Visa czy jedną z Global Business Mobility Visas, ważny Certyfikat Sponsorowania jest wymagany dla każdego, kto planuje pracować w Wielkiej Brytanii.

Rodzaje Certyfikatów Sponsorowania

Od 2020 roku brytyjski system imigracyjny posiada 2 rodzaje Certyfikatów Sponsorowania (CoS) wydawanych przez pracodawców posiadających Licencję Sponsora:

Zdefiniowane certyfikaty sponsoringu

• Dla wnioskodawców o wizę dla wykwalifikowanych pracowników ubiegających się z zagranicy, Sponsor musi zakończyć dwuetapowy proces, najpierw ubiegając się o zdefiniowane certyfikaty (DCoS), zanim będzie mógł przydzielić ostateczny CoS.
• Po uzyskaniu licencji sponsora, pracodawcy składają wnioski przez System Zarządzania Sponsorowaniem (SMS) na każdy Określony Certyfikat Sponsorowania (CoS).
• Urząd ds. Domowych oceni szczegóły pracy jako część testu rzeczywistego wakatu
• Aplikacje są zazwyczaj przetwarzane i zatwierdzane w ciągu jednego dnia roboczego, lub dłużej, jeśli Urząd ds. Imigracji wymaga dalszej weryfikacji.

Niezdefiniowane certyfikaty sponsoringu

• Dla wnioskodawców o wizę dla wykwalifikowanych pracowników, którzy już znajdują się w Wielkiej Brytanii, oraz dla wnioskodawców w ramach programu Global Business Mobility: Senior or Specialist Worker Visa, Sponsor może przejść do bezpośredniego wydawania Nieokreślonych Certyfikatów (UCoS), pod warunkiem, że mają oni odpowiednią alokację CoS na koncie.
• Pracodawcy muszą oszacować liczbę niezdefiniowanych certyfikatów, które będą potrzebne na pierwszy rok działalności.
• To podejście pozwala pracodawcom mieć pulę certyfikatów gotowych do przydzielenia w miarę potrzeb przez cały rok.
• Pracodawcy mogą ubiegać się o dodatkową alokację CoS za pośrednictwem SMS, jeśli początkowa alokacja zostanie wykorzystana w ciągu 12 miesięcy, o ile przyczyny są uzasadnione.

Uzyskanie licencji sponsora

Przed wydaniem Certyfikatów Sponsorowania (CoS), musisz posiadać Licencję Sponsora. Bez tej licencji firmy nie mogą sponsorować zagranicznych pracowników, którzy nie mają ważnego prawa do pracy ani wydawać CoS.

Istnieją 2 rodzaje licencji sponsorskich:

1. Licencja pracownicza: W przypadku zatrudniania kandydatów z długoterminowymi ofertami pracy, w tym:

• Wykwalifikowani pracownicy
• Posiadacze wiz pracowniczych Senior lub Specialist
• Ministrowie religii
• Międzynarodowi Sportowcy

2. Licencja pracownika tymczasowego: W celu tymczasowego przeniesienia personelu lub rekrutacji pracowników doraźnych, w tym:

• Pracownicy w fazie wzrostu
• Stażysta
• Dostawcy usług
• Pracownicy ekspansji w Wielkiej Brytanii
• Pracownicy delegowani

Uzyskanie Licencji Sponsora jest niezbędne dla wzrostu firmy, jednak pracodawcy muszą dokładnie przygotować się do spełnienia kryteriów i wymagań kwalifikacyjnych. Proces aplikacyjny o Licencję Sponsorską obejmuje dostarczenie dokumentacji i dowodów takich jak:

• Potwierdzenie, że organizacja działa zgodnie z prawem w Wielkiej Brytanii.
• Dostarczanie dokumentów potwierdzających, takich jak wyciągi bankowe firmy oraz ubezpieczenie odpowiedzialności pracodawcy.
• Wyznaczenie kluczowego personelu w organizacji do zarządzania procesem sponsoringu, w tym Oficera Autoryzującego, Użytkownika Poziomu 1 i Kluczowego Kontaktu w celu zapewnienia zgodności z obowiązkami sponsorskimi.

Urząd ds. Wewnętrznych przeprowadza dokładne kontrole, i jeśli organizacja nie spełnia kryteriów kwalifikacyjnych, nie zda wizytacji wstępnej w celu sprawdzenia zgodności, lub potrzebuje odpowiednich kontroli, wniosek może zostać odrzucony. W takich przypadkach istnieje ryzyko nałożenia okresu wyciszenia na 6 lub 12 miesięcy przed ponownym złożeniem wniosku. Dlatego kompleksowe przygotowanie się z dokładną poradą prawną i zapewnienie, że organizacja spełnia wszystkie niezbędne kryteria przed złożeniem wniosku, jest niezbędne.

Korzystanie z Systemu Zarządzania Sponsorami (SMS)

Gdy brytyjska firma uzyska Licencję Sponsora, system zarządzania sponsoringiem (SMS) staje się dostępny dla wybranych osób w organizacji. Tylko nieliczni użytkownicy mają uprawnienia do dostępu i korzystania z SMS. Są oni określeni jako:

• Osoba upoważniona: Najwyższy rangą pracownik zaangażowany w zatrudnianie pracowników zagranicznych oraz zapewnienie, że firma spełnia swoje obowiązki jako sponsor. Ta osoba decyduje, kto może uzyskać dostęp do SMS, ich poziom dostępu oraz monitoruje wszystkie działania związane z SMS.
• Osoba kluczowa: Główny łącznik pomiędzy organizacją sponsorującą a Ministerstwem Spraw Wewnętrznych.
• Użytkownicy poziomu 1: To główny użytkownik firmy do zarządzania codziennymi zadaniami sponsoringowymi. Zewnętrzne strony trzecie, takie jak nasz zespół ds. imigracji QC, mogą być dodane z dostępem, aby pomóc w przestrzeganiu zgodności z Licencją Sponsora.
• Użytkownicy poziomu 2: Wykonują codzienne zadania sponsorskie, ale mają mniej uprawnień i odpowiedzialności niż użytkownicy poziomu 1.

System Zarządzania Sponsorowaniem jest centralnym portalem rządowym do zarządzania Certyfikatami Sponsorowania, umożliwiającym sponsorom wnioskowanie i przydzielanie CoS pracownikom sponsorowanym oraz zgłaszanie zmian do Urzędu ds. Domowych. Za pośrednictwem SMS, firmy mogą:

• Zarządzaj lub odnów licencję oraz usługi swojej organizacji.
• Wystawianie Certyfikatów Sponsorowania (CoS) dla nowych pracowników, niezależnie od tego, czy są to Pracownicy, czy Pracownicy Tymczasowi.
• Wystawianie potwierdzeń przyjęcia na studia (CAS) dla nowych studentów.
• Zgłoś wszelkie zmiany w statusie sponsorowanych przez Ciebie pracowników lub studentów, na przykład gdy przestajesz ich sponsorować.
• Zgłoś wszelkie zmiany w swojej organizacji, takie jak nowy właściciel czy nowa lokalizacja.

Jak przypisać Certyfikat Sponsorowania

Pracodawcy mogą ubiegać się o Certyfikat Sponsorowania (CoS) posiadając licencję sponsora oraz dostęp do Systemu Zarządzania Sponsorowaniem (SMS). CoS można tworzyć i przydzielać indywidualnie lub hurtowo.

1. Osoba nominowana przez sponsora jako użytkownik poziomu 1 lub 2 powinna zalogować się do systemu SMS i wybrać odpowiednią ścieżkę, np. Pracownik Wykwalifikowany lub Starszy lub Specjalista.

2. Prześlij odpowiednie informacje dotyczące potencjalnego pracownika i roli do SMS. Obejmuje to szczegóły takie jak:

• nazwa
• data urodzenia
• narodowość i dane paszportowe
• opis stanowiska
• godziny pracy
• miejsce(a) pracy
• czas trwania pracy
• wynagrodzenie

3. Przeczytaj i zaakceptuj regulamin oraz oświadczenie.

4. Dokonaj płatności online.

5. Uzyskaj numer CoS.

Proces jest podobny dla niezdefiniowanych CoS, ale korzystasz z wcześniej przydzielonego puli certyfikatów. W obu przypadkach SMS jest twoją platformą do tworzenia i przydzielania CoS dla przyszłych pracowników.

CoS dla pracowników ekspansji w Wielkiej Brytanii

Jednym konkretnym przypadkiem jest wiza UK Expansion Worker visa, która jest przeznaczona dla pracowników wysyłanych do Wielkiej Brytanii w celu założenia nowego oddziału lub filii zagranicznego przedsiębiorstwa.

Pracodawcy z tymczasową oceną Licencji Sponsorującej mogą początkowo przydzielić tylko jeden Certyfikat Sponsorowania (CoS) wyznaczonemu Oficerowi Autoryzującemu na wjazd do Wielkiej Brytanii.

Po uzyskaniu wizy przez Uprawnionego Oficera, licencja sponsora może zostać podniesiona do klasy A. Umożliwia to pracodawcy zgłoszenie wniosku o wydanie do 4 dodatkowych Certyfikatów Sponsorowania za pomocą systemu SMS.

Koszty związane z certyfikatami sponsorowania

Koszty związane z wydawaniem Certyfikatów Sponsorowania (CoS) mogą się różnić w zależności od takich czynników, jak rodzaj wydawanego CoS oraz typ licencji sponsora.

Jeśli przydzielisz Certyfikat Sponsorowania pracownikowi na Skilled Worker Visa lub Senior or Specialist Worker Visa, możesz również musieć zapłacić Immigration Skills Charge.

Gdy certyfikat sponsorowania (CoS) zostanie przydzielony pracownikowi wykwalifikowanemu lub pracownikowi na wyższym stanowisku/specjaliście, organizacja sponsorująca musi również uiścić dodatkową opłatę Immigration Skills Charge (ISC). Wprowadzona w kwietniu 2017 roku, opłata ta ma na celu zachęcenie brytyjskich pracodawców do szkolenia krajowych pracowników przed zatrudnieniem talentów z zagranicy.

Opłata za Umiejętności Imigracyjne jest uiszczana z góry na podstawie rocznego lub półrocznego rozliczenia, a jej wysokość zależy od wielkości organizacji oraz długości pobytu pracownika.

Firmy muszą już posiadać Licencję Sponsora, która wiąże się z własnymi opłatami aplikacyjnymi, jak poniżej. Opłaty te są oddzielne od opłat za Certyfikat Sponsorowania.

Opłata za Umiejętności Imigracyjne pobierana od Pracodawcy jest oparta na:

• wielkość twojej organizacji
• jak długo pracownik będzie dla ciebie pracował, na podstawie dat rozpoczęcia i zakończenia pracy zawartych w Certyfikacie Sponsorowania

Aby zakwalifikować się jako Mały Sponsor, sprawdź, czy twoja firma jest uprawniona w ramach reżimu małych firm ustawy o spółkach z 2006 roku i czy przynajmniej 2 z poniższych kryteriów są spełnione:

• twój roczny obrót wynosi 10,2 miliona funtów lub mniej
• łączna wartość Twoich aktywów wynosi 5,1 miliona funtów lub mniej
• masz 50 lub mniej pracowników

Możesz również uiścić niewielką opłatę sponsorską, jeśli jesteś sponsorem charytatywnym jako:

• zarejestrowana organizacja charytatywna w Anglii lub Walii
• zarejestrowana organizacja charytatywna w Szkocji
• zarejestrowana organizacja charytatywna w Irlandii Północnej - jeśli nie znajdujesz się w rejestrze, musisz dostarczyć dowód swojego statusu charytatywnego do celów podatkowych z HM Revenue and Customs (HMRC)
• organizacja charytatywna z wyjątkami
• organizacja charytatywna zwolniona z podatków
• korporacja kościelna założona w celach charytatywnych

Jeśli wielkość lub rodzaj Twojej działalności gospodarczej nie mieści się w powyższych kategoriach, zastosowanie znajdzie opłata dla sponsorów średnich lub dużych przedsiębiorstw Immigration Skills Charge.

Czas przetwarzania

Przetwarzanie Certyfikatów Sponsorowania (CoS) przebiega zazwyczaj dość szybko. Wnioski o Zdefiniowany CoS są zwykle przetwarzane w ciągu jednego dnia roboczego, co pozwala pracodawcom szybko zabezpieczyć niezbędną dokumentację dla przyszłych pracowników. Jednakże, jeśli Urząd ds. Imigracji (Home Office) wymaga dodatkowych informacji, czas przetwarzania może zostać wydłużony do dni lub tygodni.

Roczna alokacja CoS

Podczas składania wniosku o Licencję Sponsora, musisz określić liczbę niezdefiniowanych certyfikatów, które przewidujesz potrzebować w pierwszym roku. Co roku będziesz składać wniosek o roczną alokację na nadchodzący rok CoS. Liczba certyfikatów przydzielonych Twojej organizacji zależy od kilku czynników, w tym od operacji biznesowych i historii działalności.

Czynniki wpływające na przydział niezdefiniowanych certyfikatów

• Rozmiar twojej załogi
• Charakter Twojej działalności
• Jak długo działacie
• Specyficzne działania, w których uczestniczy twoja firma
• Uzasadnienie wzrostu liczby wniosków o CoS
• Twój poprzedni rekord w UKVI

Pracodawcy muszą dostarczyć dowody potwierdzające żądaną liczbę certyfikatów oraz niezbędne informacje i dokumentację dotyczącą każdej roli.

Ważne jest, aby zauważyć, że niewykorzystane certyfikaty nie przechodzą na kolejny rok. Wszelkie niewykorzystane CoS zostaną usunięte z Twojego konta SMS po zakończeniu roku CoS i nie będą mogły być użyte w kolejnych latach. Jeśli złożyłeś wniosek o odnowienie rocznej alokacji CoS, zostanie dostarczona nowa partia CoS.

Zmiana pracy i nowe wymogi dotyczące certyfikatu sponsorowania

Pracownicy sponsorowani mogą zmieniać pracę lub stanowiska, a pracodawcy muszą zrozumieć wymogi dotyczące Certyfikatów Sponsorowania (CoS), aby pozostać zgodnymi z przepisami imigracyjnymi.

Wymagany jest nowy CoS, gdy pracownik:

• Zmiany na nowe stanowisko u innego pracodawcy
• Przejście do roli z innym Standardowym Kodem Zawodu (SOC) w tej samej firmie
• Zmiany z pracy wymienionej na Wykazie Wynagrodzeń dla Imigrantów na pracę, która nie znajduje się na liście

Jeśli pracownik zmienia stanowisko w ramach tego samego pracodawcy, nowa CoS może nie być potrzebna, jeśli nowa rola:

• Ma ten sam kod zawodu (SOC)
• Czy ta sama praca nadal znajduje się na Liście Wynagrodzeń Imigracyjnych
• Obniża wynagrodzenie, ale pozwala pracownikowi nadal zdobyć 70 punktów w procesie aplikacyjnym dla Kwalifikowanego Pracownika

Jeśli musisz złożyć wniosek o zmianę zatrudnienia do Urzędu ds. Imigracji, musisz spełnić ogólne wymogi kwalifikacyjne dla wizy pracownika wykwalifikowanego lub odpowiedniej kategorii, tak jak przy pierwszym wniosku. Możesz złożyć wniosek o aktualizację wizy na 3 miesiące przed planowaną datą rozpoczęcia nowej pracy. Zazwyczaj otrzymasz decyzję w ciągu 8 tygodni od daty złożenia wniosku lub wcześniej, jeśli wybierzesz usługę priorytetową lub super priorytetową.

Anulowanie lub korygowanie Certyfikatu Sponsorowania

Jeśli musisz anulować przypisany CoS, możesz to zrobić przez SMS, wybierając 'Zarządzaj aktywnymi CoS' a następnie 'wycofaj CoS'.

Błąd w przypisanym CoS?

W przypadku drobnych błędów i nieścisłości, takich jak literówka w nazwisku czy nieprawidłowa data urodzenia, można dodać 'notatkę sponsora' za pośrednictwem SMS-a, aby wyjaśnić lub poprawić informacje.

Jednak w przypadku poważnych błędów, takich jak błędny kod SOC lub przypisanie określonego CoS w niewłaściwej kategorii lub warstwie, przypisany CoS musi zostać anulowany i utworzony nowy.

Uzyskaj wsparcie przy uzyskaniu Certyfikatu Sponsorowania

Certyfikat Sponsorowania (CoS) wydany przez licencjonowanych pracodawców potwierdza zgodność pracy i kandydata z przepisami imigracyjnymi. Jest kluczowe, aby CoS został przypisany poprawnie, ponieważ aplikant Wizy Pracowniczej ma tylko 3 miesiące na jej wykorzystanie, a CoS wpływa na wskaźnik sukcesu w uzyskaniu Wizy dla Kwalifikowanego Pracownika, Tymczasowej Wizy Pracowniczej lub Wizy Globalnej Mobilności Biznesowej.

QC Immigration posiada wieloletnie doświadczenie w pomaganiu firmom w wydawaniu obowiązkowych CoS do zatrudniania zagranicznych pracowników w Wielkiej Brytanii.

Pracodawcy również potrzebują ważnej Licencji Sponsorującej z Biura Domowego Wielkiej Brytanii, aby wydać CoS, i możemy pomóc w złożeniu wniosku o tę licencję. Nasz zespół prawników ds. imigracji zapewnia, że twój wniosek jest właściwie przygotowany, niezależnie od tego, czy ubiegasz się o Zdefiniowany CoS dla kandydatów z zagranicy, czy Niezdefiniowany CoS dla osób już przebywających w Wielkiej Brytanii.

Nasze usługi Certyfikatu Sponsorowania obejmują:

• Poradnik wyboru odpowiedniego typu Certyfikatu Sponsorowania
• Eksperckie porady dotyczące wymagań wizowych opartych na systemie punktowym, w tym minimalne progi wynagrodzeń
• Integracja wymagań CoS z istniejącymi procesami HR
• Pomoc w dopasowaniu stanowiska pracy do odpowiedniego Standardowego Kodu Zawodu (SOC)
• Wydanie CoS na potrzeby przedłużenia wizy

Możemy przeprowadzić Cię przez zarządzanie Systemem Zarządzania Sponsorowaniem (SMS) lub współpracować z Tobą w celu wydawania CoS, odnawiania licencji i zgłaszania zmian. Zapewnia to skuteczne zatrudnianie zagranicznych talentów, aby sprostać rozbudowie Twojego biznesu i harmonogramowi.