Renovaciones de Licencia de Patrocinio

Cambios Clave en la Renovación de Licencias de Patrocinio en 2024

Antes de abril de 2024

Antes de abril de 2024, las organizaciones con una licencia de patrocinio tenían que renovarla cada cuatro años y pagar una tarifa de renovación. Las renovaciones debían completarse dentro de los 90 días posteriores al vencimiento de la licencia, con un costo de £536 para patrocinadores pequeños/benéficos y £1,476 para patrocinadores grandes. No renovar a tiempo provocaría la caducidad de la licencia, lo que resultaría en la cancelación de los permisos de los trabajadores patrocinados. Esto podría afectar gravemente las operaciones comerciales y la vida personal de los migrantes afectados.

Para aquellas empresas cuyas licencias estén a punto de caducar antes de la fecha efectiva, la empresa patrocinadora debe renovar su licencia de acuerdo con el proceso estándar de renovación.

Después de abril de 2024

El 24 de enero de 2024, la Oficina de Inmigración anunció que a partir del 6 de abril de 2024, los patrocinadores autorizados ya no necesitarán renovar sus licencias de patrocinio cada cuatro años. Este cambio afecta a todos los titulares de licencias existentes con licencias que vencen en o después del 6 de abril de 2024. Estas licencias se extendieron automáticamente para expirar en 10 años, sin ninguna acción requerida por parte de los titulares de la licencia de patrocinio.

Este cambio tiene como objetivo reducir las cargas administrativas sobre las organizaciones, permitiendo a las empresas concentrarse más en sus actividades principales en lugar de en renovaciones frecuentes.

Visitas de cumplimiento

Las visitas de cumplimiento y los requisitos se mantienen a pesar de los cambios en el proceso de renovación de la licencia de patrocinio. El Ministerio del Interior realiza visitas para asegurarse de que las organizaciones cumplan con sus obligaciones de patrocinio antes y después de obtener una licencia de patrocinio. Esto subraya la necesidad de mantener estándares de cumplimiento estrictos en todo momento.

Las visitas previas a la licencia verifican que una organización cumple con los requisitos para obtener una licencia de patrocinador, incluyendo sistemas de RRHH robustos y los procesos necesarios para cumplir con las obligaciones del patrocinador. Las visitas posteriores a la licencia aseguran el cumplimiento continuo con las normas de inmigración del Reino Unido.

Durante las visitas de cumplimiento, los funcionarios de la Oficina de Inmigración revisan los registros de RRHH, las comprobaciones del derecho al trabajo y los contratos de empleo. También pueden entrevistar a los empleados patrocinados para verificar la adhesión a las obligaciones de patrocinio. Aunque las notificaciones por correo electrónico con antelación suelen ayudar en la preparación, la constante disposición es esencial para evitar problemas de cumplimiento.

Los patrocinadores deben saber que la Oficina de Inmigración sigue realizando auditorías de cumplimiento anunciadas y no anunciadas. Por lo tanto, es crucial mantener actualizados los sistemas de registro y de recursos humanos para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de la licencia en caso de una auditoría.

Responsabilidades de la Licencia de Patrocinio

Es importante señalar que la licencia de un patrocinador aún puede ser suspendida o revocada si se descubre que las empresas incumplen con sus deberes y responsabilidades de patrocinador. Para evitar sanciones, los patrocinadores siempre deben asegurarse de cumplir con la guía del patrocinador.

Esto implica mantener registros precisos, realizar controles regulares del derecho al trabajo y mantener sistemas robustos de RRHH para gestionar eficazmente a los empleados patrocinados. No cumplir con estos estándares puede llevar a consecuencias graves, incluida la pérdida de la capacidad para patrocinar trabajadores extranjeros.

Proceso de Renovación de Licencia de Patrocinio Simplificado

Para mantenerse en regla y evitar problemas con la licencia de patrocinio, los patrocinadores deben actualizar y reportar cambios regularmente a través de su cuenta SMS. Esto asegura que toda la información esté actualizada y aborda cualquier preocupación de cumplimiento.

Las responsabilidades clave incluyen:

• Gestionar cambios de personal: Puede reemplazar o actualizar los detalles del Oficial Autorizante, Contacto Principal o Usuarios de Nivel 1 y Nivel 2.
• Actualizar detalles de la organización: Modificar el nombre de la organización, dirección, información de contacto o los nombres de cualquiera de sus sucursales.
• Informe de Cambios Estructurales: Notifique a la Oficina Central sobre nuevas sucursales, sitios o entidades vinculadas y cambios en el estado de registro o acreditación.
• Actualizaciones del Estado de Comercio: Informe a la Oficina de Inmigración si la organización deja de operar o entra en un procedimiento de insolvencia.
• Notificaciones Legales y de Cumplimiento: Informe fusiones, adquisiciones, condenas relevantes y cambios en el tamaño de la organización o en el estatus de caridad.
• Cambios Varios: Añadir o eliminar representantes, renunciar a la licencia o cambiar el carácter del negocio.

Mantenerse diligente con estas actualizaciones ayudará a asegurar que el proceso de renovación de la licencia de patrocinio se realice sin problemas y evite posibles problemas de cumplimiento. Un informe regular y preciso es crucial para mantener la validez de su licencia de patrocinio.

El proceso de renovación de licencia de patrocinio simplificado ofrece a las empresas elegibles una opción más rápida y eficiente. Para calificar, las empresas deben haber tenido al menos dos renovaciones de licencia exitosas en el pasado y no tener preocupaciones de cumplimiento, como licencias suspendidas o investigaciones en curso. Antes de comenzar el proceso de renovación de licencia de patrocinador, las empresas deben asegurarse de tener un patrocinador exitoso.

Cómo QC Immigration puede ayudar

A pesar de la renovación del proceso de renovación de la licencia de patrocinio, las empresas aún deben cumplir con ciertos requisitos para mantenerse en regla. Nuestro equipo de abogados expertos puede ayudar con cada aspecto de su licencia de patrocinio, desde las solicitudes iniciales hasta la gestión continua y el cumplimiento. También ayudamos con las visas del Reino Unido.

Al asociarse con QC Immigration, puede concentrarse en las actividades principales de su negocio mientras nosotros nos ocupamos de la complejidad del proceso de licencia de patrocinio y los requisitos continuos de cumplimiento.