防止雇佣非法工人

在英国雇佣外国工人

在英国雇佣员工之前，公司必须了解相关的法律法规。通常，雇主需要一份赞助许可才能雇佣外国工人，除非该个人已经有权在英国工作，例如根据UK graduate visa。

无论选择哪条路径，雇主和未来的雇员都必须做好充分的准备。不遵守这些规则可能会对雇主和工人都带来严重的后果。

雇佣非法工作者的法律后果

雇用非法工人会带来重大的法律风险和后果。这些后果是严重的，从重罚到可能的监禁不等。多年来，为了确保对违规行为的适当惩罚，并阻止企业从事非法雇佣行为，从而帮助遏制非法移民，处罚力度已经加大。

非法劳工剥削工人，破坏了英国公民和合法移民的就业机会，并压低了工资。为了打击这一现象，内政部定期审查和更新规则与处罚，这对雇主来说至关重要，以保持信息的更新。强烈推荐与法律专家，如QC Immigration合作，以确保合规并避免严重的处罚。

非法工作者的定义

非法工作者是指那些受到移民控制、缺乏合法许可进入或逗留在英国的个体，或者违反了限制其工作能力的条件。例如：

• 一个人持旅游签证进入英国并在该国就业。
• 一名个人持签证进入英国后逾期滞留，然后在没有合法居留许可的情况下工作。
• 一名超出其签证状态允许的法定工作时间的学生。

雇主的民事罚款

内政部实施了一项民事罚款制度，概述了雇主雇用非法工人被判有罪的后果。这些罚款最高可达每名非法工人60,000英镑，并且还可能会变动。例如，在2024年，雇用非法工人的民事罚款从每名工人20,000英镑增加到60,000英镑。

内政部发布了一份季度报告，列出了因雇佣非法工作者而被罚款的雇主。这份名单突显了这些罚款对企业可能造成的重大和破坏性影响。

故意雇佣非法工作者的刑事处罚

如果雇主明知故犯地雇用非法工人，他们可能面临最高5年的监禁和无限额的罚款。如果雇主知道或者有‘合理理由相信’工人没有在英国工作的权利，这一规定也同样适用。

故意雇佣非法工人包括以下情况：内政部有理由相信该雇员：

• 没有获得进入或停留在英国的许可。
• 获准停留但许可已过期。
• 不允许做某些类型的工作。
• 他们的文件不正确或者是假的。

合规与避税策略

为了避免违反法律，公司必须首先充分了解合法和道德招聘员工的要求。他们还必须在雇佣新员工之前，实施强有力的合规和治理流程，包括彻底的工作权检查。雇主还应确保通过展示他们一贯采取措施，只雇佣在英国有合法工作权的个人，来确保这些程序的合规性。

工作权检查

在英国，雇主必须进行工作权检查，以核实所有员工都有在英国工作的合法权利。这一要求适用于所有雇主，无论其业务的规模或性质如何，这对于确保遵守英国移民法至关重要。

为什么工作权检查很重要

进行工作权检查不仅仅是法律义务；它还是确保您的企业在法律范围内运营的关键措施。雇主必须证明他们已采取一致且合规的措施，只雇佣在英国有合法工作权的个人。未能正确进行这些检查可能会导致严重的法律和经济后果，包括重大罚款和可能的监禁。

何时以及如何进行工作权检查

作为招聘和入职流程的一部分，必须对所有潜在员工进行不分国籍、种族或民族的工作权检查。均匀地应用这些检查至关重要，以避免被指控非法歧视。

有两种主要方法来进行工作权检查：

1. 人工核查： 这种传统方法包括对员工提供的原始文件进行实物检查，例如护照或签证，以核实他们的工作权利。雇主必须确保文件是真实的、未经篡改的，并且属于提供文件的人。
2. 数字化核查：为了使流程更加高效，雇主可以使用内政部提供的电子验证系统。这些系统允许对个人的工作权进行数字化核实，提供了一种更快且通常更可靠的核查方法。

文件要求

进行工作权检查所需的文件类型可能会根据个人的移民身份而有所不同。雇主必须熟悉必须检查和保留的特定文件，适用于每位员工。这可能包括护照、生物识别居留许可或其他与移民相关的文件。保留这些文件的副本是证明检查已经正确进行的关键。

降低罚款风险

避免处罚的最佳方法是确保完全遵守规则并持续保持合规。如果雇主未遵守防止非法工作的规定——无论是没有进行合法工作检查或者检查不当——他们将没有“法定借口”。他们可能对每个非法工作者负有高达60,000英镑的罚款责任。

当雇主按照最新的内政部指南正确进行工作权检查时，就建立了一个“法定理由”。这意味着雇主可以通过遵循适当的程序来保护自己免受民事责任和相关处罚。

回应民事罚款通知

当雇主因雇佣非法工人而收到民事罚款通知时，有三种选择：接受罚款、提出异议或申请分期付款计划。无论如何，您只有28天的时间来回应内政部。

家庭办公监控与现场访问

内政部积极监控企业，并在存在非法雇佣风险的情况下进行现场检查。这些检查通常是不预先通知的，可能是由于研究或匿名提示表明有非法工人在场所工作而引发的。

选项1：接受处罚

如果您选择接受民事罚款，您将需要与内政部安排付款。在某些情况下，如果及时付款可能会提供折扣，尽管罚款通常是相当可观的，任何折扣可能都是最低限度的。

选项2：对罚款提出异议

如果您认为处罚不公，您有权提出异议。这种异议可以是为了减少罚款金额或完全取消罚款。然而，提出异议存在风险：如果内政部认为您不再合作，他们可能会加重处罚。例如，假设您的罚款因为诸如与内政部合作等减轻因素而被减少，那么提出异议可能会导致他们重新考虑并有可能再次增加罚款。

选项3：申请付款计划

如果一次性支付罚款不可行，您可以申请分期付款计划。这个选项允许您分摊费用，使其对您的企业来说更易于管理。

声誉和运营风险

接到民事罚款可能会带来超出经济影响的严重后果。名誉损害的风险极高，因为政府会发布每季度的报告，列出被罚款的雇主。这份报告包括每个企业的名称、地址和罚款金额。此外，如果您的企业持有sponsor licence，罚款可能导致licence被降级或吊销，进一步影响您合法雇佣外籍工作者的能力。

对民事罚款提出上诉

如果您雇用非法工人而受到民事罚款，您可以提出上诉，但必须在对罚款提出异议并收到内政部的答复后才能这样做。如果您认为有上诉的理由，必须在收到异议结果后的28天内提起上诉。

雇主的预防措施

雇主必须采取预防措施，以避免因雇佣非法工人而产生的严重处罚。内政部已经制定了一份预防非法工作的行为守则，其中概述了各种措施和流程，雇主应使用这些措施和流程以确保合规并合法雇佣有资格的外国工人。

获得赞助许可合规支持

雇用非法工人的处罚是严厉的，可能导致民事和刑事制裁。作为雇主了解您的法律责任并采取预防措施对于避免名誉、运营和财务风险至关重要。QC Immigration帮助公司确保在雇佣前进行适当的审查，并在需要时进行后续检查。

我们支持获取sponsor licence的所有方面，确保合法就业和持续合规。我们的服务包括就系统、流程、记录保存、right-to-work checks、后续检查、培训项目和合规审计提供咨询，所有这些都符合内政部指南和英国移民法规定。我们还确保及时提交赞助许可申请。