Invitación y carta de patrocinio para Visa del Reino Unido

¿Qué es una Carta de Patrocinio para una Visa del Reino Unido?

Si planea visitar el Reino Unido, debe demostrar que es un visitante genuino que viene por una actividad permitida y que se irá al final de su estancia.

Una carta de patrocinio, o una carta de invitación, es un documento formal que confirma el apoyo a un solicitante de visa. Proporciona detalles esenciales sobre la visita y ayuda a establecer la autenticidad de las intenciones de viaje del solicitante. Los términos carta de patrocinio y carta de invitación a menudo se utilizan indistintamente, por lo que en este artículo, se refieren al mismo documento.

Una carta de invitación suele ser escrita por alguien que conoce al solicitante de la visa y puede utilizarse tanto para visitas de negocios como personales. Sirve como documentación de apoyo que demuestra la elegibilidad del solicitante para visitar el Reino Unido.

Esta carta suele ser necesaria cuando un patrocinador, como un amigo, familiar, asociado de negocios o institución educativa, proporciona su viaje, manutención o alojamiento. Detalla las actividades planeadas del visitante en el Reino Unido, como quedarse con la familia, asistir a reuniones de negocios o participar en compromisos formales. También puede especificar el apoyo que proporciona el patrocinador, incluyendo asistencia financiera, viaje o alojamiento para el solicitante de la visa.

Aunque la carta de invitación no siempre es un requisito obligatorio, puede fortalecer una solicitud de visa, especialmente si hay alguna duda sobre la autenticidad de la visita. Incluir una puede ayudar a proporcionar seguridad adicional al oficial de visas que revisa la solicitud.

¿Qué visas de visitante del Reino Unido consideran una carta de patrocinio?

Varias rutas de visa del Reino Unido utilizan cartas de patrocinio, aunque los requisitos pueden variar dependiendo de la ruta. Típicamente, las visas de visitante como :

Visado de Visitante Estándar

Para una Visitor visa, una carta de apoyo es beneficiosa cuando se aloja con amigos o familiares en el Reino Unido. Esta carta debe:

• Detalle la relación entre el visitante y el patrocinador.
• Confirme los arreglos de alojamiento durante la estancia.
• Explique el propósito de la visita y las actividades planeadas.

Para visitas de negocios, una carta de invitación de la empresa u organización del Reino Unido que recibe al visitante puede fortalecer la solicitud al detallar la naturaleza y el propósito de la visita.

Visa de Visitante de Negocios

• Para una Business Visit visa, se recomienda una carta de patrocinio al asistir a eventos, conferencias o reuniones profesionales en el Reino Unido. La invitación debe ser emitida por el organizador del evento o la organización anfitriona, confirmando la participación del solicitante.

Visa de Compromiso Pagado Permitido

Para una visa de Permitted Paid Engagement, se requiere una carta de invitación formal de una organización con sede en el Reino Unido. La carta debe:

• Confirme el compromiso remunerado específico que realizará el solicitante.
• Demuestre que la actividad se encuentra dentro de las categorías profesionales permitidas, tales como:
  • Examinando a los estudiantes
  • Impartiendo conferencias
  • Actuando como artista, músico o animador

¿Quién puede escribir la carta de patrocinio?

La carta de patrocinio debe ser escrita por un ciudadano del Reino Unido o un residente permanente legal que tenga una relación verificable con el solicitante de la visa. Esto podría ser un familiar, amigo, pareja o asociado de negocios.

Además, el patrocinador debe:

• Tener un lugar de residencia registrado en el Reino Unido.
• Si proporciona alojamiento, presente pruebas de suficiente espacio para hospedar al visitante durante toda su estancia.
• Documenten claramente su relación con el solicitante de la visa para garantizar transparencia y evitar cualquier problema durante el proceso de solicitud de visa.
• Proporcionar prueba de su identidad y estatus legal en el Reino Unido, como un pasaporte británico o permiso de residencia.

El Ministerio del Interior del Reino Unido requiere pruebas para verificar la autenticidad de la relación entre el patrocinador y el solicitante de la visa. Proporcionar información clara y precisa en la carta de patrocinio ayuda a prevenir malentendidos y fortalece la solicitud de visa.

¿Qué debe incluir una carta de patrocinio?

No hay un formato prescrito específico para una carta de patrocinio de visa, pero debe incluir detalles claros y relevantes sobre el apoyo financiero, de viaje o de alojamiento que se ofrece al solicitante de la visa. Los requisitos pueden cambiar y puede ser necesario documentación adicional dependiendo de las circunstancias individuales. Siempre consulte el sitio web oficial del gobierno del Reino Unido para obtener los requisitos más actuales, o considere organizar una consulta con QC Immigration si necesita asistencia.

Tipos de cartas de patrocinio

Cartas de Invitación de Negocios

Una carta de invitación comercial es emitida por una compañía, institución o contacto de negocios del Reino Unido para apoyar una solicitud de visa para visitas relacionadas con negocios. Debe incluir:

• El propósito de la visita (por ejemplo, asistir a reuniones, conferencias, capacitaciones o negociaciones).
• La duración de la visita y los detalles del itinerario.
• Los compromisos de patrocinio incluyen cubrir los gastos de viaje, alojamiento o gastos diarios.
• Confirmación por parte de la empresa o empleador del Reino Unido, preferiblemente en papel con membrete de la compañía.

Cartas de Invitación Personal

Una carta de invitación personal es escrita por un individuo residente en el Reino Unido (amigo, familiar o pareja) invitando a un solicitante de visa para una visita. Debe incluir:

• La relación entre el solicitante y el patrocinador.
• El propósito de la visita (por ejemplo, vacaciones, reunión familiar, boda o evento especial).
• Los arreglos de alojamiento incluyen la estancia en la casa del patrocinador o los detalles de la reserva del hotel.
• Un compromiso de que el patrocinador apoyará al solicitante durante su estancia, si corresponde.

Si el viaje está patrocinado, también deben demostrar su capacidad para alojar o apoyar financieramente al visitante durante toda la duración de su estancia en el Reino Unido. Este documento es particularmente crucial para las solicitudes de visa de visitante del Reino Unido, ya que ayuda a fortalecer el caso del solicitante para su aprobación.

Ejemplo de información para incluir en una carta de patrocinio

1. Datos personales del patrocinador

• Nombre completo y fecha de nacimiento
• Detalles de contacto completos y dirección en el Reino Unido
• Ocupación
• Estado de inmigración del Reino Unido

2. Relación entre el solicitante y el patrocinador

• Indique claramente la naturaleza de la relación (por ejemplo, miembro de la familia, amigo, empleador o socio comercial).
• Si corresponde, proporcione evidencia de la relación (por ejemplo, certificados de nacimiento, correspondencia o fotos).

3. Propósito de la visita

• Indique el motivo de la visita (por ejemplo, vacaciones, viaje de negocios, reunión familiar, evento académico).
• Proporcione detalles de apoyo para demostrar que la visita es genuina.

4. Alojamiento y duración de la estancia

• Indique claramente si el visitante se alojará con el patrocinador o si hará otros arreglos de alojamiento.
• Especifique la duración prevista de la estancia y quién cubrirá los gastos relacionados.

5. Detalles del soporte proporcionado

• Aclarar qué tipo de apoyo se proporciona (asistencia financiera, alojamiento o gastos de viaje).
• Especifique si el soporte se extiende a cualquier dependiente que acompañe al solicitante.

6. Cómo se proporciona el soporte

• Detalle cómo el patrocinador cubrirá los costos de viaje, alojamiento o gastos financieros.
• Si hay patrocinio financiero involucrado, proporcione un estimado de la cantidad que se está contribuyendo.

7. Prueba de la Capacidad Financiera del Patrocinador

• Demostrar que el patrocinador tiene fondos suficientes para mantenerse a sí mismo y al solicitante de la visa.
• Adjunte los documentos financieros pertinentes (por ejemplo, estados de cuenta bancarios, recibos de sueldo o declaraciones de impuestos).

8. Estado legal del patrocinador en el Reino Unido

• Si el patrocinador es ciudadano o residente del Reino Unido, proporcione pruebas tales como:
  • Pasaporte británico
  • Permiso de Residencia Indefinido (ILR) o permiso de residencia
  • Visado o permiso de trabajo válido del Reino Unido

Documentos de apoyo para su carta de patrocinio

Al presentar una carta de patrocinio para una solicitud de visa para el Reino Unido, es importante proporcionar documentos de respaldo que confirmen su estado legal y capacidad para apoyar al solicitante. Estos documentos ayudan a demostrar la autenticidad del patrocinio y fortalecen la solicitud de visa.

Siempre que sea posible, se deben utilizar imágenes digitales de los documentos originales en lugar de copias.

Aquí están los documentos clave a incluir:

• Prueba de identidad – Un pasaporte válido del Reino Unido u otra identificación oficial.
• Estatus legal en el Reino Unido – Un permiso de residencia biométrico, visa o tarjeta de residencia.
• Detalles del alojamiento – Un extracto hipotecario, contrato de arrendamiento o facturas recientes de servicios públicos como prueba de residencia.
• Evidencia financiera – Extractos bancarios, nóminas o declaraciones de impuestos para verificar su capacidad financiera de mantener al visitante.
• Planes de viaje (si están disponibles) – Copias de los billetes de avión, reservaciones de hotel o cualquier itinerario preestablecido.

Proporcionar documentación exhaustiva y relevante mejorará la credibilidad de su carta de patrocinio y aumentará las posibilidades de aprobación de la visa del solicitante.

Carta de invitación para la visa de visitante del Reino Unido

[Su Nombre]
[Su Dirección]
[Su Número de Teléfono]
[Su Dirección de Correo Electrónico]
[Fecha]

Para:

Oficial de Autorización de Entrada
[Embassy Name]
[Embassy Address]

Asunto: Invitación para [Nombre Completo del Visitante]

A quien corresponda,

Estoy escribiendo para invitar formalmente a [Nombre completo del visitante, Fecha de nacimiento, Nacionalidad] a visitar el Reino Unido desde el [Fecha de inicio] hasta el [Fecha de finalización]. El propósito de esta visita es [indique el motivo—turismo, visita familiar, asistencia a un evento, compromiso de negocios, etc.].

[Nombre del visitante] es mi [Relación—por ejemplo, padre, hermano, amigo, socio comercial], y nos conocemos desde hace [X años]. Durante su estancia, residirá en [Tu dirección] conmigo. Alternativamente, también hemos hecho arreglos de alojamiento en [Nombre del hotel u otro alojamiento], desde el [Fecha de inicio] hasta el [Fecha de finalización], ubicado en [Dirección del hotel].

I am a UK [Citizen/Permanent Resident] and currently employed as a [Your Profession] at [Company Name]. I will be covering all expenses for [Visitor’s Name] during their stay, including accommodation, meals, and travel within the UK. If they are covering their own expenses, please replace this statement with: "[Visitor’s Name] will be financially responsible for their trip, and I have attached proof of their financial capability."]

He adjuntado los siguientes documentos de apoyo para referencia:

• Una copia de mi [Pasaporte Británico/Permiso de Residencia]
• [Contrato de arrendamiento o comprobante de domicilio]
• [Mi último extracto bancario]
• [Detalles de la Reserva de Vuelo o Alojamiento]
• [Carta de empleo/Invitación de negocios (si aplica)]

Si necesita información adicional, no dude en ponerse en contacto conmigo cuando le sea más conveniente.

Atentamente,
[Su firma]
[Su nombre completo]

Obtén apoyo con una carta de patrocinio

Si está solicitando un permiso de entrada al Reino Unido, ya sea para usted o como patrocinador, es posible que necesite incluir una carta de patrocinio con la UK visa application. Aunque no siempre es obligatorio, una carta bien preparada puede fortalecer la solicitud y ayudar a demostrar la intención genuina del visitante.

Nuestra guía y plantilla están diseñadas para ayudarte a cumplir con los requisitos para una carta de invitación. Sin embargo, si necesitas asistencia experta para redactar tu carta, completar la solicitud de visa o entender la evidencia de soporte requerida, nuestro equipo está aquí para ayudar.

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