Suspensiones de Licencia de Patrocinador

El impacto de las suspensiones de licencias de patrocinio

La suspensión de una licencia de patrocinio significa que su empresa ya no puede asignar Certificados de Patrocinio (CoS) a nuevos trabajadores migrantes y se elimina del registro público de patrocinadores. Esto efectivamente detiene su capacidad de traer nuevo talento del extranjero, afectando gravemente sus operaciones. Aunque sus migrantes patrocinados actuales no se ven afectados, debe continuar cumpliendo con todas las obligaciones de patrocinio para evitar más sanciones.

Durante la suspensión, cualquier solicitud respaldada por un Certificado de Patrocinio (CoS) válido solicitado antes de la suspensión solo se decidirá una vez que el problema se resuelva, a menos que la solicitud sea rechazada por otros motivos. Los trabajadores a los que se les haya concedido la entrada antes de la suspensión aún pueden ingresar al Reino Unido y comenzar a trabajar para usted, siempre que su licencia no sea revocada en el momento de su viaje.

La capacidad de reemplazar a su Oficial Autorizante o Contacto Clave y agregar nuevos Usuarios de Nivel 1 también será suspendida si estas provisiones fueron otorgadas previamente.

No abordar de manera rápida y adecuada la suspensión de una licencia de patrocinio puede llevar a su revocación, impidiéndole contratar nuevos trabajadores migrantes y poniendo en riesgo potencialmente el estatus de sus empleados patrocinados actuales.

La revocación de una licencia de patrocinio tiene implicaciones más estrictas para su negocio y generalmente se emite con un período de reflexión de 12 meses, lo cual puede afectar significativamente a su empresa y a los trabajadores extranjeros.

Razones comunes para la suspensión de licencias de patrocinio

La guía de la Oficina de Inmigración detalla escenarios en los que se puede suspender una licencia de patrocinador. Estos se clasifican en tres grupos:

Motivos de suspensión pendientes de investigación adicional

Anexo C1: Ejemplos incluyen:

• Proporcionar información falsa en su solicitud de licencia de patrocinio habría resultado en una negativa si se hubiera proporcionado la información correcta.
• El Ministerio del Interior cree que usted ha inflado artificialmente el salario de un trabajador para permitirle obtener permiso de residencia indefinido.
• Detenerse, o ser encontrado que nunca tuvo, una presencia comercial o de operaciones en el Reino Unido.
• Motivos razonables para creer que el puesto que ha asignado un CoS no es una vacante genuina.
• No mantener el registro, la inspección o la acreditación requeridos por un organismo regulador o de supervisión necesarios para la operación legal en el Reino Unido, o nunca haber estado registrado o acreditado.

Circunstancias en las que se pueden emitir suspensiones

Anexo C2: Ejemplos incluyen:

• No cumplir con las obligaciones del patrocinador o carecer de los procesos necesarios para asegurar el cumplimiento.
• Contratar a un trabajador sin permiso para entrar o permanecer en el Reino Unido, o permitir que un trabajador incumpla las condiciones de su visa cuando razonablemente podrías haber estado al tanto de la infracción.
• Proporcionar declaraciones o información falsa, o no suministrar la información requerida al Ministerio del Interior o cualquier otro departamento gubernamental.
• Pedir a un trabajador patrocinado que pague parte o todo el Immigration Skills Charge o intentar recuperarlo de ellos.
• Participar en acciones o comportamientos que no contribuyen al bien público.

Anexo C3: Ejemplos incluyen:

• Recibir una sanción civil no mencionada en otra parte de la guía, considerada relevante para su capacidad de llevar a cabo las responsabilidades de patrocinador o la idoneidad para poseer una licencia de patrocinador.
• Un trabajador patrocinado que no cumple con las condiciones de su permiso de estancia distintas a las relacionadas con el empleo y que no sigue las guías de buenas prácticas.
• Haber recibido una sanción por no pagar el IVA o los derechos aduaneros en los últimos cinco años, ya sea como individuo o como parte de una organización en la que estuviste involucrado en un rol similar.
• No confirmar si un trabajador requiere un certificado del Esquema de Aprobación Tecnológica Académica (ATAS) al asignar un Certificado de Patrocinio (CoS), o patrocinar a un trabajador sin el certificado ATAS requerido.

Proceso de Suspensión de Licencia de Patrocinador

Si el Ministerio del Interior considera que hay motivos para suspender su licencia de patrocinador, le escribirán para detallar las razones de la suspensión. El Ministerio del Interior puede notificarle que la suspensión está pendiente de una investigación completa, y en este escenario, no siempre se sabe cuánto tiempo llevará la investigación.

Puede escribir y responder al Ministerio del Interior durante el proceso de suspensión e investigación. Todo lo que proporcione será utilizado como evidencia y tomado en consideración. Las respuestas escritas deben ser entregadas dentro de los 20 días posteriores a la emisión de la suspensión. Esta es su oportunidad para proporcionar pruebas de apoyo relevantes y explicar cuáles cree que son los motivos incorrectos y por qué. El Ministerio del Interior puede darle más tiempo para responder si están satisfechos de que existen circunstancias excepcionales.

Si el Ministerio del Interior descubre alguna información nueva durante el período de 20 días, se le notificará y se le darán otros 20 días adicionales para responder a los nuevos hallazgos. Durante la investigación, el Ministerio del Interior también puede consultar con otros organismos, incluyendo un oficial de cumplimiento, agencias de aplicación de la ley o departamentos gubernamentales.

Si no responde dentro de los 20 días, la Oficina de Inmigración continuará con la investigación y decidirá qué medidas tomará a continuación. El resultado de la investigación podría ser:

• Restablezca su licencia con una calificación A.
• Restablezca su licencia con una calificación B (y emita un plan de acción).
• Evitar que asignes nuevos Certificados de Patrocinio.
• Evitar el uso de cualquier CoS asignado pero no utilizado.
• Revocar su licencia de patrocinador.

Cómo responder a la suspensión de una licencia de patrocinio

Si recibe una carta de suspensión de su licencia de patrocinio, es crucial responder de manera pronta y honesta. No responder al Ministerio del Interior sobre cualquier aspecto del proceso no será visto con buenos ojos. Aquí le explicamos cómo debe proceder:

1. Comprender los motivos: Lea detenidamente el aviso de suspensión de la Oficina de Inmigración para entender las razones de la suspensión.
2. Reunir pruebas: Recopila toda la evidencia de soporte relevante que aborde los motivos de la suspensión. Esto puede incluir documentos, registros y cualquier otra información pertinente.
3. Prepara tu respuesta: Redacta un argumento legal exhaustivo explicando qué fundamentos consideras incorrectos y por qué. Asegúrate de que tu respuesta sea clara, concisa y respaldada por las pruebas que has recopilado.
4. Entrega a Tiempo: Entrega tu respuesta escrita a la Oficina de Inmigración dentro de los 20 días especificados en la notificación de suspensión. Si circunstancias excepcionales te impiden cumplir con este plazo, puedes solicitar una prórroga.
5. Seguimiento de Nuevos Hallazgos: Si la Oficina de Inmigración te notifica sobre nueva información durante los 20 días, prepara una respuesta adicional dentro de los 20 días adicionales otorgados.

Responder de manera rápida y clara a cualquier notificación formal aumenta las posibilidades de obtener un resultado favorable, como la reinstalación de su licencia con una calificación A. No responder adecuadamente o abordar la suspensión puede llevar a la revocación, impidiéndole asignar nuevos CoS y afectando significativamente las operaciones de su negocio.

Calificación B y Plan de Acción

Si recibe una calificación B, debe mejorar su rendimiento para ascender a una calificación A dentro de un plazo determinado, que no exceda los 3 meses. El Ministerio del Interior proporcionará un plan de acción que detalla los pasos que necesita seguir para lograr una calificación A.

Durante el período cubierto por su plan de acción, no podrá añadir sucursales ni nuevas rutas a su licencia. Sin embargo, puede asignar un Certificado de Patrocinio (CoS) a un trabajador que ya estaba patrocinando bajo las rutas de Trabajador o Trabajador Temporal si necesitan (y son elegibles) para solicitar permiso de estancia.

El Ministerio del Interior generalmente realizará una verificación de cumplimiento durante el período cubierto por su plan de acción y supervisará de cerca el uso de cualquier CoS que asigne mientras tenga una calificación B.

Si no cumple con los requisitos establecidos en el plan de acción en un plazo de 3 meses, su licencia de patrocinador será revocada.

Ignorando un Aviso de Suspensión

Siempre es mejor actuar de manera rápida y honesta si recibes una notificación de suspensión de licencia de patrocinio. No interactuar con la Oficina de Inmigración respecto a cualquier aspecto del proceso de patrocinio no será visto con buenos ojos y podría afectar futuras solicitudes de licencia de patrocinio.

Si decide ignorar y no responder al aviso de suspensión, la Oficina de Inmigración continuará con su proceso y tomará cualquier acción que consideren apropiada. Al no responder, pierde la oportunidad de proporcionar evidencia que podría restablecer su calificación A.

Impacto en los trabajadores patrocinados

Las visas existentes de los trabajadores patrocinados permanecen intactas durante la suspensión de la licencia del patrocinador. Sin embargo, si el Ministerio del Interior decide revocar la licencia, las visas de los trabajadores patrocinados serán acortadas, dándoles típicamente 60 días para encontrar otro empleo o salir del Reino Unido.

Suponiendo que los trabajadores patrocinados no tienen ningún papel en la revocación, pueden intentar encontrar un empleo alternativo con una empresa que tenga una licencia de patrocinador válida y esté dispuesta a patrocinarlos.

Para las empresas, el impacto en los trabajadores patrocinados puede significar la pérdida de empleados valiosos y la interrupción de proyectos en curso.

Visitas de Cumplimiento

Las visitas de cumplimiento son cruciales en la decisión del Home Office de suspender una licencia de patrocinador. Estas visitas pueden ocurrir antes y después de que una organización obtenga una licencia de patrocinador. Están diseñadas para asegurar que la organización cumpla con los requisitos y se adhiera a sus obligaciones de patrocinio.

Como parte del proceso de solicitud de licencia de patrocinador, las empresas deben tener controles apropiados, procesos y sistemas establecidos para mantener el cumplimiento y poder demostrarlo. Por lo tanto, durante una visita de cumplimiento, se espera que usted proporcione evidencia que demuestre el cumplimiento de estos controles.

Por ejemplo, deberías poder mostrar documentos y procedimientos de RRHH tales como:

• Registros de empleados
• Verificaciones del derecho al trabajo
• Registros de asistencia
• Contratos de empleo

También pueden entrevistar a los empleados patrocinados para verificar su cumplimiento con las regulaciones de inmigración. Es esencial tener los procesos adecuados establecidos siempre para estar preparados para estas visitas, que pueden ser anunciadas o no anunciadas.

Suponga que recibe una notificación de suspensión como resultado de una visita de cumplimiento. En ese caso, puede solicitar copias del informe de cumplimiento de la Oficina de Inmigración, notas, documentos y transcripciones de entrevistas relacionadas con la inspección.

Prevención de Suspensiones

La mejor manera de prevenir una suspensión es ser proactivo. Algunas de las mejores prácticas para mantener el cumplimiento incluyen:

• Realizar Auditorías Regulares: Revise regularmente sus sistemas, procesos y prácticas existentes para identificar y solucionar posibles problemas de cumplimiento antes de que se agraven.
• Formación Continua: Asegúrese de que los empleados involucrados en el proceso de patrocinio reciban formación continua para comprender sus responsabilidades de cumplimiento.
• Manténgase Actualizado: Manténgase informado sobre los cambios en las leyes y regulaciones de inmigración para asegurar el cumplimiento continuo.
• Documentación detallada: Mantenga registros detallados y precisos de todas las actividades y comunicaciones relevantes.
• Comunicación Clara: Mantén una comunicación abierta y transparente con la Oficina Central.
• Busque asesoramiento legal de expertos: Consulte con expertos legales si tiene dudas sobre algún requisito.

La implementación de estas prácticas puede reducir significativamente el riesgo de una suspensión de la licencia de patrocinador.

Asistencia Legal para Suspensiones de Licencia de Patrocinio

Si su licencia de patrocinador está suspendida, QC Immigration puede ayudarle a entender el motivo y responder al Ministerio del Interior con la información requerida para restablecer su calificación A siempre que sea posible. QC Immigration ha ayudado exitosamente a compañías a lograr este resultado.

Siempre es mejor ser proactivo y evitar una suspensión desde el principio. QC Immigration puede brindar apoyo para asegurar que su solicitud sea correcta y cumpla con las normativas desde el inicio. También podemos asumir la responsabilidad como Usuarios de Nivel 1 para mantener la diligencia y el cumplimiento continuos, y para actualizar y mantener un buen estado con el Home Office a través de la plataforma SMS.