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Servicio de cumplimiento de la licencia de patrocinador
Ofrecemos apoyo continuo a empresas y equipos de RR. HH. para garantizar el pleno cumplimiento de las normas de inmigración del Reino Unido. Desde gestionar tus obligaciones de patrocinio hasta prepararte para las inspecciones de UKVI, nos aseguramos de que cumplas todos los requisitos del Home Office. Solo tienes que contarnos cualquier cambio en un empleado o en la empresa, y nosotros nos encargamos del resto.
- 4.9 en Google
- IAA nivel 3 · el nivel más alto
- Más de 7.000 clientes atendidos
- Asistencia por vía rápida
Para quién es este servicio
Es adecuado si
- Te han concedido una licencia de patrocinador y quieres asegurarte de cumplir siempre los requisitos del Home Office
- Te estás preparando para una auditoría o inspección del Home Office
- Te preocupan posibles incumplimientos de tus obligaciones como patrocinador y quieres corregirlos antes de que acaben en sanciones o en la suspensión de la licencia
- Has tenido problemas de cumplimiento en el pasado y necesitas orientación experta para mejorar tus procesos
- Ha cambiado el personal de RR. HH. y no tienes claro qué se está controlando
No es el servicio adecuado si
- Todavía no tienes licenciaSolicitud de licencia de patrocinador →
- Necesitas una solicitud de visado individualPaquete de solicitud de visado →
Qué hacemos en cada fase
01Revisión y puesta en marcha
- Revisión de los expedientes de patrocinio y de las comprobaciones del derecho a trabajar
- Informe de carencias con prioridades
- Procesos de registro y comunicación implantados
02Gestión del día a día
- Comunicamos los cambios en el Sponsorship Management System por ti
- Solicitudes de asignación de Certificates of Sponsorship
- Cambios en el personal clave
- Asesoramiento continuo siempre que lo necesites
03Adelántate a los cambios
- Novedades sobre cambios en RR. HH. y en las obligaciones del empleador
- Vías de visado que se abren y se cierran
- Nuevas obligaciones para patrocinadores
- Medidas para prevenir el trabajo ilegal
- Simulacro de inspección de cumplimiento y apoyo durante las visitas del Home Office
- Tasas del Home Office por Certificates of Sponsorship y renovaciones
- Asesoramiento en derecho laboral más allá de las obligaciones como patrocinador
- Solicitudes de visado para trabajadores patrocinados
- Solicitudes de Certificates of Sponsorship
- Comunicación de cambios en la propiedad, la estructura o el tamaño de la empresa
- Renovaciones y modificaciones de tu licencia
- Solicitudes prioritarias
- Respuesta a una decisión del Home Office de rebajar la calificación, suspender o revocar tu licencia →
Tus obligaciones como patrocinador, explicadas
Lo que el Home Office espera de todos los titulares de una licencia. Nosotros lo controlamos todo por ti.
Cambios que debes comunicar
Comunícalos en el Sponsorship Management System (SMS):
- Tu organización: un cambio de nombre, la venta o reestructuración de parte del negocio, una fusión o adquisición, un cambio de tamaño o de condición de entidad benéfica, un cambio en tus actividades principales, o el cese de la actividad o la entrada en insolvencia.
- Cuestiones legales: que tu empresa o tu personal clave sean condenados por un delito.
- Trabajadores patrocinados: el fin del patrocinio, un contrato que termina antes de tiempo, un trabajador que no se incorpora según lo previsto, o una ausencia larga sin un motivo razonable o permitido.
- Puesto o condiciones: cambios importantes en el cargo, las funciones, el lugar de trabajo, reducciones salariales u otras condiciones del contrato.
- Sospecha de actividad delictiva: si sospechas que un trabajador está implicado en terrorismo u otros delitos.
Registros que debes conservar
- De cada trabajador patrocinado, en papel o en formato electrónico: pasaporte, fecha de entrada, número de National Insurance, datos de contacto, registro de ausencias, documentación de selección, nóminas, contrato de trabajo, descripción del puesto y titulaciones.
- Los documentos de tu solicitud de licencia, hasta que la licencia caduque.
- Copias de todas las solicitudes que presentes.
- Políticas por escrito, incluidas las de registros, comunicación de cambios, comprobaciones del derecho a trabajar y salud y seguridad.
Puede que algunos documentos deban conservarse más tiempo cuando otras leyes lo exijan.
Otras leyes del Reino Unido que debes cumplir
- Contrata solo a trabajadores con la cualificación, el registro o la experiencia adecuados, conserva pruebas de ello y comunica los cambios que afecten a los requisitos de un trabajador.
- Los trabajadores patrocinados solo pueden hacer el trabajo para el que están patrocinados.
- Cumple la legislación laboral del Reino Unido y las normas sobre trabajo ilegal y right to rent.
- Ten los permisos urbanísticos, autorizaciones municipales o licencias que tu empresa necesite en su dirección comercial.
- Las empresas de alimentación deben estar registradas o autorizadas por la autoridad alimentaria.
- Inscríbete en el organismo oficial que corresponda cuando sea necesario, por ejemplo en servicios de cuidados, sanidad o servicios financieros.
- Realiza comprobaciones del Disclosure and Barring Service (DBS) cuando se exijan.
Cuándo empiezan y terminan tus obligaciones
Para tu licencia: desde la fecha en que se concede hasta que renuncias a ella, queda inactiva o se revoca.
Para cada trabajador: desde la fecha en que le asignas su Certificate of Sponsorship hasta que comunicas que ha salido del Reino Unido y su permiso ha terminado, que su solicitud se denegó o se canceló sin derecho a más recursos, que tiene permiso para trabajar para otro patrocinador, que se le ha concedido la ILR o una vía que no requiere patrocinio, o que ya no lo patrocinas.
Cómo comprueba el Home Office el cumplimiento
- Pidiendo más documentos o información.
- Pidiéndote que verifiques lo que ya has aportado.
- Visitándote a ti o a tus trabajadores patrocinados en las direcciones que figuran en tu licencia.
- Consultando a otros departamentos del gobierno, organismos o autoridades locales.
- Teniendo en cuenta cualquier otra información relevante, incluidas denuncias públicas.
El personal clave y sus funciones
Debes asignar las responsabilidades de patrocinio a personas concretas de tu plantilla, algunas de las cuales usarán el SMS. Hay cuatro funciones:
- Authorising Officer, la persona de mayor rango responsable de tu patrocinio.
- Key Contact, el principal punto de contacto con el Home Office.
- Level 1 user, que gestiona el patrocinio del día a día en el SMS.
- Level 2 user, con un acceso más limitado al SMS.
Adaptado a tu caso y acordado por escrito
Un presupuesto a medida para tu caso
Cada caso es distinto, así que necesitamos entender tu situación antes de darte un presupuesto a medida. Después de tu consulta para empresas te enviamos nuestros honorarios por escrito, según lo que nos hayas contado.
Depende de
- El tamaño de tu empresa: pequeña, mediana o grande
- Si necesitas servicios adicionales, como solicitudes de visado o de CoS
- Si tienes próximamente una inspección de cumplimiento o un plan de acción
Las tasas del Home Office van aparte
Las tasas de la licencia, del Certificate of Sponsorship y del Immigration Skills Charge las fija el Home Office y se le pagan directamente. Las incluimos en tu presupuesto.
Las tasas del Home Office suben con frecuencia. Si tienes clara tu vía, te recomendamos solicitar en cuanto cumplas los requisitos.
Ver todas las tasasDe la consulta al cumplimiento
- Paso 1 Consulta inicial Habla de tus necesidades y dudas sobre cumplimiento con un asesor regulado
- Paso 2 Plan de acción Un plan detallado con los pasos para alcanzar y mantener el cumplimiento
- Paso 3 Apoyo integral Revisamos tus sistemas y te asesoramos sobre las prácticas que necesitas para cumplir
- Paso 4 Apoyo en la implantación Te ayudamos a poner en marcha esos sistemas y procesos
- Paso 5 Seguimiento periódico Revisiones periódicas y novedades sobre los requisitos del Home Office
- Paso 6 Preparación para inspecciones Si hace falta, simulacros de auditoría y orientación a medida antes de una inspección del Home Office
Opiniones de nuestros clientes
Un asesor regulado se encarga de tu caso
Cada caso lo lleva un asesor regulado por la IAA, y Qiyin Chuah, fundadora y directora (IAA Nivel 3), supervisa al equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué motiva una inspección de cumplimiento?
Las inspecciones pueden ser rutinarias o deberse a un cambio, una comunicación o una sospecha. Pueden ser anunciadas o sin previo aviso.
¿Qué pasa si nos dan una calificación B?
Te darán un plan de acción que debes completar. Te ayudamos a cumplirlo y a recuperar tu calificación.
¿El alcance es distinto para las empresas más grandes?
No. Todas las empresas reciben el mismo servicio. La cuota anual depende del tamaño de tu empresa: pequeña, mediana o grande.
¿Qué tenemos que hacer nosotros?
Avisarnos cuando cambie algo en un empleado o en la empresa. Nosotros lo comunicamos en el Sponsorship Management System, controlamos tus obligaciones y te avisamos cuando cambian las normas.
Cuéntenos en qué necesita ayuda
Un asesor regulado revisa su situación y le responde con un siguiente paso honesto en un plazo de un día hábil.
- Un asesor de inmigración del Reino Unido regulado por la IAA revisa su caso.
- Una respuesta personal con su siguiente paso, en un plazo de un día hábil.
- Sin pago previo. Tarifas fijas si decide continuar.
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