Licencja sponsora

Czym jest Licencja Sponsorująca?

Licencja sponsorska umożliwia brytyjskim pracodawcom zatrudnianie lub zatrzymywanie zagranicznych kandydatów oraz wydawanie Certyfikatów Sponsorowania (CoS). Jest to niezbędne dla firm, które chcą zatrudniać mieszkańców spoza Wielkiej Brytanii i pozwala Twojej firmie sponsorować osoby na wykwalifikowane lub tymczasowe stanowiska w Wielkiej Brytanii. Bez ważnej Licencji Sponsorskiej, przedsiębiorstwa nie mogą legalnie zatrudniać wykwalifikowanych pracowników z zagranicy, którzy nie posiadają już Prawa do Pracy w Wielkiej Brytanii. Jako część strategii rozwoju firmy, ważne jest, aby z wyprzedzeniem przygotować wniosek.

Jedną z głównych korzyści posiadania Licencji Sponsorującej w Wielkiej Brytanii jest to, że pracodawcy mogą poszerzyć pulę talentów, co jest szczególnie ważne w branżach wymagających wysoko wyspecjalizowanych umiejętności. Pozwala to na poszukiwanie kluczowego lub specjalistycznego personelu zarówno z krajów UE, jak i spoza UE, zapewniając znalezienie odpowiednich umiejętności i wiedzy specjalistycznej, której może nie być dostępnej lokalnie.

Posiadając licencję sponsorską, firmy mogą:

• Wystawianie Certyfikatów Sponsorowania (CoS) dla wykwalifikowanych pracowników z zagranicy, ułatwiając ich wjazd i pracę w Wielkiej Brytanii.
• Przyciągnij globalne talenty, co przyniesie korzyści firmie poprzez wzmocnienie jej zespołu.
• Przyczyniać się pozytywnie do gospodarki Wielkiej Brytanii, sprowadzając osoby, które będą napędzać wzrost i rozwój.

Dlaczego warto wynająć QC Immigration do pomocy?

Chociaż formularz aplikacyjny online jest dostępny, istnieje wiele ważnych aspektów do rozważenia, takich jak przygotowanie odpowiedniej dokumentacji, procesy wewnętrzne, oferta pracy oraz posiadanie odpowiednich systemów zapewniających dobrą zgodność z przepisami.

Nasz wysoce doświadczony zespół w QC Immigration pomógł wielu firmom różnej wielkości i sektorów w pomyślnym uzyskaniu i utrzymaniu Licencji Sponsorującej. Dzięki ponad dekadzie solidnego doświadczenia, możemy zapewnić, że wszystko zostanie wykonane prawidłowo za pierwszym razem, pomagając zaoszczędzić czas i zasoby poprzez zarządzanie procesem dla Ciebie.

Rodzaje licencji sponsorskich

Dostępne są 2 główne rodzaje licencji dla sponsorów pracodawców:

• Licencja pracownicza
• Licencja pracowników tymczasowych

Każdy typ odpowiada na różne potrzeby zatrudnienia i kategorie wizowe, zapewniając, że przedsiębiorstwa mogą sponsorować odpowiedni typ pracownika dla swoich konkretnych wymagań.

Możemy uzyskać Licencję Sponsora, aby uwzględnić jeden lub oba typy.

Licencja sponsorowania pracownika

Licencja Sponsorowania Pracownika jest przeznaczona dla pracodawców poszukujących wykwalifikowanych pracowników międzynarodowych na stanowiska krótkoterminowe, długoterminowe lub stałe. Licencja ta zapewnia elastyczność w zaspokajaniu potrzeb kadrowych firmy lub jej rozwoju.

Niniejsza licencja umożliwia firmom sponsorowanie pracowników w ramach kilku konkretnych kategorii wiz, w tym:

• Wiza dla wykwalifikowanych pracowników: Praca musi spełniać określone wymogi odpowiedniości (zazwyczaj poziom RQF 3 lub wyższy) oraz kandydaci muszą spełniać wymagania brytyjskiego systemu punktowego, w tym minimalne progi wynagrodzeń.
• Wiza dla pracownika starszego szczebla lub specjalisty (Globalna Mobilność Biznesowa): Popularna wśród międzynarodowych firm potrzebujących przenieść pracowników do swojej brytyjskiej filii. Znana również jako wiza transferu wewnątrzfirmowego.
• Wiza dla duchownych: Dla osób przybywających do Wielkiej Brytanii w celu pracy w ramach wspólnoty wiary, takich jak ministrowie, misjonarze czy pracownicy religijni.
• Wiza dla międzynarodowych sportowców: Przeznaczona dla wybitnych sportowców lub wykwalifikowanych trenerów, którzy mogą znacząco przyczynić się do rozwoju swojej dyscypliny sportowej w Wielkiej Brytanii.

Licencja sponsora pracownika tymczasowego

Licencja Sponsorowania Pracownika Tymczasowego umożliwia brytyjskim pracodawcom rekrutację międzynarodowego personelu na krótkoterminowe tymczasowe stanowiska, w tym wolontariat. Pomaga to organizacjom uzyskać dostęp do szerszego kręgu talentów w celu wsparcia ich działalności. Licencja ta jest idealna na stanowiska wymagające wykwalifikowanych lub specjalistycznych kandydatów bez konieczności długoterminowego zobowiązania.

Do kategorii wiz tymczasowych pracowników sponsorowanych należą między innymi:

• Wiza pracownika ekspansji w Wielkiej Brytanii (Globalna Mobilność Biznesowa): Dla pracowników wysyłanych do Wielkiej Brytanii w celu założenia nowego oddziału lub filii zagranicznej firmy. Wcześniej znana jako Wiza Wyłącznego Przedstawiciela Zagranicznego Biznesu.
• Creative Worker Visa: To work in the creative industries, as a performing artist, model, actor, dancer, film crew member or musician.
• Wiza wymiany autoryzowanej przez rząd: Wspiera krótkoterminowe doświadczenia zawodowe takie jak szkolenia, badania, programy językowe lub stypendia poprzez rządowy program wymiany.
• Wiza dla stażystów absolwentów (Globalna Mobilność Biznesowa): W ramach programu szkoleniowego dla absolwentów obejmującego pracę w brytyjskim oddziale pracodawcy.
• Wiza dla Dostawcy Usług (Globalna Mobilność Biznesowa): W celu realizacji kontraktu usługowego dla brytyjskiej firmy, na okres do 6 lub 12 miesięcy.
• Wiza pracownika delegowanego (Globalna Mobilność Biznesowa): W celu przeniesienia zagranicznych pracowników do innej firmy w Wielkiej Brytanii, w ramach umowy o wysokiej wartości.
• Wiza pracownika organizacji charytatywnej: Dla nieodpłatnych wolontariuszy w organizacjach charytatywnych, na okres do 1 roku.
• Wiza dla pracowników religijnych: W celu wsparcia działalności instytucji religijnych.
• Wiza umowy międzynarodowej: W celu pokrycia kontraktu pracy regulowanego przez międzynarodowe umowy lub prawo międzynarodowe, na przykład pracowników zagranicznych rządów.
• Wiza dla pracownika w rozwijającej się firmie: Dla szybko rozwijającego się biznesu w Wielkiej Brytanii, aby sponsorować odpowiedniego kandydata na co najmniej 6 miesięcy.
• Wiza pracownika sezonowego: Umożliwia tymczasową pracę w sektorze drobiarskim lub ogrodniczym do 6 miesięcy.

Wszystkie te tymczasowe kategorie podlegają własnemu zestawowi zasad i polityk Home Office, w których możemy doradzać podczas procesu aplikacyjnego, aby zapewnić, że Twoja firma wybierze odpowiedni typ wizy dla swoich konkretnych potrzeb kadrowych.

Kryteria kwalifikacyjne do aplikacji o licencję sponsora

Prawdziwy i działający zgodnie z prawem

Wnioskodawcy o licencję sponsorską muszą być autentycznymi i legalnie działającymi firmami handlowymi w Wielkiej Brytanii, posiadającymi fizyczną obecność. Twoja firma musi być prawdziwą jednostką, zazwyczaj publiczną spółką akcyjną (PLC), prywatną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (LTD), spółką komandytową z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP), jednoosobową działalnością gospodarczą lub inną prawną strukturą biznesową w Wielkiej Brytanii. Jako posiadacz Licencji Sponsorskiej, organizacja musi przestrzegać obowiązków sponsora oraz zapobiegania nielegalnemu zatrudnieniu.

Start-upy są uprawnione do uzyskania Licencji Sponsora, pod warunkiem spełnienia tych wymagań. QC Immigration ma długą historię współpracy z wczesnofazowymi firmami technologicznymi i nietechnologicznymi we wszystkich branżach.

Urząd ds. Wewnętrznych uznaje, że firmy mogą stosować model pracy zdalnej. Jest to dozwolone, jednak może być wymagane dostarczenie dodatkowych dowodów potwierdzających potrzebę sponsorowania pracownika migrującego w Wielkiej Brytanii.

Dobra historia przestrzegania przepisów

Kandydaci nie mogą posiadać niezatarcia skazania za przestępstwa imigracyjne lub inne określone przestępstwa, takie jak oszustwo czy pranie brudnych pieniędzy, ani mieć odwołanej Licencji Sponsorującej w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Monitorowanie i zarządzanie

Będziecie musieli przedstawić dowody na odpowiednie zasoby ludzkie i proces rekrutacji w celu monitorowania sponsorowanych pracowników oraz personelu zarządzającego sponsoringiem w waszej firmie. Firma musi również wykazać, że posiada odpowiednie systemy do zarządzania procesem sponsoringu, zawsze działa zgodnie z prawem pracy w Wielkiej Brytanii oraz zapobiega nielegalnemu zatrudnieniu.

Ponadto, przedsiębiorstwa muszą przejść Test Prawdziwej Wymaganej Pracy, aby udowodnić, że role, na które chcą uzyskać sponsoring, są sensowne dla charakteru działalności i istniejących stanowisk w organizacji. Ma to na celu zapewnienie, że sponsoring nie jest nadużywany i że istnieje prawdziwe zapotrzebowanie biznesowe na wykwalifikowanych pracowników, których zamierzają zatrudnić.

Wymagania dotyczące przydatności

Przedsiębiorstwa muszą wykazać się uczciwym i rzetelnym działaniem bez niespłaconych karnych skazań za poważne przestępstwa takie jak oszustwa imigracyjne czy uchylanie się od płacenia podatków.

Kontrola przydatności gwarantuje, że przedsiębiorstwo oraz kluczowy personel są godni zaufania i zdolni do wypełniania swoich obowiązków jako sponsor, nie stanowiąc zagrożenia dla kontroli imigracyjnej.

Rzeczywista potrzeba biznesowa

Aby wykazać rzeczywistą potrzebę biznesową, firmy muszą wykazać, że zamierzają sponsorować pracowników na odpowiednie stanowiska i dostarczyć dowody na istnienie Prawdziwej Wymaganej Posady, którą powinien zająć pracownik z zagranicy.

Test autentyczności zapewnia, że role są odpowiednie dla rodzaju działalności, jej uzasadnienia biznesowego oraz skali organizacji. Często wymaga to dowodu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz dowodów, że rola spełnia określone wymagania dotyczące umiejętności i wynagrodzenia.

Obrót

Nie ma minimalnego wymogu obrotu przy składaniu wniosku o Licencję Sponsora. Jednak wysokość obrotu wpłynie na opłatę aplikacyjną, która jest niższa dla firm kwalifikujących się jako Mały Sponsor, zazwyczaj jeśli kwalifikujesz się zgodnie z reżimem małych firm ustawy o spółkach z 2006 roku oraz jeśli spełnione są co najmniej 2 z następujących warunków:

• twój roczny obrót wynosi 10,2 miliona funtów lub mniej
• łączna wartość Twoich aktywów wynosi 5,1 miliona funtów lub mniej
• masz 50 lub mniej pracowników

Możesz również uiścić niewielką opłatę sponsorską, jeśli jesteś Sponsorem Charytatywnym jako:

• zarejestrowana organizacja charytatywna w Anglii lub Walii
• zarejestrowana organizacja charytatywna w Szkocji
• zarejestrowana organizacja charytatywna w Irlandii Północnej - jeśli nie jesteś wpisany do rejestru, musisz dostarczyć dowód swojego statusu charytatywnego do celów podatkowych z HM Revenue and Customs (HMRC)
• organizacja charytatywna z wyjątkami
• organizacja charytatywna zwolniona z podatków
• korporacja kościelna założona w celach charytatywnych

Dokumentacja pomocnicza

Rodzaj dokumentacji

W większości przypadków musisz przesłać co najmniej 4 dokumenty, w zależności od wybranej ścieżki licencji sponsora, rodzaju organizacji, którą jesteś i czasu działalności w Wielkiej Brytanii.

Typowa wymagana dokumentacja może obejmować, ale nie ogranicza się do:

• Najnowsze roczne sprawozdanie finansowe
• Dowód rejestracji w HMRC jako pracodawca dla celów PAYE i ubezpieczenia społecznego
• Certyfikat rejestracji VAT HMRC
• Wyciągi bankowe dla firm
• Dowody posiadania lokalu użytkowego w Wielkiej Brytanii (kupno lub wynajem)

Wymagania dotyczące konkretnych dokumentów są opisane w Załączniku A wytycznych Urzędu ds. Domu i Wnętrz.

List motywacyjny

Istnieją dodatkowe wymagania w zależności od rodzaju stanowisk, na które sponsorowane są wizy. Na przykład, jeśli ubiegasz się o licencję na sponsorowanie wizy dla wykwalifikowanych pracowników lub wizy dla duchownych, musisz dostarczyć:

• Wyjaśnienie przyczyn ubiegania się o licencję sponsora
• Sektor, w którym działasz
• Godziny otwarcia/działania
• Dane kontaktowe
• Szczegóły dotyczące stanowisk pracy, które chcesz obsadzić, w tym następujące informacje dla każdego stanowiska:
  • Nazwa stanowiska i kod zawodu
  • Obowiązki
  • Gdzie stanowisko wpisuje się w hierarchię organizacyjną
  • Minimalne wynagrodzenie, które zagwarantowałbyś, gdyby praca była dziś wakująca
  • Wymagane umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje

Wszystko to może być zawarte w liście motywacyjnym, który QC Immigration może przygotować w Twoim imieniu, aby upewnić się, że Twoje uzasadnienia są solidne i zgodne z najnowszymi oczekiwaniami rządu Wielkiej Brytanii.

Składanie dokumentów

Aby Twoje zgłoszenie o licencję sponsora było ważne, musisz wysłać wszystkie wymagane dokumenty w ciągu 5 dni roboczych od złożenia wniosku online. Dokumenty te należy wysłać wraz z arkuszem zgłoszeniowym, podpisanym i datowanym przez Uprawnionego Przedstawiciela.

Urząd ds. Wewnętrznych może zażądać otrzymania dodatkowych oryginałów lub uwierzytelnionych kopii dokumentów. W takim przypadku należy przesłać dokumenty w wyznaczonym terminie.

Kluczowy personel

Przedsiębiorstwa muszą wyznaczyć Kluczowy Personel, aby zapewnić skuteczne zarządzanie i administrację Licencją Sponsorowania. Osoby te muszą przebywać w Wielkiej Brytanii i nie mogą:

• Podlegać jakimkolwiek ograniczeniom upadłościowym.
• Być prawnie zakazanym pełnienia funkcji dyrektora.
• Posiadają niewygasłe skazania karne za przestępstwa imigracyjne lub kary cywilne za zatrudnianie nielegalnych pracowników.

Kluczowi pracownicy powinni być płatnymi członkami personelu lub pełnić funkcje w organizacji. Ich rola w firmie musi pozwalać im na odpowiedzialność za proces sponsorowania i wypełnianie obowiązków sponsora.

Role i obowiązki

Role i obowiązki w Systemie Zarządzania Sponsorowaniem (SMS) przedstawiają się następująco:

• Pełnomocnik: wyższy rangą pracownik firmy odpowiedzialny za działania personelu korzystającego z SMS
• Kluczowy Kontakt: pełni rolę głównego punktu kontaktowego z UK Visas and Immigration (UKVI). Nasz przedstawiciel prawny w QC Immigration może być również nominowany do tej roli, abyśmy mogli pomóc w komunikacji z Home Office.
• Użytkownicy poziomu 1 i 2: zajmują się codziennym zarządzaniem licencją za pomocą SMS. Certyfikat Sponsorstwa (CoS) nie może być przydzielony żadnym bliskim krewnym ani partnerowi. Nasz przedstawiciel prawny w QC Immigration może być dodatkowym użytkownikiem wspierającym Państwa zadania związane z SMS lub obowiązki sprawozdawcze.

Opcjonalnie można wyznaczyć Użytkownika poziomu 2 z ograniczonym dostępem w porównaniu do Użytkownika poziomu 1. Problemy z kluczowym personelem, takie jak przeszłe naruszenia przepisów imigracyjnych lub wyroki karne, mogą prowadzić do odmowy przyjęcia wniosku.

Mianowanie kluczowego personelu

Kluczowy personel musi również spełniać następujące kryteria:

• Musisz być zazwyczaj zamieszkały w Wielkiej Brytanii.
• Nie możesz być kontraktorem ani stroną trzecią, lecz musisz być płatnym pracownikiem lub urzędnikiem organizacji sponsorującej.
• Kontraktor lub konsultant zatrudniony do konkretnego projektu nie może być mianowany na stanowisko kluczowego personelu.

Zwolnienia z licencji sponsora

Istnieją okoliczności, w których Licencja Sponsorująca nie jest wymagana, jednak wymogi te zmieniają się z czasem i QC Immigration może doradzić, jak zapewnić zgodność z przepisami rządowymi. Niektóre przykłady, kiedy Licencja Sponsorująca może nie być wymagana, to:

Osiedleni pracownicy

Osoba osiedlona może pracować w Wielkiej Brytanii bez potrzeby sponsorowania. Dotyczy to obywateli brytyjskich, osób z nieograniczonym prawem pobytu, z statusu tymczasowego lub statusu osiedlonego w ramach programu osiedleńczego UE (EUSS). Dodatkowo, osoby z oczekującymi ważnymi wnioskami EUSS, obywatele UE, EOG i Szwajcarii zatrudnieni przed 30 czerwca 2021 r., oraz obywatele brytyjskich terytoriów zamorskich (z wyłączeniem niektórych kategorii z Cypru) również należą do tej kategorii.

Obywatele Wspólnoty Narodów

Obywatele Wspólnoty Narodów z dowodem prawa pobytu, w tym niektórzy obywatele brytyjskich terytoriów zamorskich, Brytyjscy Narodowi (Zamorscy), brytyjscy obywatele zamorscy, brytyjscy poddani oraz obywatele wymienieni w ustawie o narodowości brytyjskiej z 1981 roku, są uznawani za osiadłych pracowników. Obejmuje to osoby posiadające Wizy dla osób o brytyjskim pochodzeniu oraz każdego z Nieograniczonym Prawem do Pozostania (osiedlenia) w Wielkiej Brytanii.

Pracownicy oczekujący na decyzje w ramach EU Settlement Scheme

Jeśli oczekujesz na decyzję dotyczącą wniosku o status osiedleńca UE, możesz nadal pracować bez sponsorowania, jeśli posiadasz Certyfikat Złożenia Wniosku (CoA) potwierdzający prawo do pracy. Jednakże, jeśli twój wniosek o status osiedleńca UE oraz wszelkie kolejne odwołania zostaną odrzucone i nie możesz udowodnić prawa do pracy, zatrudnienie musi zostać zakończone.

Obywatele UE, EOG oraz Szwajcarii zatrudnieni przed lipcem 2021 roku

Jeśli zatrudniałeś obywateli UE, EOG lub Szwajcarii przed 30 czerwca 2021 roku i przeprowadziłeś odpowiednie kontrole prawa do pracy w tym czasie, możesz nadal ich zatrudniać bez sponsorowania. Nie musisz przeprowadzać wstecznych kontroli, jeśli początkowe sprawdzenia były zgodne z wytycznymi.

Obywatele Irlandii

Ogólnie rzecz biorąc, obywatele irlandzcy nie potrzebują brytyjskiego pozwolenia na pracę, chyba że na mocy konkretnego prawnego ograniczenia, takiego jak nakaz deportacji, decyzja o wykluczeniu czy międzynarodowy zakaz podróżowania. Prawo do pracy można udowodnić za pomocą irlandzkiego paszportu lub karty paszportowej.

Jak ubiegać się o brytyjską licencję sponsora

Wnioski o licencję sponsorską składa się online za pośrednictwem strony internetowej rządowej UKVI. Proces aplikacji wymaga starannego i zaawansowanego przygotowania, aby zapewnić przestrzeganie odpowiednich kroków dokumentacyjnych i przygotowanie na pytania pojawiające się w trakcie procesu aplikacyjnego.

!How_to=How to Apply for a UK Sponsor Licence

Usługa priorytetowa

Usługa priorytetowa przed uzyskaniem licencji jest dostępna za opłatą w wysokości 500 funtów za każde zapytanie. Liczba miejsc priorytetowych jest ograniczona i czasami może być koniecznych kilka prób, aby ją uzyskać, szczególnie w okresach wzmożonego ruchu. Decyzje dotyczące wniosków są zwykle dostępne w ciągu 10 dni roboczych, zamiast 8 tygodni, jak w przypadku standardowej aplikacji. Niemniej jednak, ten harmon może się różnić, jeśli Urząd ds. Imigracji przeprowadzi audyt lub zażąda dodatkowych informacji w trakcie procesu decyzyjnego.

Opłaty za licencję sponsora

Rodzaj licencji oraz klasyfikacja sponsora jako Mały/Dobroczynny lub Średni/Duży wpływają na opłatę za wniosek o Licencję Sponsora.

Aby zakwalifikować się jako Mały Sponsor, musisz być uprawniony na mocy małych przedsiębiorstw ustawy o spółkach z 2006 roku oraz jeśli przynajmniej 2 z poniższych warunków dotyczą twojej firmy:

• Roczne obroty w wysokości 10,2 miliona funtów lub mniej
• Całkowity majątek wart 5,1 miliona funtów lub mniej
• 50 lub mniej pracowników

Certyfikaty Sponsorowania (CoS)

Po uzyskaniu Licencji Sponsorującej możesz wydać Certyfikat Sponsorowania (CoS) uprawnionym zagranicznym pracownikom. CoS to elektroniczny zapis, który pracodawca (Sponsor) wydaje pracownikowi (Wnioskodawcy) w celu wsparcia jego wniosku o wizę. Potwierdza on, że pracodawca sponsoruje pracownika do przyjazdu do Wielkiej Brytanii w celu podjęcia kwalifikującej się pracy.

Wydanie CoS nie gwarantuje zatwierdzenia wizy pracownika. Ponadto, zanim będziesz mógł wydać CoS, musisz otrzymać przydział CoS wydanych i dostępnych na Twoim koncie. Liczba CoS, które możesz przydzielić, zostanie określona przez Urząd ds. Imigracji w ramach wniosku o Licencję Sponsora.

Istnieją dwa rodzaje certyfikatów sponsorowania - sponsorzy muszą rozumieć różnicę między nimi i przypisywać odpowiedni każdemu pracownikowi, ponieważ pomyłka może prowadzić do odmówienia, co skutkuje utratą opłat za aplikację i opóźnieniem procesu.

Zdefiniowane Certyfikaty Sponsorowania

• Zdefiniowane Certyfikaty Sponsorowania (DCoS) są przeznaczone specjalnie dla wnioskodawców o wizę Skilled Worker ubiegających się spoza Wielkiej Brytanii. Proces zatwierdzania Zdefiniowanego CoS jest zwykle szybki, często w ciągu jednego dnia roboczego. Czasami Home Office zajmuje kilka dni lub tygodni na rozpatrzenie wniosku o DCoS, jeśli muszą przeprowadzić dalszą weryfikację.

Niezdefiniowane certyfikaty sponsoringu

• Nieokreślone certyfikaty sponsorowania (UCoS) są niezbędne dla osób ubiegających się o wizę, które przechodzą na wizę pracownika wykwalifikowanego w Wielkiej Brytanii oraz dla innych wniosków z zagranicy, takich jak Globalna Mobilność Biznesowa: Wiza dla Starszego Pracownika lub Specjalisty. Pracodawcy mogą przydzielać Nieokreślone CoS pracownikom za pośrednictwem Systemu Zarządzania Sponsorowaniem (SMS) bez konieczności składania indywidualnego wniosku za każdym razem, aż do wyczerpania przydziału.

Obowiązki i zgodność z licencją sponsora

Monitorowanie i raportowanie

Po uzyskaniu Licencji Sponsorującej, pracodawcy muszą przestrzegać wszystkich Obowiązków Sponsorowania, w tym monitorowania sponsorowanych pracowników i zapobiegania nielegalnemu zatrudnieniu. Odpowiednie systemy HR są niezbędne do zarządzania licencją sponsora.

Sponsorzy muszą zgłaszać wszelkie znaczące zmiany, takie jak zmiany właściciela firmy czy sytuacje, gdy sponsorowany pracownik przestaje przychodzić do pracy, do UK Visas and Immigration (UKVI) w ciągu 10 dni roboczych w większości przypadków. Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować poważnymi konsekwencjami, w tym zawieszeniem Licencji Sponsora, degradacją lub cofnięciem.

Do obowiązków Kluczowego Personelu należy zgłaszanie aktualizacji lub zmian w statusie zatrudnienia sponsorowanego pracownika, aby zapewnić zgodność z wymogami Urzędu ds. Imigracji i uniknąć potencjalnych problemów.

Ewidencja

Sponsorzy muszą prowadzić dobre ewidencje przez 1 rok po zakończeniu sponsorowania pracownika lub studenta. Ewidencje można przechowywać w formie elektronicznej lub papierowej.

Kontrola prawa do pracy

Przed rozpoczęciem pracy przez osobę, firmy muszą przeprowadzić kontrolę prawa do pracy. Wymagane jest również przeprowadzenie kolejnych kontroli krótko przed upływem terminu ważności pozwolenia pracownika.

Test Rynku Pracy dla Rezydentów

Chociaż formalna procedura Resident Labour Market Test (RLMT) została zniesiona, musisz nadal uzasadnić, w jaki sposób przeprowadziłeś uczciwy proces rekrutacji, wykazując, że nie zastępujesz odpowiedniego osiedlonego pracownika.

Ogłoszenia o pracę

Należy zachować reklamy dla każdego opublikowanego ogłoszenia o pracę, które zawierają:

• Stanowisko
• Miejsce pracy
• Główne obowiązki i odpowiedzialności
• Wymagane umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie
• Pakiet wynagrodzeń lub przedział płacowy
• Data zamknięcia aplikacji

Informacje o wynagrodzeniu

Przechowuj kopie pasków wynagrodzenia i umów pracownika, wyraźnie pokazując:

• Nazwa
• Numer ubezpieczenia narodowego
• Kod podatkowy
• Wszelkie wypłacane dodatki
• Odjęcia dokonane

Nieobecności

Sponsorzy muszą zatwierdzać i rejestrować wszystkie nieobecności pracowników, w tym dni chorobowe, urlop wypoczynkowy, urlop szkoleniowy oraz wyjazdy zagraniczne.

Wskazówki dotyczące prowadzenia dokumentacji ewoluują i różnią się w zależności od wybranej ścieżki sponsoringu. QC Immigration może pomóc Ci upewnić się, że Twoje dokumenty spełniają najnowsze wymogi, które będą obejmować:

Odnowienie i utrzymanie licencji sponsora

Począwszy od kwietnia 2024 roku, licencje sponsorów z datą wygaśnięcia otrzymają automatyczne przedłużenie ważności do 10 lat, eliminując potrzebę odnawiania co cztery lata.

Odmowa i odrzucenie licencji sponsora

Odmowa przez Urząd ds. Domu i Spraw Wewnętrznych

Jeśli wniosek o Licencję Sponsora zostanie odrzucony, może nastąpić okres wyciszenia przed ponownym złożeniem wniosku, z możliwością zakwestionowania decyzji w niektórych przypadkach. Okres wyciszenia różni się w zależności od powodu odmowy - może to być 6 miesięcy, 1 rok, 5 lat lub brak, jeśli skorzystałeś z usług Przedstawiciela. Home Office przedstawi powody odmowy w liście, a my możemy doradzić, czy istnieje podstawa do odwołania lub ponownego złożenia wniosku po okresie wyciszenia.

Częste przyczyny odrzucenia to:

• Poprzednie wykroczenia imigracyjne organizacji w ciągu ostatnich 12 miesięcy
• Niezdanie testu autentyczności, w którym poddaje się w wątpliwość potrzebę posiadania Licencji Sponsorującej

Odmowa Urzędu ds. Domowego

Jeśli wniosek zostanie odrzucony z powodu niezamierzonych problemów z przygotowaniem, a nie problemów z Samą Licencją Sponsora, nie ma okresu wyciszenia.

Okres odstąpienia od umowy może nie obowiązywać, jeśli wniosek został złożony przez Przedstawiciela. Zazwyczaj oznacza to, że można ponownie aplikować natychmiast. Często zajmujemy się przypadkami, gdy aplikacje zrobione na własną rękę zostały odrzucone, ponieważ wymagane dokumenty nie były odpowiednio przygotowane, jako że wymagania mogą się zmieniać z biegiem czasu.

Podsumowanie

Przejście przez proces aplikacji o Licencję Sponsora może wydawać się zniechęcające, ale zrozumienie każdego kroku i wymogu może to ułatwić. Od rodzajów dostępnych Licencji po kryteria kwalifikacyjne, role Kluczowego Personelu, proces aplikacyjny oraz zgodność z Licencją Sponsora, ten przewodnik omawia wszystkie istotne aspekty.

QC Immigration specjalizuje się w prowadzeniu klientów przez każdy etap procesu sponsorowania wizy, zapewniając pewność zatrudnienia potrzebnego talentu. Pomagamy w przejściu przez proces aplikacyjny i z powodzeniem wspieraliśmy klientów w uzyskaniu pełnej licencji sponsora klasy A.