Certificado de Patrocinio

¿Qué es un Certificado de Patrocinio?

• Un Certificado de Patrocinio (CoS) es un documento electrónico emitido por un empleador para confirmar que se han cumplido las condiciones del visado correspondiente. Creado a través del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) por patrocinadores autorizados, el SMS es un portal en línea proporcionado por la Oficina de Inmigración del Reino Unido para organizaciones que poseen una Sponsor Licence.

Cuando un empleador obtiene una licencia de patrocinio, puede solicitar uno o más Certificados de Patrocinio a través del SMS. El empleador recibirá una asignación del número de CoS que se le permite asignar a trabajadores extranjeros.

El CoS demuestra la idoneidad de un solicitante para un rol específico y que las condiciones de empleo propuestas cumplen con los requisitos de la ruta de visa correspondiente. Se solicita una vez que se ha hecho la oferta de trabajo e incluye información detallada sobre el rol del futuro empleado.

Este CoS contiene un número de referencia único que UK Visas and Immigration (UKVI) utiliza para verificar la elegibilidad del solicitante para la visa solicitada. Ya sea que se aplique para una Skilled Worker Visa, Temporary Worker Visa o una de las Global Business Mobility Visas, se requiere un Certificado de Patrocinio válido para cualquier persona que planee trabajar en el Reino Unido.

Tipos de Certificados de Patrocinio

Desde 2020, el sistema de inmigración del Reino Unido tiene 2 tipos de Certificados de Patrocinio (CoS) emitidos por empleadores que poseen una Licencia de Patrocinador:

Certificados de Patrocinio Definidos

• Para los solicitantes de la visa de Trabajador Calificado que aplican desde el extranjero, el Patrocinador necesita completar un proceso de 2 etapas, primero solicitando los certificados Definidos (DCoS) antes de que puedan asignar el CoS final.
• Después de obtener la licencia de patrocinio, los empleadores solicitan a través del Sistema de Gestión de Patrocinio (SMS) para cada Certificado de Patrocinio Definido (CoS).
• La Oficina de Inmigración evaluará los detalles del trabajo como parte de su Prueba de Vacante Genuina
• Las solicitudes suelen procesarse y aprobarse en un día laborable, o más si el Ministerio del Interior requiere una verificación adicional.

Certificados de Patrocinio Indefinidos

• Para los solicitantes de la visa de Trabajador Calificado que ya se encuentran en el Reino Unido y para los solicitantes por la ruta de Visa de Movilidad Empresarial Global: Trabajador Senior o Especialista, el Patrocinador puede proceder a emitir Certificados Indefinidos (UCoS) directamente, siempre y cuando tengan una asignación adecuada de CoS en la cuenta.
• Los empleadores deben estimar la cantidad de certificados Sin definir que esperan necesitar para su primer año.
• Este enfoque permite a los empleadores tener un conjunto de certificados listos para ser asignados según sea necesario a lo largo del año.
• Los empleadores pueden solicitar una asignación adicional de CoS a través del SMS si la asignación inicial se utiliza dentro de los 12 meses, siempre que las razones estén justificadas.

Obtaining a Sponsor Licence

Antes de que un empleador pueda emitir Certificados de Patrocinio (CoS), debe poseer una Licencia de Patrocinador. Sin esta licencia, las empresas no pueden patrocinar a trabajadores extranjeros que no tienen derecho válido de trabajo o emitir CoS.

Hay 2 tipos de licencias de patrocinio:

1. Licencia de Trabajador: Para la contratación de candidatos con ofertas de trabajo a largo plazo, que incluye:

• Trabajadores cualificados
• Titulares de visa para Trabajadores Senior o Especialistas
• Ministros de Religión
• Deportistas Internacionales

2. Licencia de Trabajador Temporal: Para transferir personal temporalmente o reclutar trabajadores eventuales, incluyendo:

• Trabajadores en Expansión
• Becarios
• Proveedores de servicios
• Trabajadores de Expansión en el Reino Unido
• Trabajadores en comisión de servicios

Asegurar una Licencia de Patrocinador es esencial para el crecimiento empresarial, pero los empleadores deben prepararse a fondo para cumplir con los criterios de elegibilidad y requisitos. El proceso de solicitud de la Licencia de Patrocinio incluye proporcionar documentación y evidencia tales como:

• Demostrando que la organización opera legalmente en el Reino Unido.
• Proporcionar documentos de respaldo como estados de cuenta bancarios de la empresa y seguro de responsabilidad civil del empleador.
• Nombrar al Personal Clave dentro de la organización para gestionar el proceso de patrocinio, incluyendo un Oficial Autorizante, Usuario de Nivel 1 y un Contacto Principal para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de patrocinio.

La Oficina de Inmigración realiza controles exhaustivos, y si una organización no cumple con los criterios de elegibilidad, no supera las visitas de cumplimiento previas a la licencia o necesita controles apropiados, la solicitud podría ser rechazada. En tales casos, existe el riesgo de que se imponga un período de reflexión de 6 o 12 meses antes de volver a solicitar. Por lo tanto, es esencial una preparación integral con asesoramiento legal detallado y asegurarse de que la organización cumpla con todos los criterios necesarios antes de aplicar.

Utilizando el Sistema de Gestión de Patrocinios (SMS)

Una vez que una empresa del Reino Unido ha obtenido una Licencia de Patrocinio, el Sistema de Gestión de Patrocinios (SMS) se vuelve accesible para las personas nominadas dentro de la organización. Solo unos pocos usuarios seleccionados tienen permiso para acceder y utilizar el SMS. Estos se designan como:

• Funcionario Autorizado: La persona de mayor rango involucrada en la contratación de empleados extranjeros y en asegurar que la empresa cumpla con sus obligaciones como patrocinador. Este funcionario decide quién puede acceder al SMS, su nivel de acceso y supervisa todas las actividades del SMS.
• Contacto Clave: El enlace principal entre la organización patrocinadora y la Oficina de Inmigración.
• Usuarios de Nivel 1: Este es el usuario principal de la empresa para gestionar las tareas diarias de patrocinio. Se pueden agregar terceros externos, como nuestro equipo de Inmigración QC, con acceso para ayudar con el cumplimiento de la Licencia de Patrocinador.
• Usuarios de Nivel 2: Realizan tareas de patrocinio diarias pero tienen menos permisos y responsabilidades que los usuarios de Nivel 1.

El Sistema de Gestión de Patrocinios es el portal central del gobierno para la gestión de Certificados de Patrocinio, permitiendo a los patrocinadores solicitar y asignar CoS a trabajadores patrocinados e informar cambios a la Oficina de Inmigración. A través del SMS, las empresas pueden:

• Administre o renueve la licencia y los servicios de su organización.
• Emitir Certificados de Patrocinio (CoS) a nuevos empleados, ya sean Trabajadores o Trabajadores Temporales.
• Emitir Confirmaciones de Aceptación para Estudios (CAS) a nuevos estudiantes.
• Informe sobre cualquier cambio en el estado de sus empleados o estudiantes patrocinados, como si deja de patrocinarlos.
• Informe cualquier cambio en su organización, como un nuevo propietario o una nueva ubicación.

Cómo asignar un Certificado de Patrocinio

Los empleadores pueden solicitar un Certificado de Patrocinio (CoS) con su licencia de patrocinador en mano y acceso al Sistema de Gestión de Patrocinio (SMS). Los CoS se pueden crear y asignar individualmente o en lotes.

1. El usuario nominado por el patrocinador de Nivel 1 o Nivel 2 debe iniciar sesión en el SMS y seleccionar la ruta apropiada, por ejemplo, Trabajador Calificado, o Trabajador Senior o Especialista.

2. Envíe la información relevante sobre el posible empleado y el rol al SMS. Esto incluye detalles como:

• nombre
• fecha de nacimiento
• nacionalidad y detalles del pasaporte
• descripción del puesto
• horario laboral
• ubicación(es) de trabajo
• duración del trabajo
• salario

3. Lea y firme los términos y condiciones y la declaración.

4. Realice el pago en línea.

5. Obtenga el número de CoS.

El proceso es similar para los CoS indefinidos, pero tomarás de tu reserva preasignada de certificados. En ambos casos, el SMS es tu plataforma para crear y asignar los CoS a tus futuros empleados.

Certificado de Patrocinio para Trabajadores de Expansión del Reino Unido

Un caso particular es el UK Expansion Worker visa, que está diseñado para empleados enviados al Reino Unido para establecer una nueva sucursal o filial de un negocio extranjero.

Los empleadores con una calificación provisional de Licencia de Patrocinador solo pueden asignar inicialmente un Certificado de Patrocinio (CoS) a su Oficial Autorizante designado para la entrada al Reino Unido.

Después de que el Funcionario Autorizado obtenga su visa, la licencia de patrocinio puede ser mejorada a una calificación A. Esta mejora permite al empleador solicitar hasta 4 Certificados de Patrocinio adicionales mediante el SMS.

Costos asociados con los certificados de patrocinio

Los costos asociados con los Certificados de Patrocinio (CoS) pueden variar según factores como el tipo de CoS que se emite y el tipo de licencia de patrocinador.

Si asigna un Certificado de Patrocinio a un trabajador con una Skilled Worker Visa o Senior or Specialist Worker Visa, también podría tener que pagar la Immigration Skills Charge.

Cuando se asigna un CoS a un Trabajador Calificado o Trabajador Senior/Especialista, la organización patrocinadora también debe pagar el Cargo Adicional por Habilidades de Inmigración (ISC). Introducido en abril de 2017, este cargo tiene como objetivo incentivar a los empleadores del Reino Unido a capacitar a los trabajadores nacionales antes de invertir en talento del extranjero.

El Cargo por Habilidades de Inmigración se paga por adelantado basado en un cálculo anual o semestral, y la tarifa depende del tamaño de la organización y la duración de la estancia del empleado.

Las empresas deben tener ya una Licencia de Patrocinador, la cual conlleva sus propias tarifas de solicitud como se muestra a continuación. Estas tarifas son independientes de las tarifas para el Certificado de Patrocinio.

El Cargo por Habilidades de Inmigración que se le cobra al Empleador se basa en:

• el tamaño de su organización
• cuánto tiempo trabajará el empleado para usted, basado en las fechas de inicio y fin en su Certificado de Patrocinio

Para calificar como Patrocinador Pequeño, verifica si tu empresa es elegible bajo el régimen de pequeñas empresas de la Ley de Sociedades de 2006 y si al menos 2 de los siguientes criterios se aplican:

• su facturación anual es de 10,2 millones de libras o menos
• el valor total de sus activos es de £5.1 millones o menos
• tienes 50 empleados o menos

También puede pagar una tarifa de Patrocinador Pequeño si es un Patrocinador Benéfico como:

• una organización benéfica registrada en Inglaterra o Gales
• una organización benéfica registrada en Escocia
• una organización benéfica registrada en Irlanda del Norte - si no estás en el registro, debes proporcionar prueba de tu estatus caritativo para propósitos fiscales de HM Revenue and Customs (HMRC)
• una caridad exenta
• una caridad exenta
• una corporación eclesiástica establecida con fines benéficos

Si el tamaño o la naturaleza de su empresa no se ajusta a lo anterior, se aplicará la tarifa de patrocinador Mediana o Grande de la Immigration Skills Charge.

Tiempo de procesamiento

El procesamiento de los Certificados de Patrocinio (CoS) es generalmente bastante rápido. Las solicitudes para CoS Definidos suelen procesarse en un día laborable, permitiendo a los empleadores obtener la documentación necesaria para sus futuros empleados con rapidez. Sin embargo, si el Ministerio del Interior requiere información adicional, el tiempo de procesamiento puede extenderse a días o semanas.

Asignación Anual de CoS

Al solicitar una Licencia de Patrocinador, debe indicar la cantidad de certificados indefinidos que prevé necesitar para su primer año. Cada año, realizará una solicitud de asignación anual para el próximo año de CoS. La cantidad de certificados asignados a su organización depende de varios factores, incluyendo sus operaciones comerciales y antecedentes.

Factores que afectan la asignación de certificados indefinidos

• El tamaño de su fuerza laboral
• La naturaleza de su negocio
• ¿Cuánto tiempo llevan operando?
• Las actividades específicas en las que participa su empresa
• La justificación para el aumento en la solicitud de CoS
• Su historial anterior con el UKVI

Los empleadores deben proporcionar evidencia para respaldar el número solicitado de certificados y la información y documentación necesaria para cada puesto.

It's important to note that unused certificates do not roll over to the following year. Any unused CoS by the end of your CoS year will be removed from your SMS account and cannot be used in subsequent years. If you have requested to renew your Annual CoS Allocation, a new batch of CoS will be provided.

Cambio de trabajo y nuevos requisitos de CoS

Los empleados patrocinados pueden cambiar de trabajo o de roles, y los empleadores deben entender los requisitos para los Certificados de Patrocinio (CoS) para mantenerse en conformidad con las normas de inmigración.

Se requiere un nuevo CoS cuando un trabajador:

• Cambios a un nuevo puesto con un empleador diferente
• Cambia a un puesto con un Código de Ocupación Estándar (SOC) diferente dentro de la misma empresa
• Cambios de un trabajo en la Lista de Salarios de Inmigración a uno que no está en la lista

Si un trabajador cambia de puesto dentro del mismo empleador, es posible que no se necesite un nuevo CoS si el nuevo rol:

• Tiene el mismo código de ocupación (SOC)
• ¿Sigue siendo el mismo trabajo en la Lista de Salarios de Inmigración?
• Reduce el salario pero permite al trabajador seguir obteniendo 70 puntos en el proceso de solicitud de Trabajador Calificado

Si necesita presentar una solicitud de Cambio de Empleo ante la Oficina de Inmigración, debe cumplir con los requisitos generales de elegibilidad para una Visa de Trabajador Calificado o su ruta correspondiente, como lo hizo inicialmente. Puede solicitar la actualización de su visa hasta 3 meses antes de la fecha de inicio prevista de su nuevo trabajo. Por lo general, recibirá una decisión dentro de las 8 semanas siguientes a la fecha de su solicitud o antes si opta por el servicio de Prioridad o Súper Prioridad.

Cancelar o corregir un Certificado de Patrocinio

Si necesita cancelar un CoS asignado, puede hacerlo a través del SMS seleccionando 'Administrar CoS en vivo' y luego 'retirar CoS'.

¿Error en el CoS asignado?

Para errores menores y discrepancias, como un nombre mal escrito o una fecha de nacimiento incorrecta, puede agregar una 'nota del patrocinador' a través de SMS para aclarar o corregir la información.

Sin embargo, para errores significativos, como un código SOC incorrecto o la asignación de un CoS Definido bajo el nivel o categoría equivocados, el CoS asignado debe ser cancelado y uno nuevo debe ser creado.

Obtén soporte con un Certificado de Patrocinio

Un Certificado de Patrocinio (CoS), emitido por empleadores autorizados, verifica que el trabajo y el solicitante cumplen con las leyes de inmigración. Es crucial asegurarse de que el CoS se asigne correctamente, ya que el solicitante de la Visa de Trabajo tiene solo 3 meses para usarlo y el CoS afecta la tasa de éxito de la Visa de Trabajador Calificado, la Visa de Trabajador Temporal o la Visa de Movilidad Empresarial Global.

QC Immigration cuenta con muchos años de experiencia ayudando a las empresas a emitir el CoS obligatorio para contratar trabajadores extranjeros en el Reino Unido.

Los empleadores también necesitan una Licencia de Patrocinador válida del Ministerio del Interior del Reino Unido para emitir un CoS, y podemos ayudarle a solicitar esta licencia. Nuestro equipo de abogados de inmigración se asegura de que su solicitud esté debidamente preparada, ya sea que esté aplicando para un CoS Definido para solicitantes en el extranjero o un CoS Indefinido para aquellos que ya se encuentran en el Reino Unido.

Nuestros servicios de Certificado de Patrocinio incluyen:

• Orientación sobre cómo seleccionar el tipo de Certificado de Patrocinio adecuado
• Asesoramiento experto sobre los requisitos de visado basados en un sistema de puntos, incluyendo los umbrales salariales mínimos
• Integración de los requisitos del CoS en sus procesos de RRHH existentes
• Asistencia para asociar el rol laboral con el Código de Ocupación Estándar (SOC) correcto
• Emisión de CoS para extensiones de visa

Podemos guiarlo a través del manejo del Sistema de Gestión de Patrocinios (SMS) o asociarnos con usted para manejar la emisión de CoS, renovar licencias e informar cambios. Esto asegura que pueda contratar eficazmente talento extranjero para cumplir con la expansión de su negocio y los plazos establecidos.