Zapobieganie zatrudnianiu nielegalnych pracowników

Zatrudnianie zagranicznych pracowników w Wielkiej Brytanii

Przed zatrudnieniem kogoś w Wielkiej Brytanii, firmy muszą zrozumieć odpowiednie prawa i regulacje. Zazwyczaj pracodawcy potrzebują licencji sponsorskiej, aby zatrudnić pracowników zagranicznych, chyba że osoba już ma prawo do pracy w Wielkiej Brytanii, na przykład na podstawie UK graduate visa.

Bez względu na wybraną ścieżkę, pracodawca i potencjalny pracownik muszą być dobrze przygotowani. Nieprzestrzeganie tych zasad może prowadzić do poważnych konsekwencji zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.

Konsekwencje prawne zatrudniania nielegalnych pracowników

Zatrudnianie nielegalnych pracowników wiąże się z istotnymi ryzykami prawnymi i konsekwencjami. Skutki są poważne, począwszy od wysokich grzywien aż po potencjalne więzienie. Na przestrzeni lat kary zostały zwiększone, aby zapewnić odpowiednią karę za naruszenia i odstraszyć przedsiębiorstwa od angażowania się w nielegalne praktyki zatrudnienia, przyczyniając się tym samym do ograniczenia nielegalnej imigracji.

Nielegalna praca wykorzystuje pracowników, podważa szanse obywateli Wielkiej Brytanii i legalnych migrantów, a także obniża płace. W celu zwalczania tego zjawiska, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych regularnie przegląda i aktualizuje przepisy oraz kary, co czyni niezwykle ważnym, aby pracodawcy byli na bieżąco informowani. Współpraca z ekspertami prawnymi, takimi jak QC Immigration, jest gorąco zalecana w celu zapewnienia zgodności z przepisami i uniknięcia surowych kar.

Definicja nielegalnych pracowników

Nielegalni pracownicy to osoby podlegające kontroli imigracyjnej, które albo nie mają legalnego pozwolenia na wjazd lub pozostanie w Wielkiej Brytanii, albo naruszają warunki ograniczające ich możliwość pracy. Przykłady obejmują:

• Osoba wjeżdżająca do Wielkiej Brytanii z wizą turystyczną i podejmująca pracę podczas pobytu w kraju.
• Osoba, która wjechała do Wielkiej Brytanii z wizą, przekroczyła dozwolony czas pobytu, a następnie pracowała bez legalnego prawa do pozostania.
• Student, który przekracza prawnie dozwoloną liczbę godzin pracy związanych z jego statusem wizowym.

Kary administracyjne dla pracodawców

Departament Spraw Wewnętrznych prowadzi system kar cywilnych, który określa konsekwencje dla pracodawców uznanych za winnych zatrudniania nielegalnych pracowników. Kary te mogą sięgnąć do 60 000 funtów za każdego nielegalnego pracownika i podlegają zmianom. Na przykład w 2024 roku kara cywilna za zatrudnienie nielegalnego pracownika wzrosła z 20 000 do 60 000 funtów za pracownika.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych publikuje kwartalny raport z listą pracodawców ukaranych grzywną za zatrudnianie nielegalnych pracowników. Ta lista podkreśla, jak znaczące i zakłócające mogą być te kary dla firm.

Kary kryminalne za świadome zatrudnianie nielegalnych pracowników

Jeśli pracodawca zostanie uznany za winnego świadomego zatrudniania nielegalnych pracowników, może zostać skazany na karę do 5 lat więzienia oraz nieograniczoną grzywnę. Dotyczy to sytuacji, gdy pracodawca wiedział lub miał „uzasadnione powody, by sądzić”, że pracownik nie miał prawa do pracy w Wielkiej Brytanii.

Świadome zatrudnianie nielegalnych pracowników obejmuje sytuacje, gdy Urząd ds. Imigracji ma powody sądzić, że pracownik:

• Nie miał pozwolenia na wjazd lub pobyt w Wielkiej Brytanii.
• Miał pozwolenie na pobyt, które wygasło.
• Nie miał pozwolenia na wykonywanie pewnych rodzajów pracy.
• Ich dokumenty były nieprawidłowe lub fałszywe.

Strategie zgodności i unikania

Aby uniknąć naruszenia prawa, firmy muszą najpierw w pełni zrozumieć wymagania dotyczące legalnego i etycznego zatrudniania pracowników. Muszą również wdrożyć solidne procesy zgodności i zarządzania, w tym dokładne kontrole prawa do pracy, przed zatrudnieniem nowych pracowników. Pracodawcy powinni również zapewnić zgodność z tymi procedurami, wykazując, że konsekwentnie podejmowali środki w celu zatrudnienia tylko osób mających legalne prawo do pracy w Wielkiej Brytanii.

Kontrole prawa do pracy

Kontrola prawa do pracy to obowiązkowy proces, który brytyjski pracodawca musi przeprowadzić, aby zweryfikować, czy wszyscy pracownicy mają legalne prawo do pracy w Zjednoczonym Królestwie. Wymóg ten dotyczy wszystkich pracodawców, niezależnie od wielkości czy rodzaju prowadzonej działalności, i jest niezbędny do zapewnienia zgodności z brytyjskimi przepisami imigracyjnymi.

Dlaczego sprawdzanie prawa do pracy jest ważne

Przeprowadzanie kontroli prawa do pracy to nie tylko obowiązek prawny; to również kluczowe działanie, aby zapewnić, że Twoja firma działa w granicach prawa. Pracodawcy muszą wykazać, że podjęli spójne i zgodne z przepisami kroki, aby zatrudniać tylko osoby mające legalne prawo do pracy w Wielkiej Brytanii. Nieprawidłowe przeprowadzenie tych kontroli może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych, w tym do znacznych grzywien i potencjalnego uwięzienia.

Kiedy i jak przeprowadzać kontrole prawa do pracy

W ramach procesu rekrutacji i wprowadzania do pracy, konieczne jest przeprowadzenie kontroli prawa do pracy w sposób niedyskryminujący wobec wszystkich potencjalnych pracowników, bez względu na ich narodowość, rasę czy etniczność. Jest kluczowe, aby te kontrole były stosowane jednolicie, aby uniknąć zarzutów o nielegalną dyskryminację.

Istnieją dwa główne sposoby przeprowadzania kontroli prawa do pracy:

1. Kontrola ręczna: Ta tradycyjna metoda polega na fizycznym sprawdzeniu oryginalnych dokumentów dostarczonych przez pracownika, takich jak paszport czy wiza, aby zweryfikować ich prawo do pracy. Pracodawca musi upewnić się, że dokumenty są autentyczne, niezmienione i należą do osoby je przedstawiającej.
2. Cyfrowe weryfikacje: W celu usprawnienia procesu, pracodawcy mogą korzystać z elektronicznych systemów weryfikacji dostarczanych przez Urząd ds. Domowych. Systemy te umożliwiają cyfrowe potwierdzanie prawa do pracy osoby, oferując szybszą i często bardziej niezawodną metodę przeprowadzania tych kontroli.

Wymagania dotyczące dokumentów

Rodzaj dokumentacji wymaganej do przeprowadzenia kontroli prawa do pracy może się różnić w zależności od statusu imigracyjnego osoby. Pracodawcy muszą zapoznać się ze szczegółowymi dokumentami, które muszą być sprawdzone i zachowane dla każdego pracownika. Może to obejmować paszporty, karty pobytu biometryczne lub inne dokumenty związane z imigracją. Zachowanie kopii tych dokumentów jest niezbędne jako dowód, że kontrole zostały przeprowadzone prawidłowo.

Zmniejszenie ryzyka nałożenia kar

Najlepszym sposobem uniknięcia kar jest pełne przestrzeganie przepisów i konsekwentne ich utrzymanie. Jeśli pracodawca nie przestrzega regulacji dotyczących zapobiegania nielegalnemu zatrudnieniu—czy to przez nieprzeprowadzenie kontroli prawa do pracy, czy zrobienie tego nieprawidłowo—nie będzie miał "ustawowego usprawiedliwienia". Może być odpowiedzialny za karę do 60 000 funtów za każdego nielegalnego pracownika.

"Ustawowe usprawiedliwienie" jest ustanowione, gdy pracodawca prawidłowo przeprowadzi kontrolę prawa do pracy zgodnie z najnowszymi wytycznymi Urzędu ds. Imigracji. Oznacza to, że pracodawcy mogą chronić się przed odpowiedzialnością cywilną i związanymi z nią karami, postępując zgodnie z odpowiednimi procedurami.

Odpowiadanie na wezwania dotyczące kar administracyjnych

Gdy pracodawca otrzyma zawiadomienie o karze cywilnej za zatrudnianie nielegalnych pracowników, istnieją trzy opcje: zaakceptować karę, sprzeciwić się jej lub wystąpić o plan płatności. W każdym przypadku masz tylko 28 dni na odpowiedź do Home Office.

Monitoring biura domowego i wizytacje miejscowe

Urząd ds. Wewnętrznych aktywnie monitoruje przedsiębiorstwa i przeprowadza wizytacje miejscowe tam, gdzie istnieje postrzegane ryzyko nielegalnego zatrudnienia. Wizyty te często odbywają się bez zapowiedzi i mogą być spowodowane badaniami lub anonimowymi wskazówkami wskazującymi, że na terenie przedsiębiorstwa zatrudnieni są nielegalni pracownicy.

Opcja 1: Zaakceptuj karę

Jeśli zdecydujesz się zaakceptować karę cywilną, będziesz musiał uregulować płatność z Home Office. W niektórych przypadkach za szybką płatność może być oferowana zniżka, chociaż kary są zazwyczaj znaczne i ewentualna zniżka może być minimalna.

Opcja 2: Zgłoszenie sprzeciwu wobec kary

Jeśli uważasz, że kara jest niesprawiedliwa, masz prawo się od niej odwołać. Odwołanie może mieć na celu zmniejszenie wysokości kary lub jej całkowite anulowanie. Jednak odwołanie wiąże się z ryzykiem: Urząd ds. Imigracji może zwiększyć karę, zwłaszcza jeśli uzna, że przestajesz współpracować. Na przykład, jeśli twoja kara została zmniejszona z powodu czynników łagodzących, takich jak współpraca z Urzędem ds. Imigracji, odwołanie może skłonić ich do ponownego rozpatrzenia sprawy i ewentualnego zwiększenia kary.

Opcja 3: Poproś o plan płatności

Jeśli jednorazowa zapłata kary jest niemożliwa, możesz poprosić o plan ratalny. Ta opcja pozwala rozłożyć koszty w czasie, co czyni je bardziej przystępnymi dla Twojej firmy.

Ryzyko reputacyjne i operacyjne

Otrzymanie kary cywilnej może mieć znaczące konsekwencje wykraczające poza wpływ finansowy. Istnieje poważne ryzyko uszczerbku na reputacji, ponieważ rząd publikuje kwartalny raport z listą pracodawców, którzy zostali ukarani. Raport zawiera nazwę, adres oraz wysokość kary dla każdej firmy. Ponadto, jeśli twoja firma posiada sponsor licence, kara może prowadzić do licence being downgraded or revoked, co dodatkowo wpływa na twoją zdolność do legalnego zatrudniania pracowników zagranicznych.

Odwoływanie się od kar cywilnych

Możesz odwołać się od kary cywilnej za zatrudnianie nielegalnych pracowników, ale tylko po złożeniu sprzeciwu wobec kary i otrzymaniu odpowiedzi z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Jeśli uważasz, że istnieją podstawy do odwołania, musisz je złożyć w ciągu 28 dni od otrzymania wyniku swojego sprzeciwu.

Środki zapobiegawcze dla pracodawców

Pracodawcy muszą podjąć środki zapobiegawcze, aby uniknąć surowych kar związanych z zatrudnianiem nielegalnych pracowników. Urząd ds. Imigracji i Celnictwa ustanowił Kodeks Praktyk dotyczący zapobiegania nielegalnemu zatrudnieniu, który określa różne środki i procesy, jakich pracodawcy powinni używać, aby zapewnić zgodność z przepisami i legalne zatrudnienie uprawnionych zagranicznych pracowników.

Uzyskaj wsparcie w zakresie przestrzegania zasad licencji sponsora

Kary za zatrudnianie nielegalnych pracowników są surowe i prowadzą do sankcji cywilnych oraz karnych. Zrozumienie obowiązków prawnych jako pracodawcy i podjęcie środków zapobiegawczych jest kluczowe, aby uniknąć ryzyka reputacyjnego, operacyjnego i finansowego. QC Immigration pomaga firmom w zapewnieniu, że przed zatrudnieniem oraz w razie potrzeby podczas dalszego zatrudnienia przeprowadzane są odpowiednie kontrole.

Wspieramy wszystkie aspekty uzyskiwania sponsor licence, zapewniając legalne zatrudnienie i ciągłą zgodność z przepisami. Nasze usługi obejmują doradztwo w zakresie systemów, procesów, prowadzenia dokumentacji, right-to-work checks, kontroli następczych, programów szkoleniowych oraz audytów zgodności, wszystko zgodnie z wytycznymi Home Office i przepisami imigracyjnymi Wielkiej Brytanii. Zapewniamy również terminowe składanie wniosków o sponsor licence.