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在英国工作的权利检查

宁德尔·吉塔
Ninder Jhita
Jan 02 2023
Two women having a business discussion, holding papers and pens, with a green plant wall in the background, representing collaboration and communication

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自从英国脱欧以来,我们的工作重点自然而然地放在帮助组织和人力资源专家保留或招聘来自国外的人才上。我们与各个行业的企业合作,从初创公司到跨国公司,因为他们都认识到外国人才所能提供的价值。

在英国,雇主验证员工工作权利的重要性尤为突出。如果未能做到这一点,可能会导致民事或刑事犯罪,制裁和高昂的罚款,更不用说损害雇主的声誉。这些检查还为组织提供了对民事罚款的法定免责借口。civil penalty.

从2022年10月1日起,雇主必须在雇佣开始前执行规定的检查之一,如《工作权检查:雇主指南》所述:

1. Manual right to work check;
2. Right to work check using IDVT via the services of an identity service provider (IDSP); or
3. Home Office online right to work check.

接受手工检查的工作权利文件

您必须依赖的可接受文件清单取决于员工是否拥有在英国的永久(A类文件)或临时(B类文件)工作权。

这也决定了您是应该进行一次性检查,还是根据他们当前工作权利的到期情况,需要安排后续检查。

  • A类文件清单 - 适用于在英国拥有永久工作权的人。您只需在雇佣开始前进行一次检查,因为这将为您提供持续的法定豁免。
  • B类文件清单 - 适用于在英国拥有临时工作权的人士。您需要以与进行初次核查相同的方式进行后续核查,因为您只拥有限时的法定豁免。

如果您发现提供了虚假文件,您必须立即向内政部报告。

Manual check guide for verifying right to work in the UK using original documents

You can find the ‘Right to Work Checklist’ on the Gov.uk website. Following this checklist will ensure you correctly carry out all the required steps. You may also use the online interactive tool ‘Check if someone can work in the UK’, which will take you through the process by asking you a series of questions.

请注意,生物特征居留卡持有者只能通过新的电子签证在线证明其工作权利。雇主不再接受实体生物特征居留卡进行工作权利检查。

使用内政部在线核查服务的核查不需要您检查实体文件,可以通过视频通话进行,因为工作权利信息是实时直接来自内政部系统的。

我们将在本文后面进一步解释这项政策的一些细节。

用于在线核查的工作权利文件

UK Home Office online document check process diagram for immigration verification

员工需要出示一个有效期为30天的share code。您还需要出生日期来查看详细信息。

您必须核对系统上的照片与未来雇员的照片是否匹配。

您将可以选择打印个人资料页面或将其保存为PDF或HTML文件,这必须在雇佣终止后两年内完成并存储。
如果您需要进行后续检查,系统会通知您,因为检查会有一个到期日期。

为了避免疑问,雇主可以通过GOV.UK上的‘查看求职者工作权利详情’页面访问此系统。不得使用与移民身份相关的其他在线门户。

这种在线核查通常用于拥有欧盟结算计划下的身份或申请证书的员工。选择这种方式进行核查是员工的权利。share code可以由员工提供给您,或者他们可以选择通过服务发送,您将会收到内政部发送的电子邮件(right.to.work.service@notifications.service.gov.uk)。

如果您需要进行后续检查, 系统会通知您,因为检查会有一个到期日期。

PVN - 雇主核查服务

在您遇到某人的移民身份不明或缺少文件的情况下,您需要通过Employer Checking Service来联系内政部,以便了解是否会收到关于员工工作权利的正面核查通知(PVN)。

此通知仅在有限时间内有效,除非员工获得新的状态并且您通过我们在前一张幻灯片中讨论的在线服务收到确认,否则您将需要重新申请。

工作权利COVID-19临时政策

正如前面提到的,一些临时的冠状病毒(COVID-19)让步措施在疫情期间被引入以增加灵活性。

需要强调的几个调整是:

  • 近期过期的护照可能会被接受 - 就业核查服务 需要PVN。
  • 目前可以通过视频通话进行检查(要求他们将原始文件举到摄像头前,并将其与文件的数字副本进行对比,记录您进行检查的日期,并标记为“因COVID-19在[插入日期]进行的调整检查”)。
  • 求职者和现有工人可以通过电子邮件或移动应用程序发送扫描文档或文档照片进行检查,而不必发送原件。

您可以在政府网站上阅读有关调整后流程的指南:

如果您对文件的质量不确定或不清楚需要检查哪些文件,您可以随时返回Employer Checking Service并获取Positive Verification通知(PVN)。

始终注意任何关于工作时间或工作类型的限制。

针对拥有预设定/已定居身份的欧盟公民的检查

当涉及到自英国脱欧以来被授予Pre-SettledSettled Status的欧洲公民及其家庭成员时,对于2021年6月30日及之前进入就业的这类人员,没有要求进行回顾性检查。

但是,如果进行回顾性检查并发现员工不再具有有效身份,则需要遵守相关规定。

当您发现一名没有身份的欧经区员工时,您可能不需要终止雇佣关系。您可以建议他们在28天内申请欧盟定居计划,否则您将不得不停止雇佣。在他们申请之后,您可以返回到雇主核查服务以获得正面验证通知。

国际招聘的工作权检查

如果员工的签证即将到期,而他们无法独立续签,您可能需要提供赞助以留住他们。要进行国际招聘,雇主需要持有赞助许可证并发放Certificate of Sponsorship

这种赞助可以是一种Skilled Worker Visa,允许雇主招聘人员在英国从事特定工作;或者是一种Intra-Company Visa,允许海外企业的现有员工被调派到英国的关联企业从事熟练工作。

移民规则持续迅速变化。如果您需要更多指导,请contact us获取更多信息,并了解我们的律师团队如何帮助您的案件。

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