Jak uzyskać kod udziału - przewodnik krok po kroku

Czym jest kod udziału

W lipcu 2021 rząd Wielkiej Brytanii wprowadził system Share Code, aby ułatwić osobom sprawdzanie i potwierdzanie swojego statusu imigracyjnego w Wielkiej Brytanii. Share Code to unikalny, 9-znakowy alfanumeryczny kod, który może być używany do wykazania uprawnienia do zatrudnienia lub prawa najemcy do wynajmu nieruchomości w Anglii.

Kod zawiera informacje o tym, na jakie prace pracownik jest uprawniony i jak długo może pracować lub weryfikuje, czy możesz wynająć nieruchomość i na jak długo. Został zaprojektowany w celu zmniejszenia zależności od dokumentów fizycznych, co sprawia, że proces jest płynniejszy i bardziej efektywny dla pracowników, pracodawców, najemców i właścicieli nieruchomości. Ten cyfrowy system pomaga usprawnić procedury zatrudnienia i wynajmu.

Kto potrzebuje kodu udziału?

Osoby, które nie są obywatelami brytyjskimi ani irlandzkimi, zazwyczaj będą potrzebować kodu dostępu, aby udowodnić prawo do wynajmu lub pracy w Wielkiej Brytanii.

Kiedy wymagany jest kod udostępniania

Kod udostępniania jest wymagany do weryfikacji statusu imigracyjnego w konkretnych sytuacjach, w tym zatrudnienia, wynajmu oraz dostępu do usług publicznych. Główne powody, dla których będziesz go potrzebować to:

• Kontrola prawa do pracy: Pracodawcy wymagają kodu dostępu do weryfikacji twojego prawa do pracy w Wielkiej Brytanii przed zatrudnieniem. Zapewnia to zgodność z brytyjskimi przepisami prawa pracy i pomaga zapobiegać nielegalnemu zatrudnieniu.
• Kontrole prawa do wynajmu: Właściciele nieruchomości w Anglii wymagają kodu dostępu, aby potwierdzić twoje prawo do wynajęcia nieruchomości.
• Weryfikacja statusu osoby osiedlonej lub z prawem do osiedlenia: Kody udostępniania są używane do potwierdzenia statusu imigracyjnego podczas ubiegania się o usługi lub świadczenia.
• Przy zmianie pracodawcy lub wynajmowaniu nowej nieruchomości: Aby dokonać aktualizacji kontroli, za każdym razem, gdy zmieniasz pracodawcę lub wynajmujesz nową nieruchomość, wymagany jest nowy kod udostępnienia.

Dlaczego czeki są ważne

Właściciele nieruchomości i pracodawcy są prawnie odpowiedzialni za weryfikację statusu imigracyjnego osób, z którymi współpracują. Niezastosowanie się do tego może skutkować surowymi karami, w tym do 5 lat więzienia oraz nieograniczoną grzywną, jeśli zostaniecie uznani za winnych zatrudnienia kogoś, o kim wiedzieliście lub mieliście ‘uzasadnione powody by sądzić’, że nie ma prawa do pracy w Wielkiej Brytanii.

Prawo wymaga przeprowadzenia kontroli right-to-work lub prawa do wynajmu nieruchomości przed rozpoczęciem pracy lub wynajmem. Wynajmujący i pracodawcy mogą zostać obciążeni znacznymi grzywnami, jeśli te kontrole nie zostaną wykonane prawidłowo.

Dla właścicieli nieruchomości:

• Najemcy w prywatnym gospodarstwie domowym: 5 000 funtów za pierwszą karę, wzrastającą do 10 000 funtów za kolejne kary.
• Najemcy w wynajmowanych lokalach: 10 000 funtów za pierwszą karę, wzrastającą do 20 000 funtów za kolejne kary.

Możesz również zostać ukarany, jeśli zatrudnisz kogoś, kto nie ma prawa do pracy, nawet jeśli kontrole nie zostały przeprowadzone prawidłowo. W takich przypadkach możesz zostać obciążony karą cywilną w wysokości do 60 000 funtów za każdego nielegalnego pracownika.

Dodatkowe powody korzystania z kodów udostępniania

Generowanie kodu udostępniania online to prosty proces. Kody udostępniania pomagają weryfikować Twój status imigracyjny podczas ubiegania się o usługi wykraczające poza pracę i wynajem. Na przykład mogą być również używane do wykazania Twojej uprawnienia do korzystania z usług publicznych, takich jak:

• Udowadnianie prawa do korzystania z usług NHS
• Zapisywanie się do instytucji edukacyjnych
• Korzystanie z usług społecznych

Dostęp do systemu kodów udostępniania

Przed rozpoczęciem będziesz potrzebować karty pobytu biometrycznej lub pozwolenia oraz konta w UK Visas and Immigration (UKVI). Konto UKVI jest automatycznie tworzone dla osób, które mają:

• Złożono wniosek do EU Settlement Scheme
• Użyto aplikacji 'UK Immigration: ID Check' do potwierdzenia tożsamości podczas składania wniosku o wizę
• Założyłem konto podczas składania wniosku o wizę

Jak uzyskać kod udziału

1. Zaloguj się na swoje konto GOV.UK Account
Będziesz potrzebować dokumentu tożsamości powiązanego z Twoim kontem rządowym, którym będzie jeden z poniższych:

• Paszport
• Dowód osobisty
• Karta lub zezwolenie na pobyt biometryczny

2. Wprowadź swoje dane

• Wprowadź dane swojego dokumentu tożsamości oraz datę urodzenia.
• Ukończ proces weryfikacji logowania. Otrzymasz kod za pośrednictwem e-maila lub SMS.

3. Sprawdź swój status imigracyjny

• Po zalogowaniu będziesz mógł zobaczyć swój status imigracyjny.

4. Wygeneruj kod udostępniania

• Przewiń na dół ekranu i kliknij „Uzyskaj kod udostępniania”.

5. Wybierz powód dla kodu udostępniania

Wybierz powód, dla którego potrzebujesz kodu udostępniania:

• Aby udowodnić swoje prawo do pracy
• Wynająć nieruchomość
• Aby podać swój status imigracyjny z innego powodu, na przykład w celu studiowania, uzyskania mieszkania komunalnego lub prawa jazdy.

6. Odbierz swój kod udziału

Po wybraniu celu zostanie wygenerowany kod udostępniania. Będzie on ważny przez 90 dni.

Jak sprawdzić kod udostępniania

Po wygenerowaniu kodu udostępniania możesz go przekazać potencjalnemu pracodawcy lub wynajmującemu, co umożliwi im przeprowadzenie niezbędnych weryfikacji. System gwarantuje, że dostęp do statusu imigracyjnego mają tylko osoby z ważnym powodem.

Aby sprawdzić Twój status, właściciel mieszkania lub pracodawca będą potrzebować Twój kod udostępnienia oraz datę urodzenia. Następnie mogą wprowadzić te dane na stronie internetowej GOV.UK.

Po zalogowaniu mogą wyświetlić podstawowe informacje o Twoim statusie imigracyjnym. Szczegóły, które muszą przejrzeć, będą zależeć od celu:

Dla pracodawców, to będzie wyświetlać:

• Rodzaje pracy, które możesz wykonywać w Wielkiej Brytanii
• Jak długo masz pozwolenie na pracę
• Liczba godzin, które możesz pracować

Dla właścicieli nieruchomości, będą oni widzieć Twój status imigracyjny oraz jak długo masz prawo przebywać w Wielkiej Brytanii. Jeśli Twój pobyt jest ograniczony czasowo, właściciel musi przeprowadzić kolejne sprawdzenie w ciągu roku lub gdy Twoja wiza wygaśnie, w zależności od tego, co nastąpi później.

Uwaga: Tylko właściciele nieruchomości w Anglii są zobowiązani do sprawdzenia prawa najemcy do wynajmu. Nie jest to wymagane od właścicieli w Walii, Szkocji ani Irlandii Północnej.