Coronavirus: Cambio en las obligaciones de los patrocinadores de Nivel 2 y 5

Las empresas de todo el Reino Unido han tenido que realizar cambios significativos de última hora en su fuerza laboral debido al confinamiento por el COVID-19. El Ministerio del Interior ha emitido nuevas directrices para apoyar a los empleadores durante esta medida temporal.

El Ministerio del Interior reconoce que la situación actual es excepcional y no tomará ninguna medida de cumplimiento contra los empleados que no puedan asistir a su trabajo debido al brote de Coronavirus, o contra los Patrocinadores que autoricen ausencias y continúen patrocinando a estudiantes o empleados a pesar de las ausencias por este motivo.

Trabajo desde casa

Muchas empresas están aconsejando sensatamente a los empleados trabajar desde casa en lugar de asistir al lugar de trabajo habitual, debido a la pandemia de Coronavirus. Los patrocinadores de Nivel 2 y Nivel 5 normalmente deben notificar a la Oficina de Inmigración sobre tales cambios de circunstancias. Sin embargo, debido a la situación excepcional actual, no se requiere que los patrocinadores lo hagan si el trabajo desde casa está directamente relacionado con la pandemia. Otros cambios aún deben ser reportados como de costumbre.

Exención de algunos informes de ausencia

• Los patrocinadores de Nivel 2 y Nivel 5 no necesitan reportar las ausencias de estudiantes o empleados relacionadas con el Coronavirus que hayan autorizado. Algunos empleados de Nivel 2/5 pueden verse impedidos de asistir a sus estudios o empleo por razones médicas como experimentar síntomas de COVID-19, cumplir un período de cuarentena o interrupciones de viaje debido al coronavirus.
• Los patrocinadores de Nivel 2 y Nivel 5 no necesitan retirar el patrocinio si consideran que hay circunstancias excepcionales relacionadas con el Coronavirus, que resultan en la ausencia del empleado del trabajo sin sueldo por más de 4 semanas.

Las decisiones empresariales sobre si terminar un empleo son responsabilidad de los Patrocinadores, y cualquier acción de este tipo aún deberá ser reportada como de costumbre a través del Sistema de Gestión de Patrocinio (SMS).

Verificaciones del Derecho al Trabajo en línea

A partir del 30 de marzo de 2020, se permiten las siguientes alternativas temporales:

• Ahora se pueden realizar verificaciones del derecho al trabajo mediante videollamadas
• Los solicitantes de empleo y los empleados actuales pueden enviar documentos escaneados o una foto de los documentos para su verificación por correo electrónico o a través de una aplicación móvil, en lugar de enviar los originales
• Los empleadores deben confiar en el Employer Checking Service si un empleado potencial o actual no puede proporcionar ninguno de los documentos aceptados que se enumeran en right to work checks: an employer’s guide.

Debido a COVID-19, algunas personas pueden ser incapaces de demostrar su derecho a trabajar. Durante este período, los empleadores deben tener especial cuidado de asegurarse de que nadie sea discriminado como solicitante de empleo o empleado porque no pueden presentar sus documentos. Para más información, consulte el código de prácticas para empleadores: evitar la discriminación ilegal mientras se previene el trabajo ilegal.

Sigue siendo un delito emplear conscientemente a alguien que no tiene derecho a trabajar en el Reino Unido, lo que puede conllevar multas considerables.