Cómo obtener un código de acceso - Guía paso a paso

¿Qué es un Código de Acción?

En julio de 2021, el gobierno del Reino Unido introdujo el sistema de Código Compartido para simplificar cómo las personas verifican y demuestran su estatus migratorio en el Reino Unido. Un Código Compartido es un código alfanumérico único de 9 caracteres que se puede utilizar para demostrar la elegibilidad para el empleo o el derecho de un inquilino a alquilar una propiedad en Inglaterra.

El código proporciona detalles sobre qué tipo de trabajo es elegible un empleado y por cuánto tiempo puede trabajar o verifica si puedes alquilar una propiedad y por cuánto tiempo. Fue diseñado para reducir la dependencia de documentos físicos, haciendo el proceso más fluido y eficiente para empleados, empleadores, inquilinos y propietarios. Este sistema digital ayuda a agilizar los procedimientos tanto de incorporación como de arrendamiento.

¿Quién necesita un código de compartición?

Cualquier persona que no sea ciudadano británico o irlandés generalmente necesitará un código de acceso para demostrar el derecho a alquilar o trabajar en el Reino Unido.

¿Cuándo se requiere un Código de Compartir?

Se requiere un código de compartición para verificar tu estatus migratorio en situaciones específicas, incluyendo el empleo, alquiler y acceso a servicios públicos. Las principales razones por las que necesitarás uno:

• Verificaciones del Derecho al Trabajo: Los empleadores requieren un código compartido para verificar su derecho a trabajar en el Reino Unido antes de contratar. Esto asegura el cumplimiento de las leyes de empleo del Reino Unido y ayuda a prevenir el trabajo ilegal.
• Verificaciones del Derecho a Alquilar: Los propietarios en Inglaterra requieren un código compartido para confirmar su derecho a alquilar una propiedad.
• Verificación del estatus de asentado o pre-asentado: Los códigos compartidos se utilizan para confirmar su estatus migratorio al solicitar servicios o beneficios.
• Al cambiar de empleador o alquilar una nueva propiedad: Para realizar controles actualizados, se requiere un nuevo código de compartición cada vez que cambie de empleador o alquile una nueva propiedad.

Por qué son importantes los cheques

Los propietarios y empleadores son legalmente responsables de verificar el estado migratorio de las personas con las que interactúan. No hacerlo puede resultar en severas penalizaciones, incluyendo hasta 5 años de prisión y una multa ilimitada si se le encuentra culpable de emplear a alguien de quien sabía o tenía 'motivo razonable para creer' que no tenía derecho a trabajar en el Reino Unido.

La ley exige que se realicen verificaciones de right-to-work o derecho a alquilar antes de que alguien comience a trabajar o alquilar una propiedad. Los propietarios y empleadores enfrentan multas sustanciales si estas verificaciones no se realizan correctamente.

Para propietarios:

• Inquilinos en una vivienda particular: 5.000 libras por una primera multa, aumentando a 10.000 libras por multas adicionales.
• Inquilinos en alojamiento alquilado: 10.000 libras por una primera sanción, aumentando a 20.000 libras por sanciones adicionales.

También puedes ser sancionado si contratas a alguien que no tiene derecho a trabajar, incluso si las verificaciones no se realizaron correctamente. En tales casos, podrías enfrentar una sanción civil de hasta £60,000 por cada trabajador ilegal.

Razones adicionales para usar códigos compartidos

Generar un código de compartición en línea es un proceso sencillo. Los códigos de compartición ayudan a verificar tu estado migratorio cuando solicitas servicios más allá del trabajo y el alquiler. Por ejemplo, también pueden utilizarse para demostrar tu elegibilidad para servicios públicos, tales como:

• Demostrando su derecho a los servicios del NHS
• Inscripción en instituciones educativas
• Accediendo a los servicios sociales

Accediendo al sistema de Código Compartido

Antes de comenzar, necesitará una tarjeta de residencia biométrica o permiso y una cuenta de Visas e Inmigración del Reino Unido (UKVI). Se crea automáticamente una cuenta de UKVI para las personas que tienen:

• Aplicado al Sistema de Asentamiento de la UE
• Usaron la aplicación 'UK Immigration: ID Check' para probar su identidad durante una solicitud de visa
• Creé una cuenta al solicitar una visa

Cómo obtener un código de compartición

1. Inicie sesión en su cuenta de GOV.UK Account
Necesitará el documento de identidad vinculado a su cuenta gubernamental, que será uno de los siguientes:

• Pasaporte
• Tarjeta de identidad nacional
• Tarjeta o permiso de residencia biométrico

2. Ingrese sus datos

• Ingrese los detalles de su documento de identidad y fecha de nacimiento.
• Complete el proceso de verificación de inicio de sesión. Recibirá un código por correo electrónico o mensaje de texto.

3. Verifique su estado migratorio

• Una vez que hayas iniciado sesión, podrás ver tu estado migratorio.

4. Generar un Código de Compartir

• Desplázate hasta el final de la pantalla y haz clic en “Obtener un código de compartición”.

5. Seleccione el motivo del código de compartición

Elija el motivo por el que necesita el código de compartición:

• Para demostrar tu derecho a trabajar
• Alquilar una propiedad
• Para proporcionar su estatus migratorio por otro motivo, como estudiar, vivienda del consejo o obtener una licencia de conducir.

6. Recibe tu código de participación

Después de seleccionar el propósito, se generará un código de compartición. Será válido por 90 días.

Cómo verificar un código de compartición

Una vez generado el código de compartición, puedes compartirlo con tu futuro empleador o arrendador, permitiéndoles realizar las verificaciones necesarias. El sistema asegura que solo aquellos con una razón válida puedan acceder a tu estatus migratorio.

Para verificar su estado, el arrendador o empleador necesitará su código de acceso y fecha de nacimiento. Luego pueden ingresar estos detalles en el sitio web GOV.UK.

Una vez que hayan iniciado sesión, podrán ver información básica sobre su estado migratorio. Los detalles que necesitan revisar dependerán del propósito:

Para los empleadores, esto mostrará:

• Los tipos de trabajos que tienes permitido realizar en el Reino Unido
• Cuánto tiempo tienes permiso para trabajar
• El número de horas que puedes trabajar

Para los propietarios, verán su estatus migratorio y cuánto tiempo tiene derecho a permanecer en el Reino Unido. Si su estancia es por tiempo limitado, el propietario debe realizar otra verificación dentro de un año o cuando expire su visa, lo que ocurra más tarde.

Nota: Solo los propietarios en Inglaterra están obligados a verificar el derecho de alquiler de un inquilino. Esto no es necesario para los propietarios en Gales, Escocia o Irlanda del Norte.