Odnawianie licencji sponsorów

Kluczowe zmiany w odnawianiu licencji sponsorów w 2024 roku

Przed kwietniem 2024

Przed kwietniem 2024 roku, organizacje posiadające licencję sponsorską musiały ją odnawiać co cztery lata i płacić opłatę za odnowienie. Odnowienia musiały być zakończone w ciągu 90 dni od wygaśnięcia licencji, co kosztowało 536 funtów dla małych/dobroczynnych sponsorów i 1476 funtów dla dużych sponsorów. Nieodnowienie w terminie powodowało wygaśnięcie licencji, co skutkowało anulowaniem uprawnień sponsorowanych pracowników. Mogło to poważnie wpłynąć na działalność biznesową oraz życie osobiste dotkniętych migrantów.

W przypadku firm, których licencje mają wygasnąć przed datą wejścia w życie, firma sponsorująca musi odnowić swoją licencję zgodnie ze standardowym procesem odnawiania.

Po kwietniu 2024 roku

24 stycznia 2024 roku, Urząd ds. Imigracji ogłosił, że od 6 kwietnia 2024 roku, licencjonowani sponsorzy nie będą już musieli odnawiać swoich licencji sponsorskich co cztery lata. Zmiana dotyczy wszystkich obecnych posiadaczy licencji, których licencje miały wygasnąć w dniu lub po 6 kwietnia 2024 roku. Te licencje zostały automatycznie przedłużone do wygaśnięcia za 10 lat, bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań przez posiadaczy licencji sponsorskich.

Celem tej zmiany jest zmniejszenie obciążeń administracyjnych organizacji, pozwalając firmom skupić się bardziej na ich podstawowej działalności zamiast na częstych odnowieniach.

Wizyty kontrolne

Wizyty kontrolne i wymogi pozostają w mocy pomimo zmian w procesie odnawiania licencji sponsora. Urząd ds. Imigracji przeprowadza wizytacje, aby upewnić się, że organizacje spełniają swoje zobowiązania sponsorskie przed uzyskaniem oraz po uzyskaniu licencji sponsora. Podkreśla to potrzebę utrzymania rygorystycznych standardów zgodności w każdym momencie.

Wizyty przed wydaniem licencji weryfikują, czy organizacja spełnia wymagania niezbędne do uzyskania licencji sponsora, w tym solidne systemy HR oraz niezbędne procesy do wypełniania obowiązków sponsora. Wizyty po wydaniu licencji zapewniają ciągłe przestrzeganie przepisów imigracyjnych Wielkiej Brytanii.

Podczas wizyt kontrolnych urzędnicy Home Office przeglądają dokumentację kadrową, sprawdzają prawo do pracy oraz umowy o pracę. Mogą również przeprowadzać wywiady z pracownikami objętymi sponsoringiem, aby zweryfikować przestrzeganie obowiązków wynikających z patronatu. Chociaż zazwyczaj powiadomienia e-mailowe z wyprzedzeniem pomagają w przygotowaniu, ciągła gotowość jest niezbędna, aby uniknąć problemów związanych z przestrzeganiem przepisów.

Sponsorzy powinni być świadomi, że Urząd ds. Imigracji nadal przeprowadza zapowiedziane i niezapowiedziane audyty zgodności. Dlatego aktualizacja systemów ewidencji i zarządzania zasobami ludzkimi jest kluczowa, aby zapewnić zgodność z obowiązkami licencyjnymi w przypadku audytu.

Obowiązki posiadacza licencji sponsorskiej

Należy zauważyć, że licencja sponsora może zostać zawieszona lub cofnięta, jeśli stwierdzi się, że firmy naruszają obowiązki i odpowiedzialności sponsora. Aby uniknąć kar, sponsorzy muszą zawsze upewnić się, że przestrzegają wytycznych dla sponsorów.

To wiąże się z prowadzeniem dokładnej dokumentacji, regularnym przeprowadzaniem kontroli prawa do pracy oraz utrzymaniem solidnych systemów HR do efektywnego zarządzania pracownikami sponsorowanymi. Nieprzestrzeganie tych standardów może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym utraty możliwości sponsorowania zagranicznych pracowników.

Uproszczony proces odnawiania licencji sponsora

Aby pozostać zgodnym z przepisami i uniknąć problemów z licencją sponsorską, sponsorzy muszą regularnie aktualizować i zgłaszać zmiany za pośrednictwem swojego konta SMS. Zapewnia to aktualność wszystkich informacji i rozwiązuje ewentualne problemy z przestrzeganiem zasad.

Do kluczowych obowiązków należy:

• Zarządzanie zmianami w personelu: Możesz zastąpić lub zaktualizować dane Osoby Upoważnionej, Głównego Kontaktu lub Użytkowników Poziomu 1 i Poziomu 2.
• Zaktualizuj dane organizacji: Zmień nazwę organizacji, adres, informacje kontaktowe lub nazwy jakichkolwiek oddziałów.
• Zgłoś zmiany strukturalne: Powiadom Biuro Domowe o nowych oddziałach, lokalizacjach lub powiązanych podmiotach oraz o zmianach statusu rejestracji lub akredytacji.
• Aktualizacje statusu handlowego: Poinformuj Urząd ds. Imigracji, jeśli organizacja zaprzestanie działalności handlowej lub rozpocznie procedurę upadłościową.
• Powiadomienia prawne i zgodności: Zgłoś fuzje, przejęcia, istotne wyroki skazujące oraz zmiany w wielkości organizacji lub statusie organizacji charytatywnej.
• Różne zmiany: Dodaj lub usuń przedstawicieli, zrezygnuj z licencji lub zmień charakter działalności.

Sumienne przestrzeganie tych aktualizacji pomoże zapewnić, że proces odnowienia licencji sponsora przebiegnie sprawnie i uniknie potencjalnych problemów z przestrzeganiem przepisów. Regularne i dokładne raportowanie jest kluczowe dla utrzymania ważności licencji sponsorskiej.

Uproszczony proces odnawiania licencji sponsoringowej oferuje uprawnionym firmom szybszą i bardziej efektywną opcję. Aby zakwalifikować się, firmy muszą mieć co najmniej dwa udane odnowienia licencji w przeszłości i nie mieć problemów z przestrzeganiem przepisów, takich jak zawieszone licencje czy trwające dochodzenia. Przed rozpoczęciem procesu odnawiania licencji sponsoringowej, firmy powinny upewnić się, że mają udanego sponsora.

Jak QC Immigration może pomóc

Pomimo zmian w procesie odnawiania licencji sponsora, firmy nadal muszą przestrzegać określonych wymogów, aby pozostać zgodne z przepisami. Nasz zespół ekspertów prawników może pomóc we wszystkich aspektach związanych z licencją sponsorską, od początkowych wniosków po bieżące zarządzanie i zgodność z przepisami. Pomagamy również w uzyskaniu wiz do Wielkiej Brytanii.

Współpracując z QC Immigration, możesz skupić się na podstawowych działaniach biznesowych, podczas gdy my zajmiemy się złożonościami procesu sponsor licence process oraz bieżącymi wymogami zgodności.