I am incredibly grateful for the exceptional support I received from Xiaohan and Ligia at QC Immigration for my skilled worker visa application and my family's dependant visa application. Xiaohan was incredibly responsive and guided us through every step of the process with great expertise. Despite the tight proposed timeline, they made it totally feasible, and we received our visas just in time. I highly recommend QC Immigration for their professionalism, dedication, and excellent service.Przeczytaj całą opinię
Wsparcie w zakresie zgodności licencji sponsora
Zapewniamy stałe wsparcie firmom i działom kadr, aby w pełni przestrzegały brytyjskich przepisów imigracyjnych. Od wypełniania obowiązków sponsora po przygotowanie do kontroli UKVI dbamy o to, abyś zachował zgodność i spełniał wszystkie wymogi Home Office. Wystarczy, że poinformujesz nas o zmianie dotyczącej pracownika lub firmy, a resztą zajmiemy się my.
- 4.9 w Google
- IAA poziom 3 · najwyższy poziom
- Ponad 7000 klientów, którym pomogliśmy
- Wsparcie w trybie przyspieszonym
Dla kogo jest ta usługa
Dobry wybór, jeśli
- Masz licencję sponsora i chcesz stale spełniać wymogi Home Office
- Przygotowujesz się do audytu lub kontroli Home Office
- Obawiasz się możliwych naruszeń obowiązków sponsora i chcesz je naprawić, zanim doprowadzą do kar lub zawieszenia licencji
- Miałeś w przeszłości problemy ze zgodnością i potrzebujesz eksperckiej pomocy w usprawnieniu procedur
- Zmienił się skład działu kadr i nie masz pewności, co jest monitorowane
To nie ta usługa, jeśli
- Nie masz jeszcze licencjiWniosek o licencję sponsora →
- Potrzebujesz pomocy z indywidualnym wnioskiem wizowymPakiet wniosku wizowego →
Co robimy na każdym etapie
01Przegląd i wdrożenie
- Przegląd akt sponsora i weryfikacji prawa do pracy
- Raport z brakami i priorytetami
- Wdrożenie procedur prowadzenia dokumentacji i zgłaszania zmian
02Bieżąca obsługa
- Zgłaszanie zmian w Sponsorship Management System w Twoim imieniu
- Wnioski o przydział Certificates of Sponsorship
- Zmiany kluczowych osób
- Doradztwo zawsze, gdy go potrzebujesz
03Zawsze o krok przed
- Informacje o zmianach w obowiązkach kadrowych i obowiązkach pracodawcy
- Otwierane i zamykane ścieżki wizowe
- Nowe obowiązki sponsorów
- Działania zapobiegające nielegalnemu zatrudnieniu
- Próbna kontrola zgodności i wsparcie podczas wizyt Home Office
- Opłaty Home Office za Certificates of Sponsorship i przedłużenia
- Doradztwo z zakresu prawa pracy wykraczające poza obowiązki sponsora
- Wnioski wizowe sponsorowanych pracowników
- Wnioski o Certificates of Sponsorship
- Zgłoszenie zmiany właściciela, struktury lub wielkości firmy
- Przedłużenie licencji i zmiany w licencji
- Wnioski priorytetowe
- Odpowiedź na decyzję Home Office o obniżeniu oceny, zawieszeniu lub cofnięciu licencji →
Twoje obowiązki sponsora w pigułce
Czego Home Office oczekuje od każdego posiadacza licencji. Pilnujemy tego wszystkiego za Ciebie.
Zmiany, które musisz zgłaszać
Zgłaszaj je w Sponsorship Management System (SMS):
- Twoja organizacja: zmiana nazwy, sprzedaż lub restrukturyzacja części firmy, fuzja lub przejęcie, zmiana wielkości lub statusu organizacji charytatywnej, zmiana głównej działalności, zaprzestanie działalności lub niewypłacalność.
- Kwestie prawne: skazanie Twojej firmy lub kluczowych osób za przestępstwo.
- Sponsorowani pracownicy: zakończenie sponsorowania, wcześniejsze rozwiązanie umowy, nierozpoczęcie pracy w planowanym terminie lub długa nieobecność bez uzasadnionej lub dozwolonej przyczyny.
- Stanowisko lub warunki: istotne zmiany nazwy stanowiska, obowiązków, miejsca pracy, obniżenie wynagrodzenia lub zmiana innych warunków umowy.
- Podejrzenie przestępstwa: jeśli podejrzewasz, że pracownik jest zaangażowany w terroryzm lub inną działalność przestępczą.
Dokumentacja, którą musisz przechowywać
- Dla każdego sponsorowanego pracownika, w formie papierowej lub elektronicznej: paszport, data wjazdu, numer National Insurance, dane kontaktowe, ewidencja nieobecności, dokumentacja rekrutacyjna, odcinki wypłat, umowa o pracę, opis stanowiska i kwalifikacje.
- Dokumenty z wniosku o licencję, do czasu jej wygaśnięcia.
- Kopie wszystkich składanych wniosków.
- Pisemne procedury, w tym dotyczące prowadzenia dokumentacji, zgłaszania zmian, weryfikacji prawa do pracy oraz BHP.
Niektóre dokumenty trzeba przechowywać dłużej, jeśli wymagają tego inne przepisy.
Inne brytyjskie przepisy, których musisz przestrzegać
- Zatrudniaj wyłącznie pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami, rejestracją lub doświadczeniem, przechowuj dowody na to i zgłaszaj zmiany wpływające na uprawnienia pracownika.
- Sponsorowani pracownicy mogą wykonywać wyłącznie pracę, na którą są sponsorowani.
- Przestrzegaj brytyjskiego prawa pracy oraz przepisów o nielegalnym zatrudnieniu i prawie do najmu (right to rent).
- Posiadaj pozwolenia budowlane, zgody władz lokalnych lub licencje wymagane dla działalności pod adresem jej prowadzenia.
- Firmy spożywcze muszą być zarejestrowane lub zatwierdzone przez właściwy organ ds. żywności.
- W razie potrzeby zarejestruj się we właściwym organie ustawowym, np. w branży opiekuńczej, ochronie zdrowia lub usługach finansowych.
- Przeprowadzaj kontrole Disclosure and Barring Service (DBS) tam, gdzie są wymagane.
Kiedy zaczynają się i kończą Twoje obowiązki
Wobec licencji: od dnia jej przyznania do jej zrzeczenia się, przejścia w stan uśpienia lub cofnięcia.
Wobec każdego pracownika: od dnia przydzielenia mu Certificate of Sponsorship do momentu zgłoszenia, że opuścił Wielką Brytanię, a jego zezwolenie wygasło, jego wniosek został odrzucony lub anulowany bez prawa do odwołania, uzyskał zezwolenie na pracę u innego sponsora, otrzymał ILR lub status na ścieżce niewymagającej sponsorowania albo przestałeś go sponsorować.
Jak Home Office sprawdza zgodność
- Prosi o dodatkowe dokumenty lub informacje.
- Prosi o potwierdzenie informacji, które już przekazałeś.
- Odwiedza Ciebie lub sponsorowanych pracowników pod adresami wskazanymi w licencji.
- Weryfikuje informacje w innych urzędach, agencjach lub władzach lokalnych.
- Bierze pod uwagę inne istotne informacje, w tym publiczne zarzuty.
Kluczowe osoby i ich role
Obowiązki związane ze sponsorowaniem musisz powierzyć wskazanym pracownikom, z których część będzie korzystać z SMS. Są cztery role:
- Authorising Officer: osoba na stanowisku kierowniczym odpowiedzialna za sponsorowanie.
- Key Contact: główna osoba do kontaktu z Home Office.
- Level 1 user: zarządza bieżącym sponsorowaniem w SMS.
- Level 2 user: ma bardziej ograniczony dostęp do SMS.
Dopasowane do Twojej sprawy, ustalone na piśmie
Indywidualna wycena Twojej sprawy
Każda sprawa jest inna, dlatego zanim przygotujemy wycenę, musimy poznać Twoją sytuację. Po konsultacji biznesowej prześlemy Ci honorarium na piśmie, na podstawie tego, co nam przekazałeś.
Od czego zależy
- Wielkość Twojej firmy: mała, średnia lub duża
- Czy potrzebujesz usług dodatkowych, np. wniosków wizowych lub wniosków o CoS
- Czy czeka Cię kontrola zgodności lub realizacja planu naprawczego
Opłaty Home Office są osobne
Opłaty za licencję, Certificate of Sponsorship i Immigration Skills Charge ustala Home Office i płaci się je bezpośrednio temu urzędowi. Uwzględniamy je w wycenie.
Opłaty Home Office regularnie rosną. Jeśli masz pewność co do ścieżki, zalecamy złożenie wniosku, gdy tylko spełnisz warunki.
Zobacz wszystkie opłatyOd konsultacji do pełnej zgodności
- Krok 1 Konsultacja wstępna Omów z licencjonowanym doradcą swoje potrzeby i obawy związane ze zgodnością
- Krok 2 Plan działania Szczegółowy plan kroków, które zapewnią i utrzymają zgodność
- Krok 3 Kompleksowe wsparcie Sprawdzamy Twoje systemy i doradzamy, jakie praktyki musisz wdrożyć
- Krok 4 Pomoc we wdrożeniu Pomagamy wdrożyć te systemy i procedury
- Krok 5 Regularne aktualizacje Regularne spotkania kontrolne i informacje o wymogach Home Office
- Krok 6 Przygotowanie do kontroli W razie potrzeby audyty próbne i indywidualne wskazówki przed kontrolą Home Office
Opinie naszych klientów
Twoją sprawę prowadzi jeden licencjonowany doradca
Każdą sprawę prowadzi doradca licencjonowany przez IAA, a nad zespołem czuwa Qiyin Chuah, założycielka i dyrektor (IAA Level 3).
Najczęstsze pytania
Co może skutkować kontrolą zgodności?
Kontrole mogą być rutynowe albo wynikać ze zmiany, zgłoszenia lub wątpliwości. Mogą być zapowiedziane lub niezapowiedziane.
Co się stanie, jeśli otrzymamy ocenę B (B-rating)?
Otrzymasz plan działań do wykonania. Pomożemy Ci go zrealizować i przywrócić ocenę.
Czy zakres usługi różni się dla większych pracodawców?
Nie. Każdy pracodawca otrzymuje ten sam zakres. Opłata roczna zależy od wielkości firmy: małej, średniej lub dużej.
Co musimy robić?
Informować nas, gdy coś się zmieni w sytuacji pracownika lub firmy. Zgłaszamy to w Sponsorship Management System, pilnujemy Twoich obowiązków i informujemy Cię o zmianach przepisów.
Napisz, w czym potrzebujesz pomocy
Licencjonowany doradca przeanalizuje Twoją sytuację i w ciągu jednego dnia roboczego wróci do Ciebie z rzetelną propozycją dalszych kroków.
- Twoją sprawę analizuje doradca imigracyjny w Wielkiej Brytanii regulowany przez IAA.
- Osobista odpowiedź z kolejnym krokiem w ciągu jednego dnia roboczego.
- Bez opłat. Stałe opłaty, jeśli zdecydujesz się kontynuować.
- 4.9 w Google
- IAA poziom 3 · najwyższy poziom
- Ponad 7000 klientów, którym pomogliśmy
- Wsparcie w trybie przyspieszonym
Wolisz porozmawiać? Zarezerwuj rozmowę.
Wyślij bezpłatne zapytanie
- Doradca zajmujący się Twoją ścieżką przeczyta je jeszcze dziś.
- W ciągu jednego dnia roboczego otrzymasz pisemną odpowiedź: czy warto składać wniosek, jaki jest prawdopodobny koszt i jakie są ryzyka.
- Jeśli zechcesz pójść dalej — rozmowa. Nadal bezpłatna.
Chcesz porozmawiać wcześniej? Wybierz termin teraz, a przed rozmową zapoznamy się z Twoim zapytaniem.