Verificación del Derecho a Trabajar en el Reino Unido

Naturalmente, desde el Brexit, nuestro trabajo se ha centrado en ayudar a organizaciones y expertos en recursos humanos a retener o contratar talento del extranjero. Trabajamos con empresas de todos los sectores, desde startups hasta multinacionales, ya que todas reconocen el valor que el talento extranjero puede ofrecer.

Es particularmente importante que todos los empleadores verifiquen el derecho de sus empleados a trabajar en el Reino Unido. No hacerlo podría llevar a una ofensa civil o criminal, sanciones y penalizaciones extremadamente costosas, sin mencionar el daño a la reputación del empleador. Estas verificaciones también proporcionan a las organizaciones una excusa legal contra la responsabilidad por una sanción civil.

A partir del 1 de octubre de 2022, los empleadores deben realizar una de las verificaciones prescritas como se establece en la Guía del empleador para la verificación del derecho al trabajo antes de que comience el empleo:

1. Verificación manual del derecho al trabajo;
2. Verificación del derecho al trabajo utilizando IDVT a través de los servicios de un proveedor de servicios de identidad (IDSP); o
3. Verificación del derecho al trabajo en línea del Ministerio del Interior.

Documentos aceptados para la verificación manual del derecho a trabajar

La lista de documentos aceptables en los que debe basarse depende de si el empleado tiene un derecho permanente (documentos de la lista A) o temporal (documentos de la lista B) para trabajar en el Reino Unido.

Esto también determina si puede realizar una verificación única o si necesita programar una verificación de seguimiento dependiendo de la caducidad de su actual derecho a trabajar.

• Lista de documentos A – Para aquellos con derecho permanente a trabajar en el Reino Unido. Solo necesita realizar una verificación antes de que comience el empleo, ya que esto le otorgará una excusa estatutaria continua.
• Documentos de la Lista B – Para aquellos con un derecho temporal a trabajar en el Reino Unido. Deberá realizar controles de seguimiento de la misma manera que llevó a cabo la verificación original, ya que solo tendrá una excusa legal limitada por tiempo.

Si descubre que se han proporcionado documentos falsos, debe informar de esto al Ministerio del Interior sin demora.

Puede encontrar la ‘Right to Work Checklist’ en el sitio web Gov.uk. Seguir esta lista de verificación asegurará que realice correctamente todos los pasos necesarios. También puede utilizar la herramienta interactiva en línea ‘Check if someone can work in the UK’, la cual lo guiará a través del proceso haciéndole una serie de preguntas.

Tenga en cuenta que los titulares de la tarjeta de residencia biométrica solo pueden demostrar su derecho a trabajar en línea a través de la nueva eVisa. Los empleadores ya no pueden aceptar tarjetas de residencia biométricas físicas para la verificación del derecho al trabajo.

Las verificaciones mediante el servicio de consulta en línea del Home Office no requieren que se revisen documentos físicos y pueden realizarse por videollamada, ya que la información sobre el derecho a trabajar se proporciona en tiempo real directamente desde los sistemas del Home Office.

Explicaremos algunos detalles de esta póliza más adelante en este artículo.

Documentos de derecho a trabajar para verificaciones en línea

El empleado deberá presentar un share code que solo es válido por 30 días. También necesitará la fecha de nacimiento para ver los detalles.

Debe verificar que la fotografía en el sistema coincida con el posible empleado.

Tendrá la opción de imprimir la página de perfil o guardarla como archivo PDF o HTML, lo cual debe hacerse y almacenarse durante dos años después de la terminación del empleo.
Si necesita realizar un chequeo de seguimiento, el sistema le informará ya que el chequeo tendrá una fecha de caducidad.

Para evitar dudas, este sistema está accesible para los empleadores en la página ‘Ver los detalles del derecho al trabajo de un solicitante de empleo’ en GOV.UK. No se puede utilizar ningún otro portal en línea relacionado con el estado de inmigración.

Esta verificación en línea se utiliza comúnmente para empleados con estatus o Certificado de Solicitud bajo el Esquema de Asentamiento de la UE. Sería elección del empleado ser revisado de esta manera. El share code puede ser proporcionado por el empleado, o pueden optar por enviarlo a través del servicio donde usted recibirá un correo electrónico de la Oficina de Inmigración (right.to.work.service@notifications.service.gov.uk).

Si necesita realizar una revisión de seguimiento, el sistema le informará ya que la verificación tendrá una fecha de vencimiento.

PVN - Servicio de verificación de empleadores

En aquellas ocasiones en las que pueda encontrarse con alguien con un estatus migratorio no claro o falta de documentos. Entonces necesitará contactar con la Oficina de Inmigración a través del Employer Checking Service para averiguar si recibirá una Notificación de Verificación Positiva (PVN) con respecto al derecho del empleado a trabajar.

Este aviso solo será válido por un tiempo limitado, y necesitará volver a solicitarlo a menos que el empleado tenga un nuevo estado y usted reciba una confirmación a través del Servicio en Línea del que hablamos en la diapositiva anterior.

Política temporal de Derecho al Trabajo por COVID-19

Como se mencionó anteriormente, durante la pandemia se introdujeron algunas concesiones temporales por el coronavirus (COVID-19) para añadir flexibilidad.

Algunos ajustes destacables son:

• Los pasaportes recientemente vencidos pueden ser aceptados - servicio de verificación de empleo se necesita PVN.
• Actualmente se pueden realizar verificaciones mediante videollamadas (pídales que muestren los documentos originales frente a la cámara y compárelos con la copia digital de los documentos, registre la fecha en que realizó la verificación y márquela como “verificación ajustada realizada el [inserte la fecha] debido a COVID-19”).
• Los solicitantes de empleo y los trabajadores actuales pueden enviar documentos escaneados o una foto de los documentos para su verificación mediante correo electrónico o una aplicación móvil en lugar de enviar los originales.

Puede leer la orientación sobre el proceso ajustado también en el sitio web del Gobierno:

Una vez más, si tienes dudas sobre la calidad de los documentos o no estás seguro de los documentos a verificar, siempre puedes volver al Employer Checking Service y obtener el Positive Verification Notice (PVN).

Siempre preste atención a cualquier restricción en las horas o tipo de trabajo que una persona puede realizar.

Verificaciones para ciudadanos de la UE con estatus de preasentado/establecido

Cuando se trata de ciudadanos europeos y sus familiares a quienes se les ha otorgado Pre-Settled o Settled Status desde el Brexit, no es necesario realizar una verificación retrospectiva a dicha persona que entró en empleo hasta el 30 de junio de 2021 inclusive.

Sin embargo, si se realiza una verificación retrospectiva y se descubre que un empleado ya no tiene un estatus válido, será necesario cumplir con la normativa.

Es posible que no necesite terminar el empleo cuando identifique a un empleado del EEE sin estatus. Puede aconsejarle que solicite al Esquema de Asentamiento de la UE dentro de los 28 días, de lo contrario, tendría que cesar el empleo. Después de su solicitud, puede volver al Servicio de Verificación del Empleador para obtener una Notificación de Verificación Positiva.

Verificaciones del derecho a trabajar para el reclutamiento internacional

Si el visado de un empleado está expirando y no puede prorrogarlo por su cuenta, es posible que necesite ofrecer Patrocinio para retenerlo. Para reclutar internacionalmente, un empleador necesitará tener una licencia de patrocinador y emitir un Certificate of Sponsorship.

Este patrocinio puede ser una Visa de Trabajador Calificado, que permite a los empleadores reclutar personas para trabajar en el Reino Unido en un trabajo específico; o una Visa de Empresa Interna, que permite a los trabajadores establecidos que están siendo transferidos por la empresa extranjera para la que trabajan realizar un rol calificado con una empresa vinculada en el Reino Unido.

Las normas de inmigración continúan cambiando rápidamente. Si necesita orientación adicional, por favor contact us para obtener más información y ver cómo nuestro equipo de abogados puede ayudar en su caso.