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英国签证邀请函及赞助信

宁德尔·吉塔
Ninder Jhita
Feb 21 2025
Close-up of person signing a document titled “Invitation & Sponsor Letter for Visa UK

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关键要点

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赞助信(或邀请信)通过确认访客的意图、住宿和财务支持来支持英国签证申请。它加强了申请人的案例,但并不总是强制性的。

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英国公民或合法居民应当撰写信件,并与申请人有可核实的关系,如亲戚、朋友或商业伙伴。担保人必须提供其身份、英国居住证明以及财务能力证明(如果财务上支持访客的话)。

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信件应包括访客与赞助人的关系、访问的目的和期限、住宿详情以及财务安排等关键信息。应附上支持文件(例如,护照、居住证明、财务报表)。

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这些可以是个人的(用于家庭或朋友)或与工作相关的(用于工作会议、活动或职务)。例如,允许有偿参与签证需要来自英国组织的正式邀请。

英国签证的担保信是什么?

如果您计划访问英国,您必须证明您是来进行允许的活动的真正访客,并且会在停留结束时离开。

A sponsor letter, or an invitation letter, is a formal document confirming support for a visa applicant. It provides essential details about the visit and helps establish the genuineness of the applicant’s travel intentions. The terms sponsor letter and invitation letter are often used interchangeably, so in this article, they refer to the same document.

邀请函通常由熟悉签证申请人的人撰写,可用于商务和个人访问。它作为支持文件,证明申请人有资格访问英国。

这封信通常在赞助人——例如朋友、亲戚、商业伙伴或教育机构——提供您的旅行、生活费用或住宿时需要。它概述了访客在英国的计划活动,如与家人同住、参加商务会议或参与正式活动。它还可以具体说明赞助人提供的支持,包括为签证申请人提供的财务援助、旅行或住宿。

虽然邀请函并不总是一个强制性要求,但它可以加强签证申请,尤其是如果对访问的真实性有任何疑问时。包括一封邀请函可以向审查申请的签证官提供额外的保证。

Two people in discussion at a desk with laptops, possibly reviewing a permit or visa application

哪些英国访客签证需要考虑担保信?

英国的几种签证途径使用赞助信,尽管根据不同的途径要求可能会有所不同。通常,访问者签证例如:

标准访客签证

对于访客签证, 如果在英国与朋友或家人同住,一封支持信会有帮助。这封信应该:

  • 详述访客与赞助人之间的关系。
  • 确认逗留期间的住宿安排。
  • 说明访问目的和计划的活动。

对于商务访问,来自英国公司或组织的邀请函可以通过概述访问的性质和目的来加强申请。

商务访客签证

  • 对于商务访问签证,在英国参加活动、会议或专业会议时推荐有赞助信。邀请函应由活动组织者或主办机构出具,确认申请人的参与。

付费参与许可签证

对于Permitted Paid Engagement visa,需要一封来自英国组织的正式邀请函。该邀请函必须:

  • 确认申请人将承担的具体付费工作。
  • 证明该活动属于允许的专业类别,例如:
    • 考查学生
    • 讲授课程
    • 作为艺术家、音乐家或娱乐者的表演
Close-up of a vintage typewriter on a wooden desk, symbolizing traditional correspondence or retro documentation

谁可以写赞助信?

赞助信应由英国公民或在英国合法永久居民撰写,该居民需与签证申请人有可核实的关系。这可以是亲戚、朋友、伴侣或商业伙伴。

此外,赞助商应当:

  • 在英国有一个注册的居住地。
  • 如果提供住宿,请提供足够空间以供访客在整个停留期间居住的证明。
  • 清楚记录他们与签证申请人的关系,以确保透明度并避免在签证申请过程中出现任何问题。
  • 提供其身份和在英国的合法身份证明,例如British passport或居住许可。

英国内政部要求提供证据以验证赞助人与签证申请人之间关系的真实性。在赞助信中提供清晰准确的信息有助于防止误解并加强签证申请。

赞助信应该包括什么内容?

签证担保信没有特定的规定格式,但应包含关于向签证申请人提供的财务、旅行或住宿支持的清晰且相关的细节。要求可能会变化,根据个人情况,可能需要额外的文件。始终检查官方的英国政府网站以获取最新的要求,或者如果您需要帮助,可以考虑安排与QC Immigration的咨询。

Hands typing on a white keyboard, representing digital document preparation or online application

赞助信的类型

商务邀请函

商务邀请函由英国公司、机构或商业联系人出具,用以支持商务相关访问的签证申请。其中应包括:

  • 访问的目的(例如,参加会议、会议、培训或谈判)。
  • 访问的持续时间和行程详情。
  • 任何赞助承诺包括支付旅行、住宿或日常费用。
  • 来自英国商家或雇主的确认函,最好使用公司抬头纸。

个人邀请函

个人邀请函是由英国的个人(朋友、家庭成员或伴侣)写的,邀请签证申请人来访。它应该包括:

  • 申请人与赞助人之间的关系。
  • 访问的目的(例如,假期、家庭聚会、婚礼或特别活动)。
  • 住宿安排包括在赞助商家中住宿或酒店预订详情。
  • 如果适用,赞助人承诺将在申请人停留期间提供支持。

如果这次旅行是由赞助的,他们还必须证明自己有能力在访客在英国停留期间提供住宿或财务支持。这份文件对于英国访客签证申请尤为重要,因为它有助于增强申请人获得批准的案例。

包含在赞助信中的示例信息

1. 赞助人的个人详情

  • 全名和出生日期
  • 完整的联系方式和英国地址
  • 职业
  • 英国移民身份

2. 申请人与赞助人之间的关系

  • 请明确说明关系的性质(例如,家庭成员、朋友、雇主或商业伙伴)。
  • 如果适用,请提供关系证明(例如,出生证明、通信记录或照片)。

3. 访问目的

  • 概述访问的原因(例如,假期、商务旅行、家庭聚会、学术活动)。
  • 提供支持性细节以证明此次访问是真实的。

4. 住宿和停留时间

  • 请明确说明访客是将与赞助人同住还是会另外安排住宿。
  • 请注明预计停留的时间以及谁将承担相关费用。

5. 提供支持的详细信息

  • 请明确提供哪种类型的支持(财务援助、住宿或旅行费用)。
  • 请说明支持是否扩展到随同申请人的任何家属。

6. 提供支持的方式

  • 详细说明赞助商将如何承担旅行费用、住宿费或财务开支。
  • 如果涉及财务赞助,请提供所贡献金额的估算。

7. 赞助人的经济能力证明

  • 证明赞助人有足够的资金来支持自己和签证申请人。
  • 附上相关的财务文件(例如银行对账单、工资单或税务申报表)。

8. 赞助人在英国的法律地位

  • 如果赞助人是英国公民或居民,请提供以下证明:
    • 英国护照
    • 无限期居留许可或居住证
    • 有效的英国签证或工作许可

Blank white paper with pen and ink pot, symbolizing writing official UK immigration correspondence or appeals

您的赞助信所需的支持文件

在提交英国签证申请的赞助信时,提供确认您的法律地位和支持申请人能力的辅助文件非常重要。这些文件有助于证明赞助的真实性,增强签证申请的力度。

只要条件允许,应使用原始文件的数字图像而不是复印件。

以下是需要包括的关键文件:

  • 身份证明 – 有效的英国护照或其他官方身份证明。
  • 英国的法律地位 – 生物识别居住许可证、签证或居住卡。
  • 住宿详情 – 抵押贷款声明、租赁协议或近期的水电费账单作为居住证明。
  • 财务证明 – 银行对账单、工资单或税单,以验证您有能力财务支持访客。
  • 旅行计划(如果有) – 机票、酒店预订或任何预先安排的行程副本。

提供全面且相关的文件资料将增强您的赞助信的可信度,并提高申请人获得签证批准的机会。

英国访客签证邀请函

[您的姓名]
[您的地址]
[您的电话号码]
[您的电子邮件地址]
[日期]

致:

入境许可官员
[Embassy Name]
[Embassy Address]

主题: [访客全名]的邀请

尊敬的收件人,

我正式邀请 [访客的全名、出生日期、国籍][开始日期][结束日期] 来访英国。此行的目的是 [说明理由——旅游、家庭访问、参加活动、商务活动等。]

[访客姓名]是我的[关系——例如,父母、兄弟姐妹、朋友、商业伙伴],我们认识彼此已经[X年]。在他们的停留期间,他们将与我同住在[您的地址]。或者,我们也在[酒店名称或其他住宿]安排了住宿,从[开始日期][结束日期],位于[酒店地址]

I am a UK [Citizen/Permanent Resident] and currently employed as a [Your Profession] at [Company Name]. I will be covering all expenses for [Visitor’s Name] during their stay, including accommodation, meals, and travel within the UK. If they are covering their own expenses, please replace this statement with: "[Visitor’s Name] will be financially responsible for their trip, and I have attached proof of their financial capability."]

我已附上以下支持文件供参考:

  • 我的[英国护照/居住许可]
  • [租赁协议或地址证明]
  • [我的最新银行对账单]
  • [航班或住宿预订详情]
  • [就业证明/商务邀请函(如适用)]

如果您需要任何额外信息,请随时在您方便的时候联系我。

此致
[您的签名]
[您的全名]

获得赞助信的支持

如果您正在申请英国入境许可——无论是为自己还是作为赞助人——您可能需要在UK visa application中包含一封赞助信。虽然并非总是强制性的,但一封准备充分的信件可以加强申请,并有助于证明访客的真实意图。

我们的指南和模板旨在帮助您满足邀请函的要求。然而,如果您需要专家帮助起草您的信件、完成签证申请或了解所需的支持证据,我们的团队随时准备帮助。

预约英国签证咨询,由我们经验丰富的移民专家提供个性化指导和专业支持。

常见问题解答

需要随同赞助信函提交哪些支持文件?

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英国签证的担保信应包括哪些内容?

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谁可以为英国签证写一封赞助信?

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