如何获取共享代码 - 分步指南

什么是共享代码

2021年7月，英国政府推出了共享码系统，简化了个人在英国检查和证明其移民身份的方式。共享码是一个独特的、由9个字符组成的字母数字代码，可用于证明就业资格或租户在英格兰租赁房产的权利。

该代码提供了有关员工有资格从事何种类型的工作以及他们可以工作多久的详细信息，或验证您是否可以租用房产以及租用多久。它旨在减少对实体文件的依赖，使得员工、雇主、租户和房东的流程更加顺畅和高效。这个数字系统有助于简化入职和租赁程序。

谁需要共享代码？

通常，非英国或爱尔兰公民需要一个共享代码来证明其在英国租房或工作的权利。

何时需要共享代码

在特定情况下，包括就业、租房和使用公共服务时，需要共享代码来验证您的移民身份。主要原因您将需要一个：

• 工作权检查：雇主在雇用前需要一个共享代码来验证您在英国工作的权利。这确保了符合英国就业法律，并有助于防止非法工作。
• 租赁权检查：英格兰的房东需要一个共享代码来确认您租赁物业的权利。
• 验证已定居或预定居状态：共享代码用于在申请服务或福利时确认您的移民身份。
• 更换雇主或租赁新房产时：每次更换雇主或租赁新房产时，都需要一个新的共享代码来完成更新的检查。

为什么支票很重要

房东和雇主在法律上有责任核实他们所接触的个人的移民身份。如果未能这样做，一旦被发现雇用了您知道或有‘合理理由相信’没有在英国工作权利的人，您可能会面临严重的处罚，包括最高五年的监禁和不限额的罚款。

法律要求在某人开始就业或租赁房产之前，必须进行right-to-work或租赁权检查。如果未正确执行这些检查，房东和雇主将面临重罚。

对于房东：

• 私人住户中的房客：首次罚款5,000英镑，随后的罚款增加至10,000英镑。
• 租房的租户：首次罚款10,000英镑，随后的罚款增加到20,000英镑。

如果您雇佣了没有工作权利的人，即使未正确进行检查，您也可能会受到处罚。在这种情况下，您可能面临每名非法工作者高达civil penalty的罚款。

使用共享代码的其他原因

在网上生成共享代码是一个简单的过程。共享代码在申请工作和租房之外的服务时帮助验证您的移民身份。例如，它们还可以用来证明您有资格获得公共服务，比如：

• 证明您有权享受NHS服务
• 报名参加教育机构
• 访问社会服务

访问共享代码系统

在开始之前，您需要一张biometric residence card或许可证以及一个英国签证及移民局（UKVI）账户。对于以下人员，英国签证及移民局账户会自动创建：

• 已申请欧盟居留计划
• 在签证申请过程中使用了'UK Immigration: ID Check'应用程序来证明他们的身份
• 在申请签证时创建了一个账户

如何获取共享代码

1. 登录您的GOV.UK账户
您需要与政府账户关联的身份证件，可能是以下之一：

• 护照
• 国民身份证
• 生物识别居住卡或许可

2. 输入您的详细信息

• 输入您的身份证件详情和出生日期。
• 完成登录验证过程。您将通过电子邮件或短信收到一个代码。

3. 查看您的移民状态

• 登录后，您将能够查看您的移民状态。

4. 生成分享代码

• 滚动至屏幕底部并点击“获取分享代码”。

5. 选择共享代码的原因

选择您需要分享代码的原因：

• 证明你有工作的权利
• 租一处房产
• 为了提供您的移民状态以用于其他原因，例如学习、市政住房或者获得驾驶执照。

6. 获取您的分享代码

选择目的后，将生成一个共享代码。该代码有效期为90天。

如何检查共享代码

一旦生成了共享代码，您就可以与潜在的雇主或房东分享，以便他们进行必要的核查。该系统确保只有有正当理由的人才能访问您的移民状态。

要查看您的状态，房东或雇主将需要您的共享代码和出生日期。然后他们可以在GOV.UK网站上输入这些详细信息。

登录后，他们可以查看有关您移民状态的基本信息。他们需要审查的详细信息将取决于目的：

对雇主来说，这将显示：

• 在英国您可以从事的工作类型
• 您被允许工作多长时间
• 您可以工作的小时数

对于房东来说，他们会查看您的移民身份以及您在英国的合法居留时间。如果您的居留时间有限，房东必须在一年内或您的签证到期时进行另一次检查，以较晚的时间为准。

注意： 只有英格兰的房东需要检查租户的租赁权。威尔士、苏格兰或北爱尔兰的房东则无此要求。