Sprawdzenie prawa do pracy w Wielkiej Brytanii

Oczywiście, od czasu Brexitu, nasza praca koncentruje się głównie na pomocy organizacjom i ekspertom HR w zatrzymywaniu lub zatrudnianiu talentów z zagranicy. Współpracujemy z firmami z różnych sektorów, od start-upów po korporacje międzynarodowe, ponieważ wszystkie one dostrzegają wartość, jaką mogą zaoferować zagraniczne talenty.

Szczególnie ważne jest, aby wszyscy pracodawcy weryfikowali prawo swoich pracowników do pracy w Wielkiej Brytanii. Niezastosowanie się do tego może prowadzić do popełnienia wykroczenia cywilnego lub karnego, sankcji oraz niewyobrażalnie wysokich kar finansowych, nie wspominając o szkodzie dla reputacji pracodawcy. Kontrole te zapewniają również organizacjom ustawowe usprawiedliwienie od odpowiedzialności za civil penalty.

Od 1 października 2022 roku pracodawcy muszą przeprowadzić jedno z przewidzianych kontroli, jak określono w Right to work checks: An Employer's Guide przed rozpoczęciem zatrudnienia:

1. Ręczne sprawdzanie prawa do pracy;
2. Sprawdzanie prawa do pracy przy użyciu IDVT za pośrednictwem usług dostawcy usług tożsamości (IDSP); lub
3. Sprawdzanie prawa do pracy online przez Urząd ds. Imigracji.

Dokumenty uprawniające do pracy akceptowane przy weryfikacji ręcznej

Lista akceptowalnych dokumentów, na które musisz się opierać, zależy od tego, czy pracownik ma stałe (dokumenty z listy A) czy tymczasowe (dokumenty z listy B) prawo do pracy w Wielkiej Brytanii.

To również określa, czy możesz przeprowadzić jednorazową weryfikację, czy musisz zaplanować kolejną kontrolę w zależności od wygaśnięcia ich aktualnego prawa do pracy.

• Lista dokumentów A – Dla osób z nieograniczonym prawem do pracy w Wielkiej Brytanii. Wystarczy przeprowadzić jedno sprawdzenie przed rozpoczęciem zatrudnienia, co zapewni ci ciągłe uzasadnienie prawne.
• Dokumenty z listy B – Dla osób z tymczasowym prawem do pracy w Wielkiej Brytanii. Musisz przeprowadzić kolejne kontrole w taki sam sposób, jak wykonałeś pierwotną weryfikację, ponieważ będziesz miał tylko ograniczony czasowo wymówienie ustawowe.

Jeśli odkryjesz, że dostarczono fałszywe dokumenty, musisz niezwłocznie zgłosić to do Urzędu ds. Imigracji.

Możesz znaleźć ‘Right to Work Checklist’ na stronie Gov.uk. Postępowanie zgodnie z tą listą kontrolną zapewni prawidłowe wykonanie wszystkich wymaganych kroków. Możesz również skorzystać z interaktywnego narzędzia online ‘Check if someone can work in the UK’, które przeprowadzi Cię przez proces, zadając serię pytań.

Należy zauważyć, że posiadacze biometrycznych kart pobytu mogą udowodnić swoje prawo do pracy tylko online za pomocą nowej eWizy. Pracodawcy nie mogą już akceptować fizycznych biometrycznych kart pobytu jako dowodu prawa do pracy.

Weryfikacje za pomocą internetowej usługi sprawdzania Biura Spraw Wewnętrznych nie wymagają sprawdzania fizycznych dokumentów i mogą być przeprowadzane za pośrednictwem wideorozmowy, ponieważ informacje o prawie do pracy są dostarczane w czasie rzeczywistym bezpośrednio z systemów Biura Spraw Wewnętrznych.

Wyjaśnimy niektóre szczegóły tej polityki w dalszej części artykułu.

Dokumenty potwierdzające prawo do pracy dla weryfikacji online

Pracownik będzie musiał przedstawić share code który jest ważny tylko przez 30 dni. Będzie potrzebna również data urodzenia, aby wyświetlić szczegóły.

Musisz sprawdzić, czy zdjęcie w systemie odpowiada przyszłemu pracownikowi.

Będziesz miał możliwość wydrukowania strony profilowej lub zapisania jej jako pliku PDF lub HTML, co musi być wykonane i przechowywane przez dwa lata po zakończeniu zatrudnienia.
Jeśli potrzebujesz przeprowadzić kontrolę dalszą, system Cię o tym poinformuje, ponieważ kontrola będzie miała datę wygaśnięcia.

Aby uniknąć wątpliwości, system ten jest dostępny dla pracodawców na stronie ‘View a job applicant’s right to work details’ na GOV.UK. Żaden inny portal internetowy dotyczący statusu imigracyjnego nie może być używany.

Niniejsze internetowe sprawdzenie jest powszechnie stosowane dla pracowników ze statusem lub Certyfikatem Aplikacji w ramach Systemu Osiedleńczego UE. To pracownik decyduje, czy chce być sprawdzony w ten sposób. share code może zostać udostępniony przez pracownika, lub może on wybrać wysłanie go poprzez serwis, wówczas otrzymasz email z Home Office (right.to.work.service@notifications.service.gov.uk).

Jeśli potrzebujesz przeprowadzić dodatkową kontrolę, system Cię o tym poinformuje, ponieważ kontrola będzie miała datę ważności.

PVN - Serwis weryfikacyjny pracodawców

W przypadkach, gdy możesz spotkać kogoś o niejasnym statusie imigracyjnym lub braku dokumentów. Następnie musisz skontaktować się z Home Office za pośrednictwem Employer Checking Service aby dowiedzieć się, czy otrzymasz Pozytywne Powiadomienie Weryfikacyjne (PVN) dotyczące prawa pracownika do pracy.

Niniejsze zawiadomienie będzie ważne tylko przez ograniczony czas i będzie konieczne ponowne złożenie wniosku, chyba że pracownik uzyska nowy status i otrzymasz potwierdzenie za pośrednictwem Usługi Online, o której mówiliśmy na poprzednim slajdzie.

Tymczasowa polityka dotycząca prawa do pracy w czasie COVID-19

Jak wcześniej wspomniano, w czasie pandemii wprowadzono tymczasowe ustępstwa związane z koronawirusem (COVID-19), aby zwiększyć elastyczność.

Kilka istotnych zmian do podkreślenia to:

• Ostatnio wygasłe paszporty mogą być akceptowane - usługa weryfikacji zatrudnienia Wymagany jest PVN.
• Obecnie weryfikacje mogą być przeprowadzane za pośrednictwem wideorozmów (poproś ich, aby pokazali oryginalne dokumenty do kamery i porównali je z cyfrową kopią dokumentów, zapisz datę przeprowadzenia kontroli i oznacz ją jako „dostosowaną weryfikację przeprowadzoną [wstaw datę] z powodu COVID-19”).
• Kandydaci do pracy oraz obecni pracownicy mogą przesyłać zeskanowane dokumenty lub zdjęcia dokumentów do weryfikacji za pomocą e-maila lub aplikacji mobilnej zamiast wysyłać oryginały.

Możesz przeczytać wskazówki dotyczące dostosowanego procesu również na stronie rządowej:

Jeśli ponownie masz wątpliwości co do jakości dokumentów lub nie jesteś pewien, które dokumenty powinny zostać sprawdzone, możesz zawsze wrócić do Employer Checking Service i uzyskać Positive Verification Notice (PVN).

Zawsze zwracaj uwagę na wszelkie ograniczenia dotyczące godzin lub rodzaju pracy, jaką może wykonywać osoba.

Sprawdzenia dla obywateli UE z przyznanym statusem pre-settled/settled

Jeśli chodzi o obywateli europejskich i ich członków rodziny, którzy otrzymali status Pre-Settled lub Settled Status po Brexicie, nie ma wymogu przeprowadzania wstecznej weryfikacji takiej osoby, która podjęła zatrudnienie do dnia 30 czerwca 2021 roku włącznie.

Jednakże, jeśli zostanie przeprowadzona kontrola retrospektywna i okaże się, że pracownik nie ma już ważnego statusu, należy dopełnić wymogów zgodności.

Nie musisz kończyć zatrudnienia, gdy zidentyfikujesz pracownika EOG bez statusu. Możesz go poinformować o konieczności złożenia wniosku do systemu osiedleńczego UE w ciągu 28 dni, w przeciwnym razie będziesz musiał zakończyć zatrudnienie. Po złożeniu wniosku możesz ponownie skorzystać z Usługi Weryfikacji Pracodawców, aby uzyskać Pozytywne Powiadomienie o Weryfikacji.

Kontrola prawa do pracy przy międzynarodowym rekrutowaniu

Jeśli wiza pracownika wygasa i nie może jej samodzielnie przedłużyć, być może będziesz musiał zaoferować sponsorowanie, aby go zatrzymać. Aby rekrutować na arenie międzynarodowej, pracodawca musi posiadać licencję sponsora i wydać Certificate of Sponsorship.

To sponsorowanie może być Skilled Worker Visa, które pozwala pracodawcom rekrutować osoby do pracy w Wielkiej Brytanii na konkretnym stanowisku; lub Intra-Company Visa, które pozwala przeniesionym pracownikom międzynarodowej firmy wykonywać kwalifikowaną rolę w powiązanej firmie w Wielkiej Brytanii.

Przepisy imigracyjne zmieniają się szybko. Jeśli potrzebujesz dodatkowego wsparcia, proszę contact us po więcej informacji i aby zobaczyć, jak nasz zespół prawników może pomóc w Twojej sprawie.