Licencja sponsora

Czym jest Licencja Sponsora?

Licencja sponsorska umożliwia brytyjskim pracodawcom zatrudnianie lub zatrzymywanie zagranicznych kandydatów oraz wydawanie Certyfikatów Sponsorowania (CoS). Jest to niezbędne dla firm, które chcą zatrudniać mieszkańców spoza Wielkiej Brytanii i pozwala Twojej firmie sponsorować osoby na wykwalifikowane lub tymczasowe stanowiska w Wielkiej Brytanii. Bez ważnej Licencji Sponsorskiej, przedsiębiorstwa nie mogą legalnie zatrudniać wykwalifikowanych pracowników z zagranicy, którzy nie posiadają już Prawa do Pracy w Wielkiej Brytanii. Jako część strategii rozwoju firmy, ważne jest, aby przygotować wniosek z wyprzedzeniem.

Jedną z głównych korzyści posiadania Licencji Sponsorującej w Wielkiej Brytanii jest to, że pracodawcy mogą poszerzyć pulę talentów, co jest szczególnie ważne w branżach wymagających wysoko wyspecjalizowanych umiejętności. Pozwala to na poszukiwanie kluczowego lub specjalistycznego personelu zarówno z krajów UE, jak i spoza UE, zapewniając możliwość znalezienia odpowiednich umiejętności i wiedzy specjalistycznej, której może nie być dostępnej lokalnie.

Dzięki licencji sponsorskiej, firmy mogą:

• Wystawianie Certyfikatów Sponsorowania (CoS) dla wykwalifikowanych pracowników z zagranicy, ułatwiając ich wjazd i pracę w Wielkiej Brytanii.
• Przyciągnij globalne talenty, co przyniesie korzyści firmie poprzez wzmocnienie jej zespołu.
• Przyczyniaj się pozytywnie do gospodarki Wielkiej Brytanii, sprowadzając osoby, które będą napędzać wzrost i rozwój.

Dlaczego warto wynająć QC Immigration do pomocy?

Chociaż formularz aplikacyjny online jest dostępny, istnieje wiele ważnych aspektów do rozważenia, takich jak przygotowanie odpowiedniej dokumentacji, procesy wewnętrzne, oferta pracy oraz posiadanie odpowiednich systemów zapewniających dobrą zgodność z przepisami.

Nasz wysoce doświadczony zespół w QC Immigration pomógł wielu firmom różnej wielkości i sektorów w pomyślnym uzyskaniu i utrzymaniu Licencji Sponsorującej. Dzięki ponad dekadzie solidnego doświadczenia, możemy zapewnić, że wszystko zostanie wykonane prawidłowo za pierwszym razem, pomagając zaoszczędzić czas i zasoby poprzez zarządzanie procesem za Ciebie.

Rodzaje licencji sponsorskich

Dostępne są 2 główne rodzaje licencji dla sponsorów pracodawców:

• Licencja pracownicza
• Licencja pracowników tymczasowych

Każdy typ odpowiada na różne potrzeby zatrudnienia i kategorie wizowe, zapewniając, że przedsiębiorstwa mogą sponsorować odpowiedni typ pracownika dla swoich konkretnych wymagań.

Możemy uzyskać Licencję Sponsorską, aby objąć jeden lub oba typy.

Licencja sponsorowania pracownika

Licencja Sponsorowania Pracownika jest przeznaczona dla pracodawców poszukujących wykwalifikowanych pracowników międzynarodowych na stanowiska krótkoterminowe, długoterminowe lub stałe. Licencja ta zapewnia elastyczność w zaspokajaniu potrzeb kadrowych firmy lub jej rozwoju.

Niniejsza licencja umożliwia firmom sponsorowanie pracowników w ramach kilku konkretnych kategorii wiz, w tym:

• Wiza dla wykwalifikowanych pracowników: Praca musi spełniać określone wymogi odpowiedniości (zazwyczaj poziom RQF 3 lub wyższy) oraz kandydaci muszą spełniać wymogi brytyjskiego systemu punktowego, w tym minimalne progi wynagrodzeń.
• Wiza dla pracownika starszego rangą lub specjalisty (Globalna Mobilność Biznesowa): Popularna wśród międzynarodowych firm potrzebujących przenieść pracowników do swojej brytyjskiej filii. Znana również jako wiza dla pracowników przenoszonych w ramach firmy.
• Wiza dla duchownych: Dla osób przybywających do Wielkiej Brytanii w celu pracy w społecznościach wyznaniowych, takich jak duchowni, misjonarze czy pracownicy religijni.
• Wiza dla międzynarodowych sportowców: Przeznaczona dla wybitnych sportowców lub wykwalifikowanych trenerów, którzy mogą znacząco przyczynić się do rozwoju swojej dyscypliny sportowej w Wielkiej Brytanii.

Licencja sponsora pracownika tymczasowego

Licencja dla sponsorującego pracowników tymczasowych umożliwia brytyjskim pracodawcom rekrutację międzynarodowego personelu na krótkoterminowe tymczasowe stanowiska, w tym pozycje wolontariackie. Pomaga to organizacjom uzyskać dostęp do szerszego kręgu talentów, aby wspierać ich działalność. Licencja ta jest idealna na stanowiska wymagające wykwalifikowanych lub specjalistycznych kandydatów bez konieczności długoterminowego zobowiązania.

Do kategorii wiz tymczasowych pracowników sponsorowanych należą między innymi:

• Wiza pracownika ekspansji w Wielkiej Brytanii (Globalna Mobilność Biznesowa): Dla pracowników wysyłanych do Wielkiej Brytanii w celu założenia nowego oddziału lub filii zagranicznej firmy. Wcześniej znana jako Wiza Wyłącznego Przedstawiciela Zagranicznego Biznesu.
• Creative Worker Visa: To work in the creative industries, as a performing artist, model, actor, dancer, film crew member or musician.
• Wiza wymiany autoryzowanej przez rząd: Wspiera krótkoterminowe doświadczenia zawodowe takie jak szkolenia, badania, programy językowe lub stypendia poprzez rządowy program wymiany.
• Wiza dla stażystów po studiach (Globalna Mobilność Biznesowa): W ramach programu szkoleniowego dla absolwentów obejmującego pracę w brytyjskim oddziale pracodawcy.
• Wiza dla Dostawcy Usług (Globalna Mobilność Biznesowa): W celu realizacji kontraktu usługowego dla brytyjskiej firmy, na okres do 6 lub 12 miesięcy.
• Wiza pracownika delegowanego (Globalna Mobilność Biznesowa): W celu przeniesienia pracowników zagranicznych do innej firmy w Wielkiej Brytanii, w ramach umowy o wysokiej wartości.
• Wiza dla pracownika organizacji charytatywnej: Dla nieodpłatnych wolontariuszy w organizacjach charytatywnych, na okres do 1 roku.
• Wiza dla pracowników religijnych: W celu wsparcia działalności instytucji religijnych.
• Wiza umowy międzynarodowej: W celu pokrycia kontraktu pracy regulowanego przez międzynarodowe umowy lub prawo międzynarodowe, na przykład pracowników zagranicznych rządów.
• Wiza dla pracowników rozwijających skalę działalności: Dla szybko rozwijającej się brytyjskiej firmy, aby sponsorować odpowiedniego kandydata na co najmniej 6 miesięcy.
• Wiza pracownika sezonowego: Umożliwia tymczasową pracę w sektorze drobiarskim lub ogrodniczym do 6 miesięcy.

Wszystkie te tymczasowe kategorie podlegają własnemu zestawowi zasad i polityk Urzędu ds. Domu (Home Office), w których możemy doradzać podczas procesu aplikacyjnego, aby zapewnić, że Twoja firma wybierze odpowiedni typ wizy dla swoich konkretnych potrzeb kadrowych.

Kryteria kwalifikacyjne do aplikacji o licencję sponsora

Prawdziwy i działający zgodnie z prawem

Wnioskodawcy o licencję sponsorską muszą być prawdziwymi i legalnie działającymi firmami handlowymi w Wielkiej Brytanii, posiadającymi fizyczną obecność. Twoja firma musi być podmiotem z prawdziwego zdarzenia, zazwyczaj publiczną spółką akcyjną (PLC), prywatną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (LTD), spółką komandytową z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP), jednoosobową działalnością gospodarczą lub inną prawną strukturą biznesową w Wielkiej Brytanii. Jako posiadacz Licencji Sponsorskiej, organizacja musi przestrzegać obowiązków sponsora oraz zapobiegania nielegalnemu zatrudnieniu.

Start-upy są uprawnione do uzyskania Licencji Sponsora, pod warunkiem spełnienia tych wymagań. QC Immigration ma długą historię współpracy z wczesnoetapowymi firmami technologicznymi i nietechnologicznymi we wszystkich branżach.

Urząd ds. Wewnętrznych uznaje, że firmy mogą stosować model pracy zdalnej. Jest to dozwolone, jednak może być konieczne dostarczenie dodatkowych dowodów potwierdzających potrzebę sponsorowania pracownika migrującego w Wielkiej Brytanii.

Dobra historia przestrzegania przepisów

Kandydaci nie mogą posiadać niezatarcia skazania za przestępstwa imigracyjne lub inne określone przestępstwa, takie jak oszustwo czy pranie brudnych pieniędzy, ani mieć odwołanej Licencji Sponsorującej w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Monitorowanie i zarządzanie

Będziecie musieli przedstawić dowody na odpowiednie zasoby ludzkie i proces rekrutacji, aby monitorować sponsorowanych pracowników oraz personel zarządzający sponsoringiem w waszej firmie. Firma musi również wykazać, że posiada odpowiednie systemy do zarządzania procesem sponsoringu, zawsze działać zgodnie z prawem pracy w Wielkiej Brytanii oraz zapobiegać nielegalnemu zatrudnieniu.

Ponadto, przedsiębiorstwa muszą przejść Test Prawdziwej Wymaganej Pracy, aby udowodnić, że role, na które uzyskują sponsorowanie, są sensowne dla charakteru działalności i istniejących stanowisk w organizacji. Ma to na celu zapewnienie, że sponsoring nie jest nadużywany i że istnieje prawdziwe zapotrzebowanie biznesowe na wykwalifikowanych pracowników, których zamierzają Państwo zatrudnić.

Wymagania dotyczące przydatności

Przedsiębiorstwa muszą wykazać się uczciwym i rzetelnym działaniem bez niespłaconych karnych wyroków za poważne przestępstwa takie jak oszustwa imigracyjne czy uchylanie się od płacenia podatków.

Kontrola przydatności gwarantuje, że przedsiębiorstwo oraz kluczowy personel są godni zaufania i zdolni do wypełniania swoich obowiązków jako sponsor, nie stanowiąc zagrożenia dla kontroli imigracyjnej.

Rzeczywista potrzeba biznesowa

Aby wykazać rzeczywiste zapotrzebowanie biznesowe, firmy muszą wykazać, że zamierzają sponsorować pracowników na kwalifikujące się stanowiska i dostarczyć dowody na istnienie Prawdziwej Wymaganej Posady, która musi być wypełniona przez pracownika z zagranicy.

Test autentyczności zapewnia, że role są odpowiednie dla rodzaju działalności, jej uzasadnienia biznesowego oraz skali organizacji. Często wymaga to dowodów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz potwierdzenia, że rola spełnia konkretne wymagania dotyczące umiejętności i wynagrodzenia.

Obrót

Nie ma minimalnego wymogu obrotu przy składaniu wniosku o Licencję Sponsora. Jednak poziom obrotu wpłynie na opłatę aplikacyjną, która jest niższa dla firm kwalifikujących się jako Mały Sponsor, zazwyczaj jeśli kwalifikujesz się zgodnie z reżimem małych firm ustawy o spółkach z 2006 roku oraz jeśli spełnione są co najmniej 2 z następujących warunków:

• twój roczny obrót wynosi 10,2 miliona funtów lub mniej
• łączna wartość Twoich aktywów wynosi 5,1 miliona funtów lub mniej
• masz 50 lub mniej pracowników

Możesz również uiścić niewielką opłatę sponsorską, jeśli jesteś sponsorem charytatywnym jako:

• zarejestrowana organizacja charytatywna w Anglii lub Walii
• zarejestrowana organizacja charytatywna w Szkocji
• zarejestrowana organizacja charytatywna w Irlandii Północnej - jeśli nie jesteś wpisany do rejestru, musisz dostarczyć dowód swojego statusu charytatywnego do celów podatkowych z HM Revenue and Customs (HMRC)
• organizacja charytatywna z wyjątkami
• organizacja charytatywna zwolniona z podatków
• korporacja kościelna utworzona do celów charytatywnych

Dokumentacja pomocnicza

Rodzaj dokumentacji

W większości przypadków musisz wysłać co najmniej 4 dokumenty, w zależności od wybranej ścieżki licencji sponsora, rodzaju organizacji, którą jesteś i czasu działalności w Wielkiej Brytanii.

Typowa wymagana dokumentacja może obejmować, ale nie jest ograniczona do:

• Najnowsze roczne sprawozdanie finansowe
• Dowód rejestracji w HMRC jako pracodawcy dla celów PAYE i ubezpieczenia społecznego
• Certyfikat rejestracji VAT HMRC
• Wyciągi bankowe dla firm
• Dowody posiadania lokalu biznesowego w Wielkiej Brytanii (kupno lub wynajem)

Wymagania dotyczące konkretnych dokumentów są opisane w Załączniku A wytycznych Urzędu ds. Domu i Administracji.

List motywacyjny

Istnieją dodatkowe wymagania w zależności od rodzaju stanowisk, na które sponsorowane są wizy. Na przykład, jeśli ubiegasz się o licencję na sponsorowanie wizy dla wykwalifikowanych pracowników lub wizy dla duchownych, musisz dostarczyć:

• Wyjaśnienie przyczyn ubiegania się o licencję sponsora
• Sektor, w którym działasz
• Godziny otwarcia/działania
• Dane kontaktowe
• Szczegóły dotyczące stanowisk pracy, które chcesz obsadzić, w tym następujące informacje dla każdego stanowiska:
  • Nazwa stanowiska i kod zawodu
  • Obowiązki
  • Gdzie w hierarchii organizacyjnej znajduje się to stanowisko
  • Minimalne wynagrodzenie, które zagwarantowałbyś, gdyby praca była dziś wakująca
  • Wymagane umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje

To wszystko może być zawarte w liście motywacyjnym, który QC Immigration może przygotować w Twoim imieniu, aby upewnić się, że Twoje uzasadnienia są solidne i zgodne z najnowszymi oczekiwaniami rządu Wielkiej Brytanii.

Przesyłanie dokumentów

Aby upewnić się, że wniosek o licencję sponsora jest ważny, należy przesłać wszystkie wymagane dokumenty w ciągu 5 dni roboczych od złożenia wniosku online. Muszą one zostać wysłane wraz z arkuszem zgłoszeniowym, podpisanym i datowanym przez Uprawnionego Oficera.

Urząd ds. Imigracji może zażądać otrzymania dodatkowych oryginałów lub uwierzytelnionych kopii dokumentów. W takim przypadku należy przesłać dokumenty w wyznaczonym terminie.

Kluczowy personel

Przedsiębiorstwa muszą wyznaczyć Kluczowy Personel, aby zapewnić skuteczne zarządzanie i administrację Licencją Sponsorowania. Osoby te muszą mieścić się w Wielkiej Brytanii i nie mogą:

• Podlegać wszelkim ograniczeniom związanym z upadłością.
• Być prawnie zakazanym pełnienia funkcji dyrektora.
• Masz niezatarcie skazania za przestępstwa imigracyjne lub kary cywilne za zatrudnianie nielegalnych pracowników.

Kluczowi pracownicy powinni być płatnymi członkami personelu lub pełnić funkcje w biurze w ramach organizacji. Ich rola w firmie musi umożliwiać im odpowiedzialność za proces sponsorowania i wypełnianie obowiązków sponsora.

Role i obowiązki

Role i obowiązki w Systemie Zarządzania Sponsorowaniem (SMS) przedstawiają się następująco:

• Pełnomocnik: wyższy rangą pracownik firmy odpowiedzialny za działania personelu korzystającego z SMS
• Osoba kontaktowa: pełni rolę głównego punktu kontaktowego z UK Visas and Immigration (UKVI). Nasz przedstawiciel prawny w QC Immigration może być również nominowany na to stanowisko, abyśmy mogli pomóc w komunikacji z Home Office.
• Użytkownicy poziomu 1 i 2: zajmują się codziennym zarządzaniem licencją za pomocą SMS. Certyfikat Sponsorstwa (CoS) nie może być przydzielony żadnym bliskim krewnym ani partnerowi. Nasz przedstawiciel prawny w QC Immigration może być dodatkowym użytkownikiem wspierającym Państwa zadania związane z SMS lub obowiązki sprawozdawcze.

Opcjonalnie można wyznaczyć Użytkownika Poziomu 2 z ograniczonym dostępem w porównaniu do Użytkownika Poziomu 1. Problemy z Kluczowym Personalem, takie jak przeszłe naruszenia przepisów imigracyjnych lub wyroki karne, mogą prowadzić do odmowy przyjęcia wniosku.

Wyznaczanie kluczowego personelu

Kluczowy personel musi również spełniać następujące kryteria:

• Musisz przebywać w Wielkiej Brytanii przez większość czasu.
• Nie możesz być kontraktorem ani stroną trzecią, lecz musisz być płatnym pracownikiem lub urzędnikiem organizacji sponsorującej.
• Kontraktor lub konsultant zatrudniony do konkretnego projektu nie może być mianowany na stanowisko kluczowego personelu.

Wyjątki dla licencji sponsorów

Istnieją okoliczności, w których Licencja Sponsorująca nie jest wymagana, jednak wymogi te zmieniają się z czasem i QC Immigration może doradzić, jak zapewnić zgodność z przepisami rządowymi. Niektóre przykłady, kiedy Licencja Sponsorująca może nie być wymagana, to:

Osiedleni pracownicy

Osoba osiedlona może pracować w Wielkiej Brytanii bez potrzeby sponsorowania. Dotyczy to obywateli brytyjskich, osób z nieograniczonym prawem pobytu, z statusu tymczasowego lub statusu osiedlonego w ramach systemu osiedleńczego UE (EUSS). Dodatkowo, osoby z oczekującymi ważnymi wnioskami EUSS, obywatele UE, EOG i Szwajcarii zatrudnieni przed 30 czerwca 2021 r., oraz obywatele brytyjskich terytoriów zamorskich (z wyłączeniem niektórych kategorii z Cypru) również należą do tej kategorii.

Obywatele Wspólnoty Narodów

Obywatele Wspólnoty Narodów z dowodem prawa pobytu, w tym niektórzy obywatele brytyjskich terytoriów zamorskich, Brytyjscy Narodowi (Zamorscy), brytyjscy obywatele zamorscy, brytyjscy poddani oraz obywatele wymienieni w ustawie o narodowości brytyjskiej z 1981 roku, są uznawani za osoby osiedlone na rynku pracy. Obejmuje to osoby z wizami dla osób o brytyjskim pochodzeniu oraz każdego z czasem nieograniczonym na pobyt (osiedlenie) w Wielkiej Brytanii.

Pracownicy oczekujący na decyzje w ramach EU Settlement Scheme

Jeśli oczekujesz na decyzję dotyczącą wniosku w ramach EU Settlement Scheme, możesz nadal pracować bez sponsorowania, jeśli posiadasz Certyfikat Aplikacji (CoA) potwierdzający twoje prawo do pracy. Jednakże, jeśli twój wniosek w ramach EUSS oraz wszelkie kolejne odwołania zostaną odrzucone i nie będziesz mógł udowodnić swojego prawa do pracy, zatrudnienie musi zostać zakończone.

Obywatele UE, EOG oraz Szwajcarii zatrudnieni przed lipcem 2021 roku

Jeśli zatrudniałeś obywateli UE, EOG lub Szwajcarii przed 30 czerwca 2021 roku i przeprowadziłeś odpowiednie kontrole prawa do pracy w tym czasie, możesz kontynuować ich zatrudnienie bez potrzeby sponsorowania. Nie musisz przeprowadzać wstecznych kontroli, jeśli początkowe sprawdzenia były zgodne z wytycznymi.

Obywatele Irlandii

Ogólnie rzecz biorąc, obywatele irlandzcy nie potrzebują brytyjskiego pozwolenia na pracę, chyba że znajdują się pod konkretnym prawnym ograniczeniem, takim jak nakaz deportacji, decyzja o wykluczeniu czy międzynarodowy zakaz podróżowania. Prawo do pracy można udowodnić za pomocą irlandzkiego paszportu lub karty paszportowej.

Jak ubiegać się o brytyjską licencję sponsora

Wnioski o licencję sponsorską składa się online za pośrednictwem rządowej strony internetowej UKVI. Proces aplikacji wymaga starannego i zaawansowanego przygotowania, aby zapewnić, że kroki dokumentacyjne są przestrzegane i jesteś przygotowany na pytania na każdym etapie procesu aplikacji.

Usługa priorytetowa

Usługa priorytetowa przed uzyskaniem licencji jest dostępna za opłatą w wysokości 500 funtów za każde zapytanie. Liczba miejsc priorytetowych jest ograniczona i czasami może być koniecznych kilka prób, aby ją uzyskać, szczególnie w okresach wzmożonego ruchu. Decyzje dotyczące aplikacji są zwykle dostępne w ciągu 10 dni roboczych, a nie 8 tygodni, jak w przypadku standardowej aplikacji. Niemniej jednak, ten czas może się różnić, jeśli Urząd ds. Imigracji przeprowadzi audyt lub zażąda dodatkowych informacji w trakcie procesu decyzyjnego.

Opłaty za licencję sponsora

Rodzaj licencji oraz klasyfikacja sponsora jako Małego/Dobroczynnego lub Średniego/Dużego wpływają na opłatę za wniosek o Licencję Sponsora.

Aby zakwalifikować się jako Mały Sponsor, musisz być uprawniony na mocy małych przedsiębiorstw ustawy o spółkach z 2006 roku oraz jeśli przynajmniej 2 z poniższych warunków dotyczą twojej firmy:

• Roczne obroty w wysokości 10,2 miliona funtów lub mniej
• Całkowity majątek wart 5,1 miliona funtów lub mniej
• 50 lub mniej pracowników

Certyfikaty Sponsorowania (CoS)

Po uzyskaniu Licencji Sponsorującej możesz wydać Certyfikat Sponsorowania (CoS) uprawnionym zagranicznym pracownikom. CoS to elektroniczny zapis, który pracodawca (Sponsor) wydaje pracownikowi (Wnioskodawcy) w celu wsparcia jego wniosku o wizę. Potwierdza on, że pracodawca sponsoruje pracownika do przyjazdu do Wielkiej Brytanii w celu podjęcia kwalifikującej się pracy.

Wydanie CoS nie gwarantuje zatwierdzenia wizy pracownika. Ponadto, zanim będziesz mógł wydać CoS, musisz otrzymać przydział CoS wydanych i dostępnych na Twoim koncie. Liczba CoS, które możesz przydzielić, zostanie określona przez Urząd ds. Imigracji w ramach wniosku o Licencję Sponsora.

Istnieją dwa rodzaje CoS - Sponsorzy muszą rozumieć różnicę między nimi i przypisywać odpowiedni każdemu pracownikowi, ponieważ pomyłka może prowadzić do odmów, co skutkuje utratą opłat za aplikację i opóźnieniem harmonogramu.

Zdefiniowane certyfikaty sponsoringu

• Zdefiniowane Certyfikaty Sponsorowania (DCoS) są przeznaczone specjalnie dla wnioskodawców o wizę Skilled Worker ubiegających się z poza terytorium Wielkiej Brytanii. Proces zatwierdzania Zdefiniowanego CoS jest zazwyczaj szybki, często w ciągu jednego dnia roboczego. Czasami jednak Urząd ds. Imigracji może potrzebować kilku dni lub tygodni na rozpatrzenie wniosku o DCoS, jeśli konieczne jest przeprowadzenie dodatkowej weryfikacji.

Niezdefiniowane certyfikaty sponsoringu

• Nieokreślone certyfikaty sponsorowania (UCoS) są niezbędne dla osób ubiegających się o wizę, które chcą przejść na wizę pracownika wykwalifikowanego w Wielkiej Brytanii oraz dla innych wniosków z zagranicy, takich jak Globalna Mobilność Biznesowa: Wiza dla Starszego Pracownika lub Specjalisty. Pracodawcy mogą przydzielać Nieokreślone CoS pracownikom za pośrednictwem Systemu Zarządzania Sponsorowaniem (SMS) bez konieczności składania indywidualnego wniosku za każdym razem, aż do wyczerpania przydziału.

Obowiązki i zgodność z licencją sponsora

Monitorowanie i raportowanie

Po uzyskaniu Licencji Sponsorującej, pracodawcy muszą przestrzegać wszystkich Obowiązków Sponsorowania, w tym monitorowania sponsorowanych pracowników i zapobiegania nielegalnemu zatrudnieniu. Odpowiednie systemy HR są niezbędne do zarządzania licencją sponsora.

Sponsorzy muszą zgłaszać wszelkie znaczące zmiany, takie jak zmiany właścicielskie firmy czy sytuacje, gdy sponsorowany pracownik przestaje przychodzić do pracy, do UK Visas and Immigration (UKVI) w ciągu 10 dni roboczych w większości przypadków. Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować poważnymi konsekwencjami, w tym zawieszeniem Sponsor Licence, degradacją lub cofnięciem licencji.

Do obowiązków Kluczowego Personelu należy zgłaszanie aktualizacji lub zmian w statusie zatrudnienia sponsorowanego pracownika, aby zapewnić zgodność z wymogami Urzędu ds. Imigracji i uniknąć potencjalnych problemów.

Ewidencja

Sponsorzy muszą prowadzić dobre ewidencje przez 1 rok po zakończeniu sponsorowania pracownika lub studenta. Ewidencje można przechowywać w formie elektronicznej lub papierowej.

Kontrola prawa do pracy

Przed rozpoczęciem pracy przez osobę, firmy muszą przeprowadzić kontrolę prawa do pracy. Wymagane jest również przeprowadzenie kolejnych kontroli krótko przed upływem terminu ważności pozwolenia pracownika.

Test Rynku Pracy dla Rezydentów

Chociaż formalny Resident Labour Market Test (RLMT) został zniesiony, musisz nadal uzasadnić, w jaki sposób przeprowadziłeś uczciwy proces rekrutacji, wykazując, że nie zastępujesz odpowiedniego osiedlonego pracownika.

Ogłoszenia o pracę

Reklamy dla każdego ogłoszenia o pracę, które umieściłeś, muszą być zachowane, co obejmuje:

• Stanowisko
• Miejsce pracy
• Główne obowiązki i odpowiedzialności
• Wymagane umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie
• Pakiet wynagrodzeń lub przedział płacowy
• Data zamknięcia aplikacji

Informacje o wynagrodzeniu

Przechowuj kopie pasków wynagrodzenia i umów Pracownika, wyraźnie pokazujące:

• Nazwa
• Numer ubezpieczenia narodowego
• Kod podatkowy
• Wszelkie wypłacane dodatki
• Odliczenia dokonane

Nieobecności

Sponsorzy muszą zatwierdzać i rejestrować wszystkie nieobecności pracowników, w tym dni chorobowe, urlop wypoczynkowy, urlop szkoleniowy oraz wyjazdy zagraniczne.

Wytyczne dotyczące prowadzenia dokumentacji ewoluują i różnią się w zależności od wybranej ścieżki sponsoringu. QC Immigration może pomóc Ci upewnić się, że Twoje dokumenty spełniają najnowsze wymogi, które będą obejmować:

Odnowienie i utrzymanie Twojej licencji sponsora

Począwszy od kwietnia 2024 roku, licencje sponsorów z datą wygaśnięcia otrzymają automatyczne przedłużenie ważności do 10 lat, eliminując potrzebę odnawiania co cztery lata.

Odmowa i odrzucenie licencji sponsora

Odmowa Biura ds. Imigracji

Jeśli wniosek o Licencję Sponsora zostanie odrzucony, może nastąpić okres wyciszenia przed ponownym złożeniem wniosku, z możliwością zakwestionowania decyzji w niektórych przypadkach. Okres wyciszenia różni się w zależności od powodu odmowy - może to być 6 miesięcy, 1 rok, 5 lat lub brak, jeśli skorzystałeś z usług Przedstawiciela. Home Office przedstawi powody odmowy w liście, a my możemy doradzić, czy istnieje podstawa do odwołania lub ponownego złożenia wniosku po okresie wyciszenia.

Częste przyczyny odrzucenia to:

• Poprzednie wykroczenia imigracyjne organizacji w ciągu ostatnich 12 miesięcy
• Niezdanie testu autentyczności, w którym poddaje się w wątpliwość potrzebę posiadania Licencji Sponsorującej

Odmowa Urzędu ds. Domowego

Jeśli wniosek zostanie odrzucony z powodu niezamierzonych problemów z przygotowaniem, a nie problemów z Samą Licencją Sponsora, nie ma okresu wyciszenia.

Okres odstąpienia od umowy może nie obowiązywać, jeśli wniosek został złożony przez Przedstawiciela. Zazwyczaj oznacza to, że można ponownie złożyć wniosek natychmiast. Często zajmujemy się przypadkami, gdy wnioski złożone na własną rękę zostały odrzucone, ponieważ wymagane dokumenty nie zostały odpowiednio przygotowane, jako że wymagania mogą się zmieniać z biegiem czasu.

Podsumowanie

Przejście przez proces aplikacji o Licencję Sponsora może wydawać się zniechęcające, ale zrozumienie każdego kroku i wymagań może to ułatwić. Od rodzajów dostępnych Licencji po kryteria kwalifikacyjne, role Kluczowego Personelu, proces aplikacyjny oraz zgodność z Licencją Sponsora, ten przewodnik omówił wszystkie istotne aspekty.

QC Immigration specjalizuje się w prowadzeniu klientów przez każdy etap procesu sponsorowania wizy, zapewniając pewność zatrudnienia potrzebnego talentu. Pomagamy w przejściu przez proces aplikacyjny i z powodzeniem wspieraliśmy klientów w uzyskaniu pełnej licencji sponsora klasy A.