Koronawirus: Zmiana obowiązków sponsorów w ramach Tier 2 i 5

Firmy na terenie Wielkiej Brytanii musiały dokonać znaczących zmian w swojej załodze w ostatniej chwili w związku z blokadą spowodowaną przez COVID-19. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wydało nowe wytyczne, aby wesprzeć pracodawców podczas tego tymczasowego środka.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zdaje sobie sprawę, że obecna sytuacja jest wyjątkowa i nie podejmie działań wobec pracowników, którzy nie mogą stawić się w pracy z powodu wybuchu epidemii koronawirusa, ani wobec Sponsorów, którzy autoryzują nieobecności i nadal sponsorują studentów lub pracowników pomimo nieobecności z tego powodu.

Praca zdalna

Wiele firm zaleca swoim pracownikom rozsądnie pracę z domu zamiast uczęszczania do normalnego miejsca pracy z powodu pandemii koronawirusa. Sponsorzy Tier 2 i Tier 5 są zwykle zobowiązani do powiadamiania Urzędu ds. Imigracji o takich zmianach okoliczności. Jednakże, ze względu na obecną wyjątkową sytuację, sponsorzy nie są zobowiązani do tego, jeśli praca z domu jest bezpośrednio związana z pandemią. Inne zmiany nadal muszą być zgłaszane jak zwykle.

Zwolnienie z częściowego raportowania nieobecności

• Sponsorzy Tier 2 i Tier 5 nie muszą zgłaszać nieobecności studentów lub pracowników związanych z koronawirusem, które zostały przez nich zatwierdzone. Niektórzy pracownicy Tier 2/5 mogą być uniemożliwieni w uczestnictwie w zajęciach lub pracy z powodów medycznych, takich jak objawy COVID-19, konieczność odbycia kwarantanny lub zakłócenia w podróży spowodowane koronawirusem.
• Sponsorzy Tier 2 i Tier 5 nie muszą wycofywać sponsorowania, jeśli uznają, że istnieją wyjątkowe okoliczności związane z koronawirusem, prowadzące do nieobecności pracownika w pracy bez wynagrodzenia przez ponad 4 tygodnie.

Decyzje biznesowe dotyczące rozwiązania umowy o pracę należą do Sponsorów, a wszelkie tego typu działania nadal muszą być zgłaszane jak zwykle za pośrednictwem Systemu Zarządzania Sponsorowaniem (SMS).

Weryfikacja prawa do pracy online

Od 30 marca 2020 roku dozwolone są następujące tymczasowe alternatywy:

• Kontrole prawa do pracy mogą być teraz przeprowadzane za pośrednictwem rozmów wideo
• Kandydaci do pracy oraz obecni pracownicy mogą wysyłać zeskanowane dokumenty lub zdjęcia dokumentów do weryfikacji za pośrednictwem e-maila lub aplikacji mobilnej, zamiast wysyłać oryginały
• Pracodawcy powinni polegać na Employer Checking Service , jeśli potencjalny lub obecny pracownik nie może dostarczyć żadnych z akceptowanych dokumentów wymienionych w right to work checks: an employer’s guide.

Z powodu COVID-19 niektóre osoby mogą mieć problemy z udokumentowaniem swojego prawa do pracy. W tym okresie pracodawcy powinni zachować szczególną ostrożność, aby nikt nie był dyskryminowany jako kandydat do pracy lub pracownik z powodu braku możliwości przedstawienia dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji, proszę zapoznać się z kodeksem postępowania dla pracodawców: unikanie niezgodnej z prawem dyskryminacji podczas zapobiegania nielegalnemu zatrudnieniu.

Pozostaje przestępstwem świadome zatrudnianie osób, które nie mają prawa do pracy w Wielkiej Brytanii, co może wiązać się z wysokimi grzywnami.